Flux de travail dans Business Central

Vous pouvez configurer et utiliser des flux de travail qui connectent des tâches de processus entreprise exécutées par différents utilisateurs. Les tâches système, telles que le report automatique, peuvent être incluses en tant qu’étapes dans les flux de travail. Les tâches système peuvent être précédées ou suivies des tâches de l’utilisateur. Demander et accorder une approbation pour créer des enregistrements sont des étapes classiques du workflow.

La version par défaut de Business Central prend en charge ces types de workflows :

• Flux Power Automate

  • Les flux automatisés qui sont déclenchés par des événements (tels que la création, la modification ou la suppression d’enregistrements ou de documents) dans Business Central. Sont également inclus les flux d’approbation créés dans Power Automate qui se déclenchent quand une approbation est demandée dans Business Central.

  • Flux instantanés déclenchés manuellement à partir du menu d’action Automatiser sur les listes, Cartes et les pages de document.

    Créez et déclenchez manuellement un flux Power Automate sur un enregistrement Business Central, tel qu’un client, un article ou un document de vente, avec des options pour manipuler les informations à la fois en interne et en externe (à l’aide d’outils intégrés).

• Les flux de travail approbation basés sur des modèles de flux de travail intégrés

  Dans la page Modèles flux de travail, vous affichez tous les flux de travail disponibles. La version d’essai de Business Central comprend de nombreux workflows préconfigurés représentés par des modèles de workflow que vous pouvez copier pour en créer de nouveaux. Lorsque vous ouvrez un modèle de flux de travail depuis la page Modèles flux de travail et que le nom du flux de travail commence par MS-, le modèle de flux de travail est ajouté par Microsoft.

Flux Power Automate

Avec Business Central Online, vous pouvez vous inscrire à Power Automate pour créer de puissants workflows automatisés. Vous exécutez ces flux de traail depuis Business Central. Les flux peuvent se connecter aux sources de données internes et externes et les outils, sans connaissances en matière de codage.

À	Voir
Mise en route avec Power Automate, création de flux et exécution de flux instantanés	Utiliser Power Automate Flux dans Business Central
Découvrez comment créer, modifier et gérer des flux	Configurer des flux automatisés et Configurer des flux instantanés
Configuration de l’intégration de Power Automate avec Business Central pour les utilisateurs en tant qu’administrateurs	Configuration de l’intégration Power Automate

Flux de travail d’approbation

Créez un flux de travail approbation en définissant ce qui démarre le flux de travail et ce qui se passe ensuite, comme suit :

• Un événement de flux de travail, qui est modéré par les conditions de l’événement.
• Une réponse de flux de travail, qui est modérée par les options de réponse.

Pour définir les étapes de flux de travail, renseignez les champs des lignes de flux de travail à partir des valeurs d’événement et de réponse qui représentent les scénarios pris en charge.

Les exemples d’événements de flux de travail approbation incluent la création de bons de commande/devis/factures, les modifications de prix, les modifications de fournisseur ou de client, et plus encore.

Noter

Si un scénario métier nécessite un événement de flux de travail ou une réponse qui n’est pas pris(e) en charge dans la version par défaut, inscrivez-vous à Power Automate. Pour plus d’informations, voir Utiliser Business Central dans les flux Power Automate. Sinon, procurez-vous une application sur AppSource ou collaborez avec un partenaire Microsoft pour personnaliser le code de l’application.

À	Voir
Configurer des utilisateurs du flux de travail approbation, spécifier comment les utilisateurs sont notifiés et créer des flux de travail. (Pour créer de nouveaux flux de travail pour des scénarios non pris en charge, implémentez les éléments requis du flux de travail en personnalisant le code de l’application.)	Configurer les flux de travail d’approbation
Activer des flux de travail approbation, agir sur les notifications du flux de travail, notamment la demande et l’approbation d’une étape de flux de travail. Archiver et supprimer des workflows.	Utiliser les workflows d’approbation

Voir aussi .

Ventes
Achat
Gestion de projets
Travailler avec Business Central
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