Canaux partagés dans Microsoft Teams
Les canaux partagés dans Microsoft Teams créent des espaces de collaboration où vous pouvez inviter des personnes qui ne font pas partie de l’équipe. Seuls les utilisateurs qui sont propriétaires ou membres du canal partagé peuvent accéder à ce dernier. Bien que les invités (personnes disposant de comptes d’invités Microsoft Entra dans votre organization) ne puissent pas être ajoutés à un canal partagé, vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organization à participer à un canal partagé à l’aide de Microsoft Entra connexion directe B2B.
Vous pouvez utiliser un canal partagé si vous souhaitez collaborer avec un groupe de personnes appartenant à des équipes différentes. Par exemple, les personnes des services d'ingénierie, de vente et d'assistance qui travaillent toutes sur différents aspects d'un même projet ou produit pourraient utiliser un canal partagé pour collaborer.
Seuls les membres des canaux partagés peuvent voir et participer aux canaux partagés auxquels ils sont ajoutés. Les autres membres de l'équipe à laquelle le canal partagé est connecté ne verront pas le canal.
Lorsqu'un canal partagé est créé, il est lié à l'équipe parente et ne peut pas être déplacé vers une autre équipe. En outre, les canaux partagés ne peuvent pas être convertis en canaux standard et vice versa.
Comparer les canaux partagés avec d’autres types de canaux.
Prise en main des canaux partagés
Les canaux partagés sont activés par défaut dans Teams. Vous pouvez choisir si les gens peuvent créer des canaux partagés, s'ils peuvent les partager avec des personnes extérieures à votre organisation, et s'ils peuvent participer à des canaux partagés externes en créant une politique de canal.
Si vous prévoyez de partager des canaux avec des personnes extérieures à votre organisation, lisez Planifier la collaboration externe pour connaître les considérations importantes en matière de planification.
Le partage de canaux avec des personnes extérieures à votre organization nécessite également que vous configuriez les paramètres d’accès interlocataire dans Microsoft Entra ID. Chaque organisation avec laquelle vous souhaitez partager des canaux doit également compléter cette configuration. Voir Collaborer avec des participants externes dans un canal pour plus de détails. Notez que si les canaux partagés avec des participants externes n’utilisent pas de comptes invités, l’accès invité dans Teams doit être activé pour les inviter.
Création d’un canal partagé
Seuls les propriétaires d’équipe peuvent créer un canal partagé. Les membres de l’équipe ne peuvent pas les créer. La possibilité de créer des canaux privés peut être gérée au niveau de l’équipe et au niveau de l’organisation. Utilisez des stratégies pour contrôler les utilisateurs de votre organisation autorisés à créer des canaux privés.
La personne qui crée un canal partagé devient le propriétaire du canal partagé et seul le propriétaire du canal partagé peut directement ajouter ou supprimer des personnes de celui-ci. (Vous pouvez ajouter plus d'un propriétaire si vous le souhaitez.) Un propriétaire de canal partagé peut ajouter n'importe qui de l'organisation à un canal partagé qu'il a créé. Les membres d'un canal partagé disposent d'un espace de conversation sécurisé, et lorsque de nouveaux membres sont ajoutés, ils peuvent voir toutes les conversations (même les anciennes) de ce canal partagé.
Les propriétaires d'équipe peuvent voir les noms de tous les canaux partagés dans leur équipe et peuvent également supprimer tout canal partagé dans l'équipe. Les propriétaires d’équipe ne peuvent pas voir les fichiers dans un canal partagé, ni les conversations et la liste des membres d’un canal partagé, sauf s’ils sont membres de ce canal partagé.
Les membres de l'équipe ne peuvent voir que les canaux partagés auxquels ils ont été ajoutés.
Le clonage d’une équipe ne clone pas les canaux partagés associés.
Suppression des canaux partagés
Le canal partagé supprimé peut être restauré dans les 30 jours suivant sa suppression. Lorsqu'un canal partagé supprimé est restauré, toutes les adhésions précédentes (partage individuel et par équipe) seront restaurées.
