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L’objectif de cet article est de montrer les étapes à effectuer dans OfficeSpace Software et Microsoft Entra ID pour configurer l’ID Microsoft Entra pour approvisionner et déprovisionner automatiquement des utilisateurs et/ou des groupes dans OfficeSpace Software.
Remarque
Cet article décrit un connecteur basé sur le service d’approvisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.
Prérequis
Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :
- Un compte d’utilisateur Microsoft Entra avec un abonnement actif. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte gratuitement.
- L’un des rôles suivants :
- Un locataire de OfficeSpace Software
- un compte d’utilisateur dans OfficeSpace Software avec des autorisations d’administrateur.
Affectation d’utilisateurs à OfficeSpace Software
Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer quels utilisateurs doivent recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre de l’approvisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs et/ou groupes qui ont été attribués à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.
Avant de configurer et d’activer le provisionnement automatique d’utilisateurs, vous devez déterminer quels utilisateurs et/ou groupes dans Microsoft Entra ID ont besoin d’accéder à OfficeSpace Software. Une fois que vous avez choisi, vous pouvez affecter ces utilisateurs et/ou groupes à OfficeSpace Software en suivant les instructions fournies ici :
Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à OfficeSpace Software
Il est recommandé qu’un seul utilisateur Microsoft Entra soit affecté à OfficeSpace Software pour tester la configuration d’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Les autres utilisateurs et/ou groupes peuvent être affectés ultérieurement.
Quand vous affectez un utilisateur à OfficeSpace Software, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’affectation. Les utilisateurs disposant du rôle d’accès par défaut dans Azure sont exclus de l’approvisionnement.
Configurer OfficeSpace Software pour le provisionnement
Connectez-vous à votre compte OfficeSpace Software avec les autorisations appropriées.
- Sous le menu Accordéon Administrateur dans le menu hamburger, sélectionnez Connecteurs.
- Accédez à Synchronisation d’annuaires SCIM>.
- Sous SCIM, copiez la clé d’authentification SCIM . Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application OfficeSpace Software dans Microsoft Entra ID.
Cochez la case SCIM pour l’authentification .
Copiez le jeton d’authentification SCIM. Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application OfficeSpace Software.
Ajouter OfficeSpace Software à partir de la galerie
Avant de configurer OfficeSpace Software pour le provisionnement automatique d’utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez ajouter OfficeSpace Software depuis la galerie d’applications Microsoft Entra à votre liste d’applications SaaS managées.
Pour ajouter OfficeSpace Software à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, procédez comme suit :
- Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.
- Accédez auxapplications>Entra ID> EnterpriseNouvelle application.
- Dans la section Ajouter à partir de la galerie , tapez OfficeSpace Software, sélectionnez OfficeSpace Software dans la zone de recherche.
- Sélectionnez OfficeSpace Software dans le volet de résultats, puis ajoutez l’application. Patientez quelques secondes pendant que l’application est ajoutée à votre locataire.
Configuration du provisionnement automatique d’utilisateurs sur OfficeSpace Software
Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans OfficeSpace Software en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.
Conseil
Vous pouvez également choisir d’activer l’authentification unique BASÉE sur SAML pour OfficeSpace Software en suivant les instructions fournies dans l’article sur l’authentification unique OfficeSpace Software. L’authentification unique peut être configurée indépendamment de l’attribution automatique d’utilisateurs, bien que ces deux fonctionnalités se complètent.
Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour OfficeSpace Software dans Microsoft Entra ID :
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.
Accédez à Entra ID>applications d'entreprise
Dans la liste des applications, sélectionnez OfficeSpace Software.
Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .
Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.
Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, saisissez le format d’URL dans
https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Par exemple,https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Entrez la valeur du jeton d’authentification SCIM récupérée précédemment dans le jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à OfficeSpace Software. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte OfficeSpace Software dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.
Dans le champ e-mail de notification
, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit .
Sélectionnez Enregistrer.
Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs de Microsoft Entra vers OfficeSpace Software.
Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et OfficeSpace Software dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans OfficeSpace Software pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.
Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article de filtre d’étendue.
Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour OfficeSpace Software, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres .
Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez approvisionner dans OfficeSpace Software en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres .
Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.
Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs et/ou groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations suivantes, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service d’approvisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution. Vous pouvez utiliser la section Détails de synchronisation pour surveiller la progression et suivre les liens vers le rapport d’activité d’approvisionnement, qui décrit toutes les actions effectuées par le service de provisionnement Microsoft Entra sur OfficeSpace Software.
Pour plus d'informations sur la lecture des journaux de provisioning de Microsoft Entra, consultez « Création de rapports sur l’approvisionnement automatique de comptes d’utilisateur ».
Ressources supplémentaires
- Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
- Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?