Conversion des contrats de service, y compris des montants TVA

Étant donné que l’outil de modification du taux de TVA ne peut pas convertir les contrats de service, ces derniers doivent être convertis manuellement. Cet article décrit plusieurs autres méthodes pour convertir les contrats de service.

Note

Cet article montre un flux de haut niveau.

La procédure suivante décrit comment corriger une facture pour un contact de service prépayé, qui a été créé une année à l’avance.

Note

Pour cet exemple, vous devez modifier la date de travail sur 01.01.2017.

Pour corriger une facture pour un contrat de service prépayé

1. Sélectionnez l’icône entrez Gestion de contrats, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sous l’onglet Listes, choisissez Contrats de service.
3. Créez un modèle contrat de service prépayé. Saisissez une date de début 01.01.2017 et une année pour la période de facturation du client 20000.
4. Pour signer le contrat, sélectionnez l’action Signer le contrat.
5. Créez une facture service.
6. La facture est répertoriée en tant que facture de service non validée. Pour afficher la facture de service, sélectionnez l’action Service, l’action Gestion des contrats, puis l’action Factures service.
7. Validez la facture service.

Note

Ne modifiez pas la facture de service non validée. Étant donné que les écritures comptables de service sont créées avec la facture, une modification de la facture non validée ne modifiera pas les écritures comptables de service existantes. Cependant, les écritures TVA sont créées lorsqu’une facture est validée. Ainsi, vous pouvez modifier les groupes de comptabilisation du produit général et GSP sur la facture de service non validée.

Pour créer un avoir pour la différence TVA

La procédure suivante décrit comment créer un avoir, qui comprend uniquement la différence TVA pour la période déjà facturée en commençant le 01.07.2017. Dans cet exemple, le montant TVA est uniquement validé sur le module Gestion financière et non sur le module Gestion des services. Les écritures TVA liées à l’écriture comptable de service ne seront pas corrigées.

1. Créez un compte général pour la différence de TVA. Ce compte est utilisé pour la validation directe de la correction TVA.
2. Ajoutez une nouvelle ligne au paramétrage de comptabilisation TVA.

Pour créer des dates d’expiration de contrats sur les lignes correspondantes

La procédure suivante indique comment créer des contrats en utilisant leurs dates d’expiration dans les lignes correspondantes.

1. Sur la page Contrat de service, définissez la date d’expiration du contrat sur 30.06.2017.
2. Choisissez l’action Créer avoir pour créer automatiquement un avoir de juillet 2017 à décembre 2017.
3. Étant donné que le contrat expire, vous devez créer un contrat pour la période avec le nouveau taux de TVA du 1er juillet 2017 au 31 décembre 2017.

Pour créer un avoir

La procédure suivante décrit comment créer un avoir à l’aide du traitement par lots Obtenir écr. contrat prépayé. Les écritures que vous ne souhaitez pas corriger de janvier 2017 à juin 2017 seront supprimées.

1. Exécutez l’outil de modification du taux de TVA au 1er juillet 2017. Le groupe de comptabilisation du produit général ou le groupe de comptabilisation du produit TVA est modifié. Pour plus d’informations, voir Utiliser la TVA sur les ventes et les achats.
2. Après avoir exécuté l’outil de modification du taux de TVA, saisissez une date d’expiration pour le contrat de service. Vous pouvez désormais supprimer la ligne du contrat de service et en créer une qui soit identique à la précédente.
3. Créez une facture pour la période s’échelonnant de janvier 2017 à décembre 2012 avec le nouveau taux de TVA.
4. Pour créer un autre avoir, sur la page Avoirs service, sélectionnez l’action Nouveau pour créer un avoir de service.
5. Choisissez l’action Obtenir écr. contrat prépayé.
6. Une fois la conversion terminée, les écritures comptables de TVA et de service seront correctes.

Voir aussi

Utilisation des contrats de service et des devis contrat de service
Finances
Déclarer la TVA aux autorités fiscales
Utiliser la TVA sur les ventes et les achats

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