Paramètres de la messagerie utilisateur dans Microsoft 365

En tant qu’administrateur d’une organisation, vous pouvez gérer les paramètres de messagerie des utilisateurs. Cet article vous offre des informations sur la gestion de ces paramètres.

Gérer les paramètres de courrier

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Accédez à Utilisateurs>Utilisateurs Utilisateurs actifs et sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez gérer les paramètres de messagerie.
3. Dans le nouveau volet, sélectionnez Courrier pour gérer les paramètres de messagerie.

Synthèse des paramètres de courrier

Le tableau suivant présente les différents paramètres de messagerie que vous pouvez modifier pour un utilisateur dans Microsoft 365.

Paramètre de courrier Outlook	Description
Autorisations de boîtes aux lettres	Les autorisations de lecture et de gestion vous permettent de définir si les utilisateurs peuvent lire et gérer les boîtes aux lettres d’autres personnes. Vous pouvez également définir les autorisations Envoyer en tant que et Envoyer au nom des autorisations pour une personne. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez la page Accorder des autorisations de boîte aux lettres à un autre utilisateur dans Microsoft 365 – Aide de l’administrateur.
Applications de messagerie électronique	Les applications de messagerie électronique vous permettent de choisir les applications qu'un utilisateur peut utiliser pour accéder à sa messagerie Microsoft.
Afficher dans une liste d’adresses globale	Afficher dans une liste d’adresses globale vous permet d’activer ou de désactiver la visibilité de la boîte aux lettres de l’utilisateur dans la liste d’adresses de l’organisation.
Transfert de messages électroniques	Le transfert de courrier électronique vous permet de transférer une adresse de messagerie vers un utilisateur. Vous pouvez procéder de la sorte si la personne a plusieurs adresses de courrier et qu’elle souhaite recevoir les e-mails de toutes ses adresses de courrier. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez la page Configurer le transfert de courrier dans Microsoft 365.
Réponses automatiques	Réponses automatiques vous permet de définir une réponse automatique lorsqu’une personne envoie un e-mail vers l’adresse de courrier d'une personne. Vous pouvez procéder de la sorte si un employé quitte votre entreprise et que vous voulez informer l’expéditeur du courrier.
Autres actions	Conversion en boîte aux lettres partagée vous permet de convertir la boîte aux lettres d'un utilisateur en boîte aux lettres partagée. Vous pouvez procéder de la sorte si la personne quitte votre organisation et que vous voulez conserver les données de sa boîte aux lettres pendant une certaine période. Consultez Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée et Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée. Modifier les propriétés Exchange vous permet de gérer des tâches Exchange Online supplémentaires à l’aide du Centre d’administration Exchange. Voir la Gestion de boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange Online. Vous pouvez activer Gérer la conservation des litiges lorsque vous souhaitez conserver les données de boîte aux lettres utilisateur. Les utilisateurs peuvent vider les éléments de leur boîte aux lettres, mais ces éléments seront conservés par Microsoft 365.

Remarque

Vous pouvez uniquement gérer les applications de messagerie pour les boîtes aux lettres qui sont entièrement hébergées dans Microsoft 365. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour gérer les applications de messagerie pour les boîtes aux lettres hébergées localement.