Gestion d’équipe Microsoft Dataverse

L’utilisation d’équipes Microsoft Dataverse est facultative. Cependant, les équipes offrent un moyen simple de partager des objets métier et de collaborer avec d’autres personnes appartenant à différentes unités commerciales. Bien qu’une équipe appartienne à une division, elle peut inclure des utilisateurs d’autres divisions. Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs équipes. Ce sujet aborde les différents types d’équipes et leurs différentes opérations.

Types d’équipes

Équipe propriétaire : une équipe propriétaire possède des enregistrements et des rôles de sécurité lui sont affectés. Les privilèges d’un utilisateur peuvent provenir de ses rôles de sécurité individuels, de ceux des équipes dont il fait partie ou de ceux dont il hérite. Une équipe dispose de tous les droits d’accès sur les enregistrements qu’elle possède. Les membres de l’équipe sont ajoutés manuellement à l’équipe propriétaire.

Équipe d’accès : une équipe d’accès ne possède pas d’enregistrements et ne dispose pas de rôles de sécurité. Les membres de l’équipe ont les privilèges définis par leurs rôles de sécurité individuels et par les rôles des équipes dont ils sont membres. Ces membres partagent des enregistrements avec une équipe d’accès, et l’équipe se voit accorder des droits d’accès aux enregistrements. Les droits d’accès incluent Lire, Écrire et Ajouter.

Équipe de groupe Azure AD : comme pour les équipes propriétaires, une équipe de groupe Azure Active Directory (Azure AD) peut posséder des enregistrements et avoir des rôles de sécurité attribués à l’équipe. Sécurité et Office sont deux types d’équipes de groupe, et ils correspondent directement aux types de groupes Azure AD. Les rôles de sécurité de groupe peuvent uniquement être attribués à une équipe spécifique ou à un membre de l’équipe avec des privilèges d’utilisateur qui incluent l’héritage des privilèges des membres. Les membres de l’équipe sont dérivés (ajoutés et supprimés) dynamiquement lorsqu’ils accèdent à l’environnement en fonction de leur appartenance à un groupe Azure AD. Pour plus d’informations, voir Gérer les équipes de groupe

Note

Vous pouvez attribuer des rôles de sécurité directement aux équipes propriétaires et aux équipes de groupe et utilisateurs Azure AD. Le sélecteur d’environnement identifie uniquement les utilisateurs membres d’équipes de groupe Azure AD et les utilisateurs auxquels des rôles de sécurité sont affectés directement.

Opérations d’équipe

Accédez à la page de votre équipe

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez un environnement, puis sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Équipes.

Une liste de toutes les équipes de l’environnement s’affiche.

Screenshot of a list of teams in an environment.

Créer une équipe

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez un environnement, puis sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Équipes.

  3. Sélectionnez + Créer une équipe.

  4. Spécifiez les champs suivants :

    • Nom de l’équipe : assurez-vous que ce nom est unique au sein d’un centre de profit.
    • Description : saisissez une description de l’équipe.
    • Division : sélectionnez la division dans la liste déroulante.
    • Administrateur : recherchez des utilisateurs dans l’organisation. Commencez à saisir des caractères.
    • Type d’équipe : sélectionnez le type d’équipe dans la liste déroulante.

    Screenshot of settings for a new Dataverse team.

    Note

    Une équipe peut être de l’un des types suivants : Propriétaire, Accès, Groupe de sécurité Azure AD, ou Groupe Office Azure AD.

  5. Si le type d’équipe est Groupe de sécurité Azure AD ou Groupe Office Azure AD, vous devez également renseigner ces champs :

    • Nom de groupe : commencez à saisir du texte pour sélectionner un nom de groupe Azure AD. Ces groupes sont pré-créés dans Azure AD.
    • Type d’adhésion : sélectionnez le type d’adhésion dans la liste déroulante.

    Screenshot of settings for a new Azure AD team.

Une fois l’équipe créée, vous pouvez ajouter des membres à l’équipe et sélectionner les rôles de sécurité correspondants. Cette étape est facultative, mais recommandée.

Modifier une équipe

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez un environnement, puis sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Équipes.

  3. Cochez la case pour un nom d’équipe.

    Screenshot selecting a team.

  4. Sélectionnez Modifier l’équipe. Seuls le Nom de l’équipe, la Description et l’Administrateur peuvent être modifiés. Pour modifier la division, voir Modifier la division pour une équipe.

  5. Mettez à jour les champs obligatoires et sélectionnez Mettre à jour.

    Screenshot of editing a team.

Gérer les membres de l’équipe

Vous pouvez ajouter et supprimer des membres d’une équipe.

Note

La gestion des membres de l’équipe n’est autorisée que pour les types d’équipes Propriétaire et Accès. Pour les équipes de groupe Azure AD, la gestion des membres de l’équipe doit être effectuée par un administrateur Azure AD.

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez un environnement, puis sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Équipes.

  3. Cochez la case pour un nom d’équipe.

    Screenshot selecting a team.

  4. Sélectionnez Gérer les membres de l’équipe.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, sélectionnez + Ajouter des membres à l’équipe puis spécifiez les utilisateurs.

      Screenshot of adding team members.

    • Pour supprimer un membre de l’équipe, sélectionnez l’utilisateur, puis sélectionnez Supprimer.

Note

Privilège requis : pour ajouter ou supprimer un membre d’une équipe propriétaire, l’utilisateur doit disposer de privilèges supérieurs ou égaux à ceux de l’équipe. Par exemple, si l’équipe est affectée à un rôle de sécurité Personnalisateur de système, l’utilisateur aura besoin d’un rôle de sécurité Personnalisateur de système ou Administrateur système.

Ajout d’utilisateurs avec statut désactivé : par défaut, vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs désactivés dans vos équipes propriétaires. Si vous devez ajouter des utilisateurs désactivés, vous pouvez activer le paramètre de base de données d’organisation AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams en utilisant l’outil OrgDBOrgSettings pour Microsoft Dynamics CRM.

Utilisez les plug-ins pour gérer l’appartenance à une équipe, par exemple, pour ajouter et supprimer des membres de l’équipe en fonction d’une condition commerciale. Étant donné qu’une séquence d’événements doit être exécutée dans ce processus d’entreprise, l’appartenance à une équipe ne peut être exécutée que dans les plug-ins asynchrones.

Gérer les rôles de sécurité d’une équipe

  1. Cochez la case pour un nom d’équipe.

    Screenshot selecting a team.

  2. Sélectionnez Gérer les rôles de sécurité.

  3. Sélectionnez le ou les rôles de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer.

    Screenshot of managing security roles.

Supprimer une équipe

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Sélectionnez un environnement, puis sélectionnez Paramètres>Utilisateurs + autorisations>Équipes.

  3. Cochez la case pour un nom d’équipe.

    Screenshot selecting a team.

  4. Sélectionnez Supprimer deux fois pour confirmer. Notez que vous ne pourrez pas annuler cette action.

Changer de division pour une équipe

Voir Changer de division pour une équipe.

Voir aussi

Modifier la division d’une équipeCréer un modèle d’équipe et l’ajouter à un formulaire d’entité
Gérer les équipes de groupe
À propos des modèles d’équipe
Ajouter des équipes ou des utilisateurs à un profil de sécurité de champ
À propos des modèles d’équipe
Comportement des relations d’entité