Création de flux de travail à partir de modèles de flux de travail
Sur la page Workflow , vous créez un workflow en créant une série d’étapes de workflow sur les lignes. Chaque étape comprend un événement de flux de travail (En cas d'événement) modéré par des conditions d’événement (À condition), et une réponse de flux de travail (Ensuite la réponse) modérée par des options de réponse. Les champs des lignes de workflow fournissent des listes fixes de valeurs d’événements et réponse qui représentent les scénarios pris en charge par Business Central. En savoir plus sur Créer des flux de projet.
Pour vous faire gagner du temps lors de la création de workflows d’approbation, Business Central fournit des modèles de workflow. Les modèles sont disponibles sur la page Modèles de workflow . Vous pouvez utiliser les modèles tels quels ou les personnaliser pour répondre à vos besoins. Les codes des modèles de workflow de Microsoft sont préfixés par MS-.
Important
Lorsque vous modifiez l’événement when pour une étape du flux de travail, les réponses then changent également. Parfois, les réponses d’autres événements lorsque se réfèrent à ces réponses comme étape suivante du flux de travail. Après avoir modifié un événement when, vérifiez que les étapes suivantes pour ses événements then sont correctes.
Par exemple, le modèle de workflow Flux de travail d’approbation du fournisseur a un événement principal lorsque L’approbation d’un fournisseur est demandée. Ceci lorsque l’événement a une demande d’approbation d’envoi pour l’enregistrement et création d’une notification puis réponse, qui autre que les réponses font référence. Si vous modifiez l’événement principal L’approbation d’un fournisseur est demandée lorsque, par exemple, Un enregistrement de fournisseur est modifié, le réponse est alors effacé avec les références.
Les réponses then pour les événements Une demande d’approbation est déléguée et Une demande d’approbation est approuvée (avec la condition de Approbations en attente >0) lorsque sont des exemples où la modification d’un événement principal lorsque peut entraîner des problèmes. Leurs réponses contiennent ensuite un étape suivant qui fait référence à l’événement Envoyer une demande d’approbation pour l’enregistrement et créer une notification puis réponse de l’événement L’approbation d’un fournisseur est demandée lorsque. Étant donné que le paramètre réponse pour l’ Approbation d’un fournisseur est demandé lorsque l’événement n’est plus disponible, les événements mis en retrait ne fonctionneront pas comme prévu.
Vous devrez spécifier les étapes suivantes pour les réponses then pour les événements when faisant référence à l’événement when modifié.
Si vous modifiez un modèle de workflow, mais que vous regrettez ultérieurement la modification, utilisez l’action Réinitialiser les modèles Microsoft pour revenir au paramètre d’origine du workflow.
Attention
L’action Réinitialiser les modèles Microsoft réinitialise tous les modèles de flux de travail Microsoft. Vous ne pouvez pas réinitialiser un seul modèle.
Une autre façon de créer rapidement un workflow est de l’importer, par exemple si vous l’avez exporté depuis une autre instance de Business Central. En savoir plus sur Exporter et importer des flux de travail.
Pour créer un flux de travail à partir d’un modèle de flux de travail
Choisissez l’icône
, entrez Workflows, puis choisissez le lien associé.Choisissez l’action Créer flux de travail à partir du modèle. La page Modèles flux de travail s'ouvre.
Sélectionnez un modèle de flux de travail et cliquez sur le bouton OK.
La page Flux de travail s'ouvre pour un nouveau flux de travail contenant toutes les informations du modèle sélectionné. La valeur du champ Code est étendue avec « -01 », par exemple, « -01 » pour indiquer que ce premier flux de travail est créé à partir du modèle de flux de travail.
Pour Personnaliser le flux de travail, modifiant les étapes de flux de travail ou en ajoutant de nouvelles étapes. En savoir plus sur Créer des flux de projet.
Voir aussi .
Créer des workflows d’approbation
Flux de travail d’approbation d’exportation et d’importation
Afficher les instances archivées du workflow étape
Supprimer les flux de travail d’approbation
Procédure pas à pas : configuration et utilisation d’un flux de travail d’approbation d’achat
Configuration des flux de travail d’approbation
Utiliser les workflows d’approbation
Flux de travail
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central