Restriction et autorisation de l’utilisation d’un enregistrement
Si vous souhaitez restreindre l’utilisation d’un enregistrement à certaines activités, par exemple, jusqu’à ce qu’il ait été approuvé, vous pouvez ajouter deux réponses de flux de travail dans un flux de travail qui contrôle l’utilisation de l’enregistrement. Une réponse de flux de travail limitera l’utilisation de l’enregistrement telle que définie par l’événement et les conditions du flux de travail. Une autre réponse de flux de travail autorise l’utilisation de l’enregistrement telle que définie par l’événement et les conditions du flux de travail. Deux réponses existent dans la version par défaut de Business Central à cet effet : Ajouter une limitation d’enregistrement et Supprimer une limitation d’enregistrement.
Noter
La version par défaut de Business Central permet de restreindre le report d’un enregistrement, son exportation pour paiement, et l’impression sous la forme d’un chèque. Pour prendre en charge d'autres restrictions, un partenaire Microsoft doit personnaliser le code de l'application.
Noter
La fonctionnalité de flux de travail pour restreindre et autoriser l'utilisation d'un enregistrement n'est pas liée à la fonctionnalité de blocage du report d'un enregistrement d'article, de client et de fournisseur.
La procédure suivante explique comment restreindre la validation de bons de commande tant qu’ils n’ont pas été approuvés. Le nouveau flux de travail est basé sur le modèle de flux de travail d’approbation des factures d’achat .
Créer une étape de flux de travail qui limite le report des bons de commande non approuvés
Choisissez l’icône
, entrez Workflows, puis choisissez le lien associé.Sur la page Flux de travail, choisissez l'action Créer flux de travail à partir du modèle. En savoir plus sur Créer des flux de travail à partir de modèles de flux de travail.
Sur la page Modèles de flux de travail, sélectionnez le modèle Flux de travail approbation facture achat.
Remarquez que les deux premières étapes du flux de travail concernent la restriction, puis l’autorisation de l’utilisation des factures d’achat. Modifiez la condition d’événement de la première étape du nouveau flux de travail pour indiquer qu’il s’applique aux bons de commande.
Dans le raccourci Étapes du flux de travail, cliquez sur le champ Condition pour la première étape, puis, pour le filtre Type document, sélectionnez Commande.
Modifiez, supprimez ou ajoutez d’autres étapes de flux de travail pour refléter un processus d'entreprise qui commence par restreindre le report des bons de commande non approuvés.
Voir aussi .
Utiliser les workflows d’approbation
Créer des workflows d’approbation
Flux de travail
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central