Les équipes supprimées peuvent être restaurées dans les 30 jours suivant leur suppression. Lorsqu’une équipe est supprimée, tous les canaux partagés sont également supprimés. Lorsqu'une équipe supprimée est restaurée, tous les canaux partagés sont également restaurés, ainsi que toutes les relations de partage.
Lorsqu'une équipe est archivée, le partage individuel reste intact, mais le partage avec des équipes autres que l'équipe mère est supprimé. Lorsque l'équipe archivée est désarchivée, tous les canaux partagés seront restaurés avec un partage individuel uniquement.
Ajouter et supprimer des propriétaires et des membres
Un propriétaire de canal partagé ne peut pas être supprimé via le client Teams s’il est le dernier propriétaire d’un ou plusieurs canaux partagés.
Si le dernier propriétaire du canal partagé quitte votre organization ou s’il est supprimé du groupe Microsoft 365 associé à l’équipe, un membre du canal partagé de votre organization est automatiquement promu comme propriétaire du canal partagé. S’il n’y a aucun membre de votre organization à promouvoir, le canal partagé reste sans propriétaire. Un administrateur Teams doit affecter manuellement un propriétaire de canal. Envisagez d'ajouter plus d'un propriétaire pour éviter cette situation.
Les invités, y compris ceux convertis en membres (dans leur propriété de type d’utilisateur), ne peuvent pas être ajoutés à un canal partagé.
Dans le Centre d’administration Teams, lors de l’ajout d’un participant externe qui a également un compte invité dans votre organization, vous devez effectuer une recherche sur ext :user@domain.com pour obtenir le compte organization du participant externe plutôt que le compte invité.
Remarque
Les participants externes doivent être ajoutés à l’aide de leur UPN, plutôt que de leur adresse e-mail, si les deux ne correspondent pas dans Microsoft Entra ID.
Paramètres du propriétaire du canal
Chaque canal partagé a ses propres paramètres que le propriétaire du canal peut gérer, notamment la possibilité d’ajouter et de supprimer des membres, d’ajouter des onglets et @mentioning pour l’ensemble du canal. Ces paramètres sont indépendants de ceux de l’équipe parente. Lorsqu'un canal partagé est créé, il hérite des paramètres de l'équipe parente, après quoi ses paramètres peuvent être modifiés indépendamment de ceux de l'équipe parente.
Le propriétaire du canal partagé peut cliquer sur Gérer le canal, puis utiliser les onglets Membres et Paramètres pour ajouter ou supprimer des membres et modifier les paramètres.
Propriétaire de canal privé et actions des membres
Le tableau suivant décrit les actions que les propriétaires, les membres et les invités peuvent effectuer dans les canaux privés.
| Action | Propriétaire d’une équipe | Membre de l’équipe | Invité de l’équipe | Propriétaire d’un canal partagé | Membre d’un canal partagé | Participant externe à un canal partagé |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créer un canal partagé | Contrôlée par l’administrateur | Contrôlée par l’administrateur et le propriétaire de l’équipe | Non | N/A | Non | Non |
| Supprimer un canal partagé | Oui | Non | Non | Oui | Non | Non |
| Quitter un canal partagé | N/A | N/A | N/A | Oui, sauf s’ils sont le dernier propriétaire | Oui | Oui |
| Modifier un canal partagé | Non | N/A | N/A | Oui | Non | Non |
| Restaurer un canal privé supprimé | Oui | Non | Non | Oui | Non | Non |
| Ajouter des membres | Non | N/A | N/A | Oui | Non | Non |
| Modifier les paramètres | Non | N/A | N/A | Oui | Non | Non |
| Gérer les onglets et les applications | Non | N/A | N/A | Oui, les applications doivent être installées pour l’équipe | Contrôlé par le propriétaire du canal | Non |
Sites SharePoint de canal partagé
Chaque canal partagé a son propre site SharePoint. Le site séparé doit garantir que l'accès aux fichiers du canal partagé est limité aux seuls membres du canal partagé. Ces sites sont créées avec une bibliothèque de documents par défaut, et peuvent être facilement améliorés et transformés en site complet via l’interface de gestion de site. Chaque site est créé dans la même zone géographique que le site de l’équipe parente. Ces sites ont un ID de modèle personnalisé, « TEAMCHANNEL#1 », pour faciliter la gestion via PowerShell et API Graph.
