Spécification d’une imprimante par défaut
Une fois les imprimantes configurées dans Business Central, vous pouvez ensuite spécifier l’imprimante que vous souhaitez utiliser par défaut. Il existe plusieurs façons de spécifier les imprimantes qui seront utilisées par défaut pour les rapports et autres travaux d′impression. Une imprimante par défaut est utile si vous utilisez différents rapports nécessitant différentes imprimantes en raison de leur placement dans la compagnie ou de leurs capacités d’impression.
Important
Les seules imprimantes que vous pouvez spécifier par défaut sont Imprimer vers PDF Microsoft et les imprimantes nuage qui ont déjà été configurées pour être utilisées dans Business Central, comme les imprimantes par courriel et les imprimantes Universal Print. Les imprimantes en nuage sont généralement configurées par un administrateur. Pour plus d’informations, voir Configuration et gestion de l’imprimante.
Définir une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d'impression
La page Gestion des imprimantes vous permet de configurer une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d′impression. Vous pouvez spécifier l'imprimante par défaut pour vous uniquement ou pour tous les utilisateurs.
Sélectionnez l’icône
entrez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien associé.Astuce
Vous pouvez également ouvrir la page Gestion des imprimantes de la page Sélections d'imprimantes en choisissant Gestion des imprimantes.
Sur la page Gestion des imprimantes, sélectionnez une imprimante dans la liste, choisissez Gérer, puis choisi Définir comme imprimante par défaut ou bien Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs.
Remarque
La configuration d′une imprimante par défaut à partir de la Gestion des imprimantes ajoutera une entrée dans les Sélections d′imprimantes.
Définir une imprimante par défaut pour des rapports spécifiques
La page Sélections d′imprimantes vous permet de spécifier l′imprimante qu′un rapport utilisera par défaut. Les imprimantes par défaut sont définies sur la base d'un compte utilisateur. Vous pouvez définir une imprimante par défaut pour vous-même, un autre utilisateur ou tous les utilisateurs.
- Sélectionnez l’icône entrez Sélections d’imprimantes, puis sélectionnez le lien associé. Sinon, sur la page Gestion des imprimantes, sélectionnez une imprimante, puis l’action Sélections d’imprimantes.
- Choisissez l'action Nouveau pour ajouter une sélection d'imprimante pour un rapport spécifique.
- Renseignez les champs selon vos besoins.
Le rapport spécifié est désormais configuré pour être imprimé sur l'imprimante sélectionnée par défaut.
Remarque
Lorsque vous imprimez le rapport en question, vous pouvez en sélectionner un autre à l′aide du champ Impression sur la page de demande.
Remarque
Si vous ne configurez pas un rapport pour une imprimante spécifique sur la page Sélections d’imprimantes, il est imprimé sur l’imprimante par défaut de la compagnie, comme défini sur la page Gestion des imprimantes.
Vous ou l'administrateur pouvez également utiliser la page Sélections d'imprimantes pour définir d'autres variantes d'impression pour les utilisateurs et les rapports. Le tableau suivant décrit la combinaison de valeurs nécessaires pour spécifier d'autres configurations d’impression pour un rapport.
| À | Définir les valeurs suivantes |
|---|---|
| Imprimer un rapport sur une imprimante spécifique pour tous les utilisateurs | Spécifiez une valeur dans les champs Code rapport et Nom de l'imprimante et ne renseignez pas le champ Code utilisateur. |
| Imprimer tous les rapports sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique | Spécifiez une valeur dans les champs Code utilisateur et Nom de l'imprimante et ne renseignez pas le champ Code rapport. Cette entrée fait la même chose que l'action Définir comme imprimante par défaut sur la page Gestion d'impression. |
| Définir l’imprimante par défaut pour tous les rapports de tous les utilisateurs | Spécifiez une valeur dans le champ Nom de l'imprimante et ne renseignez pas les champs Code utilisateur et Code rapport. Cette entrée fait la même chose que l'action Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs sur la page Gestion d'impression. |
| Imprimer un rapport spécifique sur l'imprimante par défaut de l'utilisateur | Spécifiez une valeur dans le champ Code rapport et ne renseignez pas les champs Nom de l'imprimante et Code utilisateur. |
| Imprimer un rapport spécifique sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique | Spécifiez une valeur dans les trois champs. |
Remarque
Des sélections d’imprimantes plus spécifiques prévalent sur des sélections d’imprimantes plus générales. Par exemple, une sélection d'imprimante ayant des valeurs dans les champs Code utilisateur, Code rapport et Nom de l'imprimante prévaut sur une sélection d’imprimante ayant des entrées vides dans le champ Code utilisateur ou Code rapport.
Choix de l’imprimante pendant l’exécution d’un rapport
Au lieu d’utiliser l’imprimante par défaut lors de l’exécution d’un rapport, vous pouvez remplacer ce paramètre à partir de la page de demande. Choisissez simplement l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour cette invocation du rapport dans le menu déroulant Imprimante.
Dimensionnement des travaux d’impression
L'impression dans le nuage est conçue pour des documents de taille raisonnable. La plupart des services en nuage, y compris PrintNode et HP ePrint, ont une limite de 10 Mo par tâche. Si vous devez imprimer des rapports plus volumineux, vous devrez peut-être les diviser en plusieurs impressions.
Voir aussi .
Gestion de l’impression
Configuration d’imprimantes à impression universelle
Configurer des imprimantes par courriel
Impression d'un rapport
Utiliser Business Central
Exécuter des traitements en lot
Envoyer des documents par courriel
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