Références de fournisseur de données d’utilisation

Pour traiter et facturer les données d’utilisation, Business Central doit trouver toutes les données supplémentaires nécessaires à cette fin. Cela inclut les souscriptions associées à un package de ligne de souscription, qui fait partie d’un contrat souscription fournisseur ou client. Pour en savoir plus, consultez Packages Souscription.

Note

Vous pouvez facturer uniquement les lignes de souscription faisant partie d’un contrat de souscription fournisseur ou client.

Les données d’utilisation ne connaissent généralement que la ligne de souscription à laquelle elles sont associées. Les lignes de souscription, cependant, savent à quel contrat elles sont affectées. Le lien correspond aux souscriptions fournisseur qui se connectent à une ligne de souscription.

Pour chaque abonnement ou son code, une référence est créée sur la page Références fournisseur de données d’utilisation. Le numéro unique de la référence est saisi sur les lignes de souscription. Ce chemin d’accès permet aux données d’utilisation de rechercher la souscription, les lignes de souscription, les contrats et leurs articles. Les articles sont requis pour l’établissement du prix, selon la Types de prix et de calcul​, et sont à leur tour inclus dans Importations et traitement. Vous pouvez ensuite utiliser les contrats souscription fournisseur et client pour facturer les données d’utilisation.

Références pour les abonnements

Pour garantir que les souscriptions sont uniques, chaque souscription ou son code dispose d’une entrée dans le champ Références fournisseur sur la page Références fournisseur de données d’utilisation. Cette référence appartient toujours au fournisseur utilisé pour importer les données d’utilisation pour un abonnement. Si le fournisseur de données d’utilisation est configuré pour créer automatiquement des abonnements, l’enregistrement est également créé automatiquement. Dans le cas contraire, vous devez manuellement créer la référence.

Références pour les produits

Comme pour les abonnements, vous pouvez également lier les produits du fournisseur aux données de base de l’article par le biais d’une référence de fournisseur de données d’utilisation. Vous créez le lien dans l’article si l’article de l’abonnement existe dans les données de base (articles).

Pour maintenir à jour la référence produit, saisissez un lien vers une référence produit fournisseur sur une page Fiche article de l’une des manières suivantes :

• En utilisant l’action Fournisseurs.
• À l’aide de la recherche dans le champ Référence fournisseur de données d’utilisation existe sur le raccourci Réapprovisionnement.
• Avec l’action Références article.

La référence s’affiche sur la page Références fournisseur de données d’utilisation comme type Produit.

Note

Pour chaque article, vous pouvez saisir une référence produit distincte par Fournisseurs de données d’utilisation. Business Central utilise la référence pour proposer l’article approprié dans le cadre de la fonctionnalité Étendre le contrat. Si les références produit ne sont pas stockées dans les données de base article, vous pouvez également sélectionner manuellement l’article correspondant.

Références pour les clients

Il est possible de créer automatiquement une liste des clients pour lesquels des données d’utilisation sont importées et traitées. Cependant, cette tâche reste facultative. Chaque client ou son code a une entrée sur la page Références fournisseur de données d’utilisation. Lorsque vous avez des clients de données d’utilisation, l’enregistrement est également créé automatiquement. Dans le cas contraire, vous devez manuellement créer la référence. Pour en savoir plus, consultez Données d’utilisation clients et fournisseurs.

Pour maintenir la référence client, vous pouvez ouvrir la table référence à l’aide du champ Référence fournisseur sur la page Données d’utilisation clients. Une référence pour un client apparaît sur la page Références fournisseur de données d’utilisation en tant que type Client.

Informations connexes

Clients et souscriptions de facturation basée sur l’utilisation
Étendre un contrat Souscription
Étendre les lignes de souscription