Un site de canal partagé hérite de l’étiquette de confidentialité de l’équipe parente. Il en va de même si le canal est partagé directement avec une autre équipe.
Remarque
Seules les personnes disposant d’autorisations de propriétaire ou de membre dans le canal auront accès au contenu du site de canal partagé. Personnes dans le équipe parente et les administrateurs n’auront pas accès, sauf s’ils sont également membres du canal.
L'adhésion au propriétaire du site et aux groupes de membres est synchronisée avec l'adhésion au canal partagé. Les autorisations de site pour un site de canal partagé ne peuvent pas être gérées indépendamment par SharePoint.
Teams gère le cycle de vie du site de canal partagé. Si le site est supprimé en dehors de Teams, il est restauré automatiquement dans les quatre heures tant que le canal partagé est toujours actif. Si le site est définitivement supprimé, un nouveau site est provisionné pour le canal partagé.
Si un canal partagé ou une équipe contenant un canal partagé est restauré, les sites sont restaurés avec lui. Si un canal partagé ou une équipe contenant un canal partagé est restauré, les sites sont restaurés avec lui.
Messages de canal partagé
Les messages du canal partagé sont stockés dans une boîte aux lettres système dédiée associée au canal partagé plutôt que dans la boîte aux lettres du groupe.
Pour plus d’informations sur l’exécution d’une recherche eDiscovery pour les messages de canal partagé, consultez Mener une investigation eDiscovery du contenu dans Microsoft Teams.
Éléments à prendre en compte concernant l’accès aux fichiers dans les canaux privés
Les fichiers et dossiers d’un canal partagé peuvent être partagés avec des personnes en dehors du canal (mais pas en dehors du organization) à l’aide du partage de fichiers SharePoint standard.
Si un utilisateur se voit accorder l'accès à un fichier, un dossier ou un bloc-notes dans un canal partagé via SharePoint, le fait de retirer l'utilisateur de l'équipe ou du canal partagé ne supprimera pas l'accès de l'utilisateur au fichier, au dossier ou au bloc-notes.
Si un bloc-notes existant est ajouté comme onglet à un canal partagé, l'accès au canal partagé n'est pas modifié et le bloc-notes conserve ses autorisations existantes.
Ressources pour vos utilisateurs
Les articles suivants peuvent être utiles pour les utilisateurs de votre organization lorsqu’ils utilisent des canaux partagés.
Créer un canal partagé dans Teams
Partager un canal avec des personnes dans Teams
Partager un canal avec une équipe
Pourquoi utiliser un canal partagé et d’autres types de canaux dans Teams ?
Invités et canaux partagés dans Teams
Rôles partagés de propriétaire et de membre du canal dans Teams
Conformité dans les canaux partagés
Les canaux partagés sont intégrés aux fonctionnalités de Microsoft Purview.
Conformité des communications
Les administrateurs peuvent définir des stratégies pour surveiller le contenu de tous les utilisateurs du canal. Tous les contenus des messages dans les canaux, y compris les canaux partagés, sont couverts par des stratégies de conformité des communications. Les canaux partagés héritent de la stratégie du organization hôte.
Accès conditionnel
Les stratégies d’accès conditionnel prises en charge à partir de l’hôte organization peuvent être appliquées aux utilisateurs de connexion directe B2B. (Les stratégies du organization externe ne sont pas utilisées.) Les types de stratégies d’accès conditionnel suivants sont pris en charge avec les canaux partagés :
- Stratégies étendues à Tous les utilisateurs invités et externes, ainsi qu’à l’application cloud Office 365 SharePoint Online.
