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Vous pouvez attribuer des rôles et gérer l’accès dans les rapports externes dans Le Gestionnaire de durabilité en fonction des besoins individuels des utilisateurs. Pour fournir ces fonctionnalités de sécurité et de confidentialité améliorées, les rapports externes de Sustainability Manager utilisent le modèle de sécurité basé sur les rôles dans Dataverse.
Dataverse fournit un ensemble par défaut de rôles de sécurité. Vous pouvez en savoir plus sur ces rôles dans les rôles de sécurité prédéfinis dans la documentation Power Platform. Si cela est nécessaire pour votre organisation, vous pouvez créer des rôles de sécurité en modifiant l’un des rôles de sécurité par défaut et en l’enregistrant sous un nouveau nom.
Vous pouvez attribuer plusieurs rôles de sécurité à un utilisateur. L’effet de plusieurs rôles de sécurité est cumulatif, ce qui signifie que l’utilisateur dispose des autorisations associées à tous les rôles de sécurité qui lui sont attribués. Pour savoir comment créer ou modifier un rôle de sécurité, consultez Créer ou modifier un rôle de sécurité pour gérer l’accès dans la documentation Power Platform.
Les rôles de sécurité sont associés aux unités commerciales. Pour toute unité commerciale que vous créez, seuls les rôles de sécurité associés à cette unité commerciale sont disponibles pour les utilisateurs de l’unité commerciale. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour limiter l’accès aux données appartenant à la division.
Vous pouvez aligner votre structure des rapports externes dans le Sustainability Manager sur les unités commerciales de Dataverse pour obtenir l'accès requis basé sur les rôles. Pour plus d’informations, consultez Concepts de sécurité dans Microsoft Dataverse dans la documentation Power Platform.
Rôles de sécurité disponibles pour les rapports externes
La fonctionnalité de rapports externes de Sustainability Manager fournit trois rôles prédéfinis que vous pouvez attribuer à vos équipes ou à vos utilisateurs. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser ces rôles.
| Rôle de sécurité | Objectif de l’utilisation | Étendue de sécurité |
|---|---|---|
| Lecteur ESG | Peut afficher des fonctionnalités de rapports externes dans l’environnement. | Accès en lecture seule. |
| Accès ESG complet | Peut afficher, ajouter, supprimer et modifier les fonctionnalités rapports externes dans l’environnement. | Lecture et écriture. |
| Approbateur ESG | Peut accéder et consulter les enregistrements d'approbation dans les fonctionnalités de rapports externes. | Lecture et écriture pour les enregistrements d’approbation uniquement. |
Si vous souhaitez modifier ces rôles, suivez les étapes de la section Gagnez du temps en créant un rôle de sécurité en en copiant un dans la documentation Power Platform.
Attribuez des rôles de sécurité aux utilisateurs et aux équipes
Pour attribuer des rôles de sécurité à un utilisateur, vous avez besoin des privilèges appropriés (les privilèges minimaux sont lus et attribués). Pour empêcher l’élévation des privilèges de rôle de sécurité, l’assigneur ne peut pas affecter une autre personne à un rôle de sécurité qui a plus de privilèges que l’assigneur. Après avoir confirmé les privilèges appropriés, ajoutez un utilisateur et attribuez-lui un rôle en suivant les étapes décrites dans Ajouter des utilisateurs à un environnement disposant d’une base de données Dataverse dans la documentation Power Platform.
Pour ajouter ou attribuer des rôles à des équipes, consultez Microsoft Dataverse gestion des équipes dans la documentation Power Platform.