Synchroniser les articles et le stock

Les Articles dans Business Central correspondent aux produits dans Shopify, ce qui comprend les marchandises physiques, les téléchargements numériques, les services et les cartes cadeaux que vous vendez. Il existe deux raisons principales pour synchroniser les articles :

1. La gestion des données s’effectue principalement dans Business Central. Vous devez exporter tout ou partie des données de là vers Shopify et le rendre visible. Vous pouvez exporter le nom, la description, l’image, les prix, la disponibilité, les variantes, les détails du fournisseur et le code à barres de l’article. Une fois exportés, vous pouvez revoir les éléments ou les rendre visibles immédiatement.
2. Lorsqu’une commande de Shopify est importée, les informations sur les articles sont essentielles pour le traitement ultérieur du document dans Business Central.

Les deux scénarios précédents sont toujours activés.

Un troisième scénario consiste à gérer les données dans Shopify, mais à importer ces articles en vrac dans Business Central. Ce scénario peut être utile pour les événements de migration de données, si vous souhaitez connecter une boutique en ligne existante à un nouvel environnement Business Central.

Définir les synchronisations des articles

1. Sélectionnez l’icône de recherche et saisissez Magasin Shopify. Ouvrez la boutique pour laquelle vous souhaitez configurer la synchronisation des articles.

2. Dans le champ Synchroniser l’article, sélectionnez l’option requise.

   Le tableau suivant décrit les options.

   Option	Désignation
   Vide	Les produits sont importés avec l’importation des commandes. Les produits sont exportés vers Shopify si un utilisateur exécute l’action Ajouter un article dans la page Produits Shopify. Cette option est le processus par défaut.
   À Shopify	Sélectionnez cette option si, après la synchronisation initiale déclenchée par l’action Ajouter un article, vous prévoyez de mettre à jour les produits manuellement en utilisant l’action Synchroniser le produit ou via la file d’attente des tâches pour les mises à jour récurrentes. N’oubliez pas d’activer le champ Peut mettre à jour le produit Shopify. S’il n’est pas activé, il est égal à l’option Vide (processus par défaut). Pour plus d’informations, voir la section Exporter les articles dans Shopify
   De Shopify	Choisissez cette option si vous prévoyez d’importer des produits de Shopify en bloc, soit manuellement en utilisant l’action Synchroniser le produit, soit via la file d’attente des tâches pour les mises à jour récurrentes. Pour plus d’informations, voir la section Importer les articles dans Shopify.

   Note

   Changer Synchroniser l’élément de Depuis Shopify vers À Shopify n’aura d’effet que si vous activez Peut mettre à jour les produits Shopify.

Importer des articles de Shopify

Tout d’abord, importiez les articles de Shopify en bloc ou en même temps que l’importation des commandes, ces articles sont d’abord ajoutés aux tableaux Produit Shopify et Variante Shopify. Mappez ensuite les produits et variantes importés aux articles et variantes dans Business Central. Gérez le processus avec les paramètres suivants :

Champ	Description
Créer automatiquement des articles inconnus	Lorsque les produits et variantes Shopify sont importés dans Business Central, la fonction Business Central tente toujours de trouver d’abord l’enregistrement correspondant dans la liste d’articles. L’option Mappage point de stock a un impact sur la correspondance et crée un article et/ou une variante article. Activez cette option pour créer un article ou lorsqu’un enregistrement correspondant n’existe pas. Le nouvel article est créé en utilisant les données importées et le Code modèle article. Si cette option n’est pas activée, vous devez créer un élément manuellement et utiliser l’action Mapper le produit dans la page Produits Shopify.
Code modèle article	Utilisez cette option avec le bouton à bascule Créer automatiquement des articles inconnus. Choisissez le modèle à utiliser pour les articles créés automatiquement.
Mappage point de stock	Choisissez comment vous voulez utiliser la valeur Point de stock importée de Shopify lors du mappage et de la création de l’article/de la variante. En savoir plus dans la section Effet des points de stock et codes barres de produit Shopify sur le mappage et la création d’articles et de variants dans Business Central.
Séparateur de champ de point de stock	Utilisez-le avec Mappage point de stock défini sur N° article + Code variante. Définissez un séparateur qui doit servir à diviser le point de stock. Par exemple, si, dans Shopify, vous créez la variante avec le point de stock 1000/001, tapez « / » dans le champ Séparateur de champ de point de stock pour obtenir le numéro d’article dans Business Central comme 1000 et le code variante article comme 001. Notez que si vous créez la variante avec le SKU "1000/001/111" dans Shopify, le numéro d’article dans Business Central sera "1000" et le code de variante d’article "001". La partie "111" est ignorée.
Préfixe variante	Utilisez avec le paramètre Mappage point de stock défini sur Code variante ou N° article + Code variante comme stratégie de secours lorsque le point de stock provenant de Shopify est vide. Pour créer la variante article dans Business Central automatiquement, saisissez une valeur dans Code. Par défaut, la valeur définie dans le champ Point de stock importé de Shopify est utilisée. Cependant, si le point de stock est vide, il génère le code commençant par le préfixe de la variante défini et 001.
Shopify peut mettre à jour l’article	Choisissez cette option pour mettre à jour les articles et/ou les variantes automatiquement.
Unité en tant que variante	Choisissez cette option si vous souhaitez que toutes les unités de mesure des articles soient exportées sous forme de variantes distinctes. Personnalisez la page pour ajouter le champ. Pour en savoir plus, consultez la section Unité de mesure en tant que variante .
Nom d’option de variante pour l’unité	Utilisez ce champ avec UdM comme variante pour spécifier sous quelle option ajouter des variantes qui représentent des unités de mesure. La valeur par défaut est Unité de mesure. Pour ajouter les champs vous devez personnaliser la page.

Exporter les articles dans Shopify

Il existe plusieurs façons d’exporter des éléments vers Shopify :

• Utilisez l’action Ajouter un article à Shopify directement à partir de la page Fiche d’article .
• Utilisez l’action Ajouter un article sur la page Shopify Produits .
• Exécutez la synchronisation des éléments une ou plusieurs fois avec l’automatisation.

Quelle que soit la manière dont vous exportez les articles, les informations spécifiques sur les articles sont transférées vers la Shopify liste de produits en fonction de votre choix de paramètres de synchronisation des articles.

Important

Le produit est ajouté uniquement au canal de vente de la boutique en ligne. Vous devez publier des produits sur d’autres canaux de vente, tels que PDV Shopify, à partir de Shopify.

Les paramètres suivants permettent de gérer l’exportation des articles :

Champ	Description
Synchroniser texte étendu article	Sélectionnez ce champ pour synchroniser le texte étendu de l’article. Comme il sera ajouté au champ Description, il peut contenir du code HTML.
Synchroniser les attributs d’articles	Sélectionnez ce champ pour synchroniser les attributs d’articles. Les attributs sont présentés sous forme de tableau et inclus dans le champ Description dans Shopify.
Synchroniser texte marketing article	Sélectionnez ce champ pour synchroniser le texte marketing de l’article. Bien que le texte marketing soit une sorte de description, il est différent du champ Description d’un article. Le champ Description est généralement utilisé comme nom d’affichage concis pour identifier rapidement le produit. Le texte marketing, quant à lui, est un texte plus riche et descriptif. Son objectif est d’ajouter du contenu marketing et promotionnel. Ce texte peut ensuite être publié avec l’article dans Shopify. Il existe deux manières de créer du texte marketing. Utilisez Copilot, qui suggère le texte généré par l’IA pour vous, ou commencez à partir de zéro.
Code langue	Sélectionnez ce champ si vous souhaitez que les versions traduites soient utilisées pour le titre, les attributs et le texte étendu.
Mappage point de stock	Choisissez comment vous voulez remplir le champ Point de stock dans Shopify. Les options possibles sont les suivantes : - N° article pour utiliser le numéro d’article pour les produits et les variantes. - N° article + Code variante pour créer un point de stock en concaténant les valeurs de deux champs. Pour les articles sans variantes, seul le numéro d’article est utilisé. - Référence fournisseur pour utiliser la référence fournisseur définie dans Fiche Article pour les produits et les variantes. - Code à barres pour utiliser le type de code à barres de Référence article. Cette option respecte les variantes. Si Peut mettre à jour les produits Shopify est activé, les modifications dans le champ Mappage SKU sont propagées à Shopify après la prochaine synchronisation pour tous les produits et variantes répertoriés dans la page Produits Shopify pour le magasin sélectionné.
Séparateur de champ de point de stock	Définissez un séparateur pour l’option N° article + Code variante.
Suivi stock	Choisissez comment le système remplit le champ Suivi stock pour les produits exportés dans Shopify. Vous pouvez mettre à jour les informations de disponibilité à partir de Business Central pour les produits dans Shopify pour lesquels le suivi stock est activé. Consultez la section Stock.
Stratégie de stock par défaut	Choisissez Refuser pour éviter tout stock négatif du côté de Shopify. Si Peut mettre à jour les produits Shopify est activé, les modifications dans le champ Stratégie de stock par défaut sont propagées à Shopify après la prochaine synchronisation pour tous les produits et variantes répertoriés dans la page Produits Shopify pour le magasin sélectionné.
Possibilité de mettre à jour les produits Shopify	Définissez ce champ si Business Central peut uniquement créer des articles ou peut également les mettre à jour. Sélectionnez cette option si, après la synchronisation initiale déclenchée par l’action Ajouter un article, vous prévoyez de mettre à jour les produits manuellement en utilisant l’action Synchroniser le produit ou via la file d’attente des tâches pour les mises à jour récurrentes. N’oubliez pas de sélectionner À Shopify dans le champ Synchronisation article. Peut mettre à jour les produits Shopify n’a pas d’impact sur la synchronisation des prix, des images ou des niveaux d’inventaire, qui sont configurés par des contrôles indépendants. Si Peut mettre à jour les produits Shopify est activée, les champs suivants du côté Shopify seront mis à jour au niveau du produit et, si nécessaire, au niveau de la variante : SKU, Code-barres, Poids. Les champs Titre, Type de produit, Fournisseur et Description du produit seront également mis à jour si les valeurs exportées ne sont pas vides. Pour la description, cela signifie que vous devez activer l’un des boutons à bascule Synchroniser texte étendu article, Synchroniser texte marketing article et Synchroniser les attributs d’articles et les attributs, le texte étendu ou marketing doivent avoir des valeurs. Si le produit utilise des variantes, la variante est ajoutée ou supprimée si nécessaire. Si le produit sur Shopify est configuré pour utiliser une matrice de variantes combinant deux options ou plus, le connecteur Shopify ne peut pas créer de variante pour ce produit. Dans Business Central il n’y a aucun moyen de définir une matrice d’options ; c’est pourquoi le connecteur utilise le code variante comme seule option. Cependant, Shopify attend plusieurs options et refuse de créer une variante si les informations sur la deuxième option et les autres options sont manquantes.
Unité en tant que variante	Choisissez cette option si vous souhaitez que certaines options soient exportées comme importées sous forme d’unités de mesure plutôt que de variantes. Personnalisez la page pour ajouter le champ. Pour en savoir plus, consultez la section Unité de mesure en tant que variante .
Nom d’option de variante pour l’unité	Utilisez ce champ avec UdM comme variante pour spécifier quelle option contient des variantes qui représentent des unités de mesure. La valeur par défaut est Unité de mesure. Personnalisez la page pour ajouter le champ.