- Accordez des contrôles d’accès qui nécessitent l’authentification multifacteur, un appareil conforme ou un appareil joint Microsoft Entra hybride.
Les stratégies ip sont prises en charge au niveau du fichier SharePoint. Par conséquent, un participant externe peut accéder au canal partagé à partir d’un emplacement restreint, mais être bloqué lors de la tentative d’ouverture d’un fichier.
Pour plus d’informations sur l’accès conditionnel pour les identités externes, consultez Authentification et accès conditionnel pour les identités externes.
Prévention de perte des données (DLP)
Les administrateurs peuvent appliquer des stratégies DLP Microsoft Purview à une équipe où tous les canaux, y compris les canaux partagés, héritent de la stratégie. Les canaux partagés héritent de la stratégie du organization hôte.
Stratégie de rétention
Les administrateurs peuvent appliquer une stratégie de rétention à une équipe où tous les canaux, y compris les canaux partagés, héritent de la stratégie de rétention. Les canaux partagés héritent de la stratégie du équipe parente.
Étiquettes de confidentialité
Les étiquettes de confidentialité disponibles dans l’hôte organization sont les seules étiquettes qui peuvent être appliquées aux documents dans un site de canal partagé. Un fichier chiffré par une étiquette de confidentialité ne peut pas être ouvert par des participants externes, sauf si des autorisations sont accordées. L’étiquetage automatique n’est pas utilisé.
Les canaux partagés et leurs sites SharePoint associés héritent de l’étiquette du équipe parente.
Obstacles aux informations
Les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à communiquer en fonction des stratégies de barrière à l’information ne peuvent pas faire partie du canal partagé. Les stratégies de barrière à l’information ne sont efficaces que pour les utilisateurs de l’organization hôte. Si les utilisateurs sont des participants externes dans le canal partagé d’un autre organization, les stratégies d’obstacle à l’information ne s’appliquent pas.
eDiscovery
Les administrateurs peuvent effectuer des recherches pour tous les utilisateurs du canal. Tous les canaux, y compris le canal partagé, sont détectables. Toutes les données de message dans le canal, indépendamment de la personne qui a ajouté les données, peuvent être découvertes par l’administrateur de conformité.
Conservation légale
Les administrateurs peuvent mettre en attente les membres canal uniquement de l’hôte organization qui ne font pas partie de l’équipe. Ils peuvent également mettre toute l’équipe en attente. Les administrateurs ne peuvent pas mettre un participant externe en attente.
Journaux d’audit
Toutes les actions effectuées pour les événements d’audit existants sont auditées dans des canaux partagés.
Applications prises en charge dans les canaux partagés
Pour plus d’informations sur la préparation de votre application pour les canaux partagés, consultez Microsoft Teams Connect canaux partagés.
Les applications suivantes sont prises en charge pour une utilisation dans des canaux partagés.
- Activité
- Adobe Acrobat Sign
- Asana
- Appel
- Conversation
- Code by Vivani
- Conceptboard
- Excel
- FileBrowser
- Fichiers
- Flipgrid
- Freehand by InVision
- HeyTaco
- Jira Cloud
- Kahoot!
- Listes
- Lucidchart
- Lumio
- MeisterTask
- MindMeister
- Mindomo
- Miro
- Monday.com
- MURAL
- Nearpod
- fichier PDF ;
- Pear Deck
- PowerPoint
- Priority Matrix
- Quicklinks
- Quizlet
- Saved
- Scrum-Poker
- Rechercher
- Microsoft Office SharePoint Online
- SharePoint Pages
- Slido
- Smartsheet
- SurveyMonkey
- Tasks in a Box
- Teams Manager
- TeamViewer
- Travail d’équipe
- Testportal
- TrackingTime
- Trello
- Vevox
- Visio
- VSTS
- Wakelet
- Web
- Wooclap
- Mot
- YouTube
- Zendesk
- Zoho Projects
Rubriques connexes
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