Configurer Howspace pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Howspace et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Lorsqu’il est configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes dans Howspace à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créez des utilisateurs dans Howspace.
• Supprimez les utilisateurs dans Howspace lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Conservez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace.
• Provisionnez des groupes et des appartenances aux groupes dans Howspace.
• Authentification unique à Howspace (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire de l’application.
• Un abonnement Howspace avec une authentification unique et des fonctionnalités SCIM activées.
• Un compte d’utilisateur dans Howspace avec des privilèges de tableau de bord utilisateur principal.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est concerné par le provisionnement.
3. Déterminez quelles données faire correspondre entre l’ID Microsoft Entra et Howspace.

Étape 2 : configurer Howspace pour prendre en charge l'attribution avec Microsoft Entra ID

Configuration de l’authentification unique

1. Connectez-vous au tableau de bord de l’utilisateur principal Howspace, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.

2. Dans la liste des paramètres, sélectionnez l’authentification unique.

   

3. Sélectionnez le bouton Ajouter une configuration d’authentification unique .

   

4. Sélectionnez Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) ou Microsoft Entra ID en fonction de la topologie Microsoft Entra de votre organisation.

   

5. Entrez votre ID de locataire Microsoft Entra, puis sélectionnez OK pour enregistrer la configuration.

Configuration d’approvisionnement

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez System for Cross-domain Identity Management.

   

2. Cochez la case Activer la synchronisation utilisateur .

3. Copiez l'URL du locataire et le jeton secret pour une utilisation ultérieure dans Microsoft Entra ID.

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Configuration du contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

   

2. Cochez la case Activer l’authentification unique pour les utilisateurs principaux .

3. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

4. Entrez les ID d’objets des groupes d’utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès au tableau de bord utilisateur principal dans le champ Limiter aux groupes d’utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Configuration du contrôle d’accès par défaut d’un espace de travail

1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Paramètres par défaut de l’espace de travail

   

2. Dans la liste des paramètres par défaut de l’espace de travail, sélectionnez Connexion, inscription et authentification unique

   

3. Cochez la case Connexion des utilisateurs via l’authentification unique.

4. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

5. Renseignez les ID de l'objet des groupes d'utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès aux espaces de travail dans le champ Limité aux groupes d'utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

6. Vous pouvez modifier individuellement les groupes d’utilisateurs pour chaque espace de travail après avoir créé l’espace de travail.

Étape 3 : Ajouter Howspace à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra

Ajoutez Howspace à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement pour Howspace. Si vous avez déjà configuré Howspace pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir la portée de provisionnement pour votre application en fonction de l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de limiter l'étendue des utilisateurs provisionnés en fonction uniquement des attributs de l'utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d'étendue.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d'utilisateurs pour Howspace

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l'attribution automatique d'utilisateurs pour Howspace dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Naviguez vers Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Howspace.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur , entrez votre URL de locataire Howspace et votre jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Howspace. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Howspace dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Howspace.

10. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Howspace prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Type	Supporté pour le filtrage	Requis par Howspace
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓	✓
    active	Booléen
    name.givenName	Chaîne
    name.familyName	Chaîne
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Chaîne
    externalId	Chaîne

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Howspace.

12. Passez en revue les attributs de groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Type	Supporté pour le filtrage	Requis par Howspace
    displayName	Chaîne	✓	✓
    externalId	Chaîne		✓
    membres	Référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article de filtre d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Howspace, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres .

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez approvisionner sur Howspace en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres .

    

16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement