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Configurer Recnice pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Recnice et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID effectue le provisionnement des utilisateurs et des groupes et supprime les privilèges d’accès automatiquement pour Recnice à l’aide du service de provisionnement de Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Recnice.
  • Supprimez les utilisateurs de Recnice lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
  • Conserver les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Recnice.
  • Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Recnice.
  • Authentification unique auprès de Recnice (recommandée).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

  1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui est concerné par la mise en service.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Recnice.

Étape 2 : configurer Recnice pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

Avant de configurer Recnice pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra, vous devez connaître l’URL du jeton secret et du locataire.

  1. Connectez-vous à votre Console d’administration Recnice. Sélectionnez Compte.

    Capture d’écran de la page de compte Recnice.

  2. Copiez la valeur de la Clé SCIM. Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application Recnice.

    Capture d’écran de la clé API SCIM.

  3. The valeur de l'URL du locataire : https://scim.recnice.com/scim/.

Ajoutez Recnice à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement pour Recnice. Si vous avez déjà configuré Recnice pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

  • Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : configurer l'approvisionnement automatique d'utilisateurs sur Recnice

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans Recnice, selon les affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Recnice dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

    Capture d’écran du panneau Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Recnice.

    Capture d’écran du lien Recnice dans la liste des applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement.

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le jeton secret de votre compte Recnice. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Recnice. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Recnice dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

    Capture d’écran du jeton.

  7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

    Capture d’écran de l’e-mail de notification.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Recnice.

  10. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Recnice. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Recnice pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Recnice prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Recnice
    nom d’utilisateur Chaîne
    active Booléen
    displayName Chaîne
    titre Chaîne
    emails[type eq "work"].value Chaîne
    languePréférée Chaîne
    name.givenName Chaîne
    name.familyName Chaîne
    name.formatted Chaîne
    addresses[type eq "work"].formatted Chaîne
    addresses[type eq "work"].streetAddress Chaîne
    addresses[type eq "work"].locality Chaîne
    addresses[type eq "work"].region Chaîne
    addresses[type eq "work"].postalCode Chaîne
    addresses[type eq "work"].country Chaîne
    externalId Chaîne
    Rôles Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Chaîne
  11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Recnice.

  12. Dans la section Mappages des attributs, passez en revue les attributs groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Recnice. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour la mise en correspondre des groupes dans Recnice dans le cadre des opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Recnice
    displayName Chaîne
    externalId Chaîne
    membres Référence
  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article intitulé "Filtre d’étendue".

  14. Pour activer le service de provisionnement de Microsoft Entra pour Recnice, définissez le paramètre État de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    Capture d’écran du statut de provisionnement activé.

  15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez attribuer à Recnice en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    capture d’écran de l’étendue d’approvisionnement.

  16. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran de la sauvegarde des paramètres de provisionnement.

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
  2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
  3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources