Foire aux questions sur la recherche Dataverse

Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?

La recherche Dataverse est la base qui permet à Copilot et aux expériences de recherche dans l’application de comprendre et de traiter les données métier. Elle aide les organisations à transformer des informations brutes en insights significatifs. Pour plus d’informations sur la recherche Dataverse et ses expériences activées, consultez La recherche Dataverse.

Quelle est la différence entre les états « Activé » et « Par défaut » pour la recherche Dataverse ?

L’état que vous sélectionnez pour la recherche Dataverse affecte la possibilité d’utiliser des données Dataverse dans les expériences activées pour votre organisation. Pour mieux comprendre ce que signifie chaque état de recherche Dataverse, consultez :

• Signification du paramètre de recherche Dataverse pour la recherche globale
• Signification de la recherche Dataverse pour les expériences compatibles avec l’IA générative

Quelle est l’étendue du contenu recherché par la recherche Dataverse à l’aide de la recherche globale ?

Tout fichier ou toute connaissance Dataverse ajouté aux assistants ou aux applications pilotées par modèle définit l’étendue du contenu recherché.

Quels sont les types de colonnes que la recherche Dataverse peut rechercher à l’aide de la recherche globale ?

Les colonnes de recherche sur une vue Recherche rapide définissent les champs de recherche dans l’index de recherche Dataverse. Il est possible d’effectuer une recherche dans les champs de texte comme Une seule ligne de texte et Plusieurs lignes de texte, Recherches et Groupes d’options. Les colonnes de recherche de tous les autres types de données tels que Entier et Double sont ignorées. Pour plus d’informations, voir Sélectionner des champs et des filtres de recherche pour chaque table.

Pourquoi ne vois-je pas les résultats de la recherche globale à partir d’une table que j’ai activée pour la recherche Dataverse ?

Si une table ne fait pas partie de l’application pilotée par modèle, elle n’est pas incluse dans les résultats de recherche. Utilisez le concepteur d’application Power Apps pour vérifier que la table est incluse dans les composants de l’application. Assurez-vous que la table a une vue Recherche rapide par défaut créée et définie. Une vue de recherche rapide par défaut est créée avec une table, mais si vous la supprimez, vous devez sélectionner l’affichage Recherche rapide souhaitée et définir comme valeur par défaut pour votre table. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier les composants des applications pilotées par modèle.

Puis-je configurer des actions rapides pour afficher ou masquer certaines commandes ?

Oui, vous pouvez configurer des actions rapides à l’aide de la version 9.2.21034.00126 ou ultérieure. Les actions rapides sont un sous-ensemble de l’ensemble de commandes au niveau de la grille d’une table. Vous pouvez les configurer à l’aide de règles de ruban. Pour plus d’informations sur la configuration des actions rapides, consultez Configurer la recherche Dataverse pour améliorer les résultats et les performances de la recherche.

Pourquoi quelquefois les résultats qui apparaissent dans les suggestions n’apparaissent-ils pas sur la page de résultats ?

Les suggestions sont des résultats rapides basés sur une recherche effectuée sur la colonne principale d’une table. Cette fonctionnalité est activée pour la recherche Dataverse dans les applications basées sur des modèles. En savoir plus dans les suggestions en ligne.

Lorsque vous accédez à la page de résultats, les termes de recherche sont traités comme la requête de recherche complète. La recherche effectue de nombreux types de correspondances supplémentaires pour afficher un ensemble de résultats plus complet.

Puis-je configurer l’ordre des tables qui s’affichent dans la page des résultats de la recherche globale ?

L’ordre des tables dans l’onglet Meilleurs résultats et dans la liste horizontale des onglets est basé sur le classement et la pertinence des résultats de recherche pour ce critère de recherche. Vous pouvez faire apparaître les résultats d’une table particulière en haut en incluant le nom de la table dans le critère de recherche. Pour exemple, effectuer une recherche de compte fabrikam place généralement les enregistrements de résultats contenant le terme fabrikam de type compte plus haut que les enregistrements de résultats ayant le terme fabrikam d’un autre type que compte.

Puis-je voir les résultats de la recherche à partir de fichiers et de documents SharePoint via la recherche globale ?

Actuellement, Dataverse recherche vos données dans Microsoft Dataverse seulement. Il ne recherche pas les fichiers et documents SharePoint, y compris les noms des fichiers et du contenu dans les fichiers. Il ne recherche pas non plus les objets du type de données File dans Dataverse.

Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à afficher les informations des champs de la liste des groupes tels que À, De et CC dans les résultats complets ?

Les champs de la liste de groupes sont des champs spéciaux. La recherche Dataverse ne les prend pas en charge et ne les inclut pas dans la page des résultats de la recherche.

Pourquoi les retours ne prennent-ils pas en charge le format HTML pour les types de données memo ?

La recherche Dataverse ne renvoie pas le format HTML pour les types de mémo afin d’optimiser l’expérience de l’interface utilisateur.

Pourquoi les colonnes ne sont-elles pas activées pour la recherche Dataverse après les avoir ajoutées à une vue de recherche rapide, pour les utiliser dans La Recherche globale ?

Les colonnes sont activées pour la recherche Dataverse uniquement si une vue Recherche rapide est définie comme vue par défaut. Pour plus d’informations sur la façon de définir une vue par défaut, voir Spécifier une vue par défaut pour une table.

Pourquoi la recherche ne fonctionne pas sur l’attribut OwnerID quand j’active la recherche sur celle-ci ?

Les opérations de recherche et de suggestion n’ont pas accès aux données de la colonne Propriétaire. Pour plus d’informations, consultez Types de colonnes.

Pourquoi la recherche sur l’attribut RegardingObjectId ne fonctionne-t-elle pas quand j’active la recherche sur celle-ci ?

La recherche ne prend pas en charge les attributs de recherche polymorphes. L’attribut RegardingObjectId dans les tables d’activité telles que le courrier électronique et la tâche est un attribut de recherche polymorphe.

Comment l’API de recherche Dataverse est-elle soumise à une limitation de débit ?

Lorsque vous utilisez l’API de recherche Dataverse, les limites de limitation vous limitent à une requête par seconde pour chaque utilisateur. En outre, chaque organisation peut effectuer jusqu’à 150 requêtes par minute.

Quels types d’attributs l’indexation de recherche Dataverse prend-il en charge ?

• BigInt
• Booléen
• Customer
• DateHeure
• Décimal
• Double
• EntityName
• Entier
• Lookup
• Memo
• Argent
• Propriétaire
• Liste de sélection
• État
• Statut
• String
• Uniqueidentifier
• Virtual (uniquement pour MultiSelectPicklistType et FileType)

Quels types d’attributs sont éligibles pour les champs de liste de facettes ?

• Lookup
• DateHeure
• Argent
• Liste de sélection
• Entier
• Customer
• Décimal
• MultiSelectPicklist
• État
• Statut

Comment puis-je utiliser l’API de recherche Dataverse ?

Consultez le guide du développeur : Rechercher des enregistrements Dataverse à l’aide de l’API.

La recherche Dataverse est-elle prise en charge dans les clouds du gouvernement américain ?

La recherche Dataverse s’efforce de maintenir la parité fonctionnelle entre nos services disponibles dans le commerce et ceux disponibles via nos clouds du gouvernement américain. Elle est disponible dans le cloud communautaire du gouvernement américain (GCC), dans US GCC High et dans le cloud du Département de la Défense (DoD).

Comment les résultats de la recherche Dataverse sont-ils présentés ?

En plus de la base de données et du stockage de fichiers, la recherche Dataverse inclut les index qui alimentent différentes expériences. Ces index prennent en charge la recherche et l’IA générative sur des données structurées ou tabulaires et non structurées stockées dans Dataverse, y compris les fichiers. Le stockage de la recherche Dataverse apparaît au niveau de l’environnement dans la table DataverseSearch, précédemment appelée RelevanceSearch.
En savoir plus sur le stockage Dataverse basé sur la capacité.

Quelles actions les administrateurs peuvent-ils entreprendre pour gérer la recherche Dataverse ?

Selon l’expérience qui utilise la recherche Dataverse et son niveau d’utilisation, la consommation de capacité peut augmenter. Pour en savoir plus sur la gestion de la recherche Dataverse, consultez Présentation de la recherche Dataverse.

Que se passe-t-il si je désactive la recherche Dataverse ?

Si vous définissez la recherche Dataverse sur Désactivé pour l’environnement, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de recherche dans la barre de navigation Power Apps ou toute expérience d’IA générative qui s’appuie sur Dataverse. Cette limitation inclut des expériences telles que les fichiers chargés ou l’utilisation de fichiers OneDrive ou SharePoint (via le chargement) dans les agents Microsoft Copilot Studio, entre autres expériences. Pour plus d’informations sur ces limitations, consultez La recherche Dataverse.

Voir aussi

Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?
Rechercher des tables et des lignes en utilisant la recherche Dataverse
Configurer des facettes et des filtres