Note

Lorsque vous souhaitez exporter de nombreux éléments et variantes, certains peuvent être bloqués. Vous ne pouvez pas inclure les articles et variantes bloqués dans les calculs de prix. Ils ne sont donc pas exportés. Le connecteur ignore ces éléments et variantes, vous n’avez donc pas besoin de les filtrer sur la page Ajouter un élément à Shopify de la demande.

Détails avancés

Effet des points de stock et codes à barres dans le produit Shopify sur le mappage et la création d’articles et de variantes dans Business Central

Lorsque les produits sont importés de Shopify vers les tableaux Produits Shopify et Variantes Shopify, Business Central tente de trouver les enregistrements existants.

Le tableau suivant présente les différentes options du champ Mappage point de stock.

Option	Effet sur le mappage	Effet sur la création
Vide	Le champ Point de stock n’est pas utilisé dans la routine de mappage des articles.	Aucun effet sur la création de l’article. Cette option empêche la création de variantes. Lorsque, dans une commande client, seul l’article principal est utilisé. Une variante peut toujours être mappée manuellement à partir de la page Produit Shopify.
N° article	Choisissez si le champ Point de stock contient le numéro d’article.	Aucun effet sur la création de l’article sans les variantes. Pour un article avec des variantes, chaque variante est créée comme un article séparé. Si Shopify a un produit avec deux variantes et que leurs points de stock sont 1000 et 2000, le système Business Central crée deux articles avec les numéros 1000 et 2000.
Code variante	Le champ Point de stock n’est pas utilisé dans la routine de mappage des articles.	Aucun effet sur la création de l’article. Si une variante article est créée, la valeur du champ Point de stock est utilisée comme code. Si le point de stock est vide, un code est généré en utilisant le champ Préfixe variante.
N° article + Code variante	Sélectionnez si le champ Point de stock contient un numéro d’article et le code variante article séparés par la valeur définie dans le champ Séparateur de champ de point de stock.	Lorsqu’un article est créé, la première partie de la valeur du champ Point de stock est utilisée comme N°. Si le point de stock est vide, un numéro d’article est généré en utilisant une série de numéros définie dans le champ Code modèle article ou N° article de la page Paramètres stock. Lorsqu’un article est créé, la fonction variante utilise la seconde partie de la valeur du champ Point de stock comme Code. Si le champ du point de stock est vide, un code est généré en utilisant le champ Préfixe variante.
Référence fournisseur	Choisissez si le champ Point de stock contient le numéro d’article du fournisseur. Dans ce cas, le Numéro du fournisseur de l’article n’est pas utilisé sur la page Fiche article ; le Numéro d’article du fournisseur du Catalogue des fournisseurs d’articles est plutôt utilisé. Si l’enregistrement Catalogue fournisseur articles trouvé contient un code variante, ce dernier est utilisé pour mapper la variante Shopify.	Si un fournisseur correspondant existe dans Business Central, la valeur de point de stock sert de Référence fournisseur dans Fiche Article et comme Référence article de type Fournisseur. Empêche la création de variantes. Utile pour utiliser l’article principal uniquement dans la commande vente. Vous pouvez toujours mapper une variante manuellement à partir de la page Produit Shopify.
Code à barres	Choisissez si le champ Point de stock contient un code à barres. Une recherche est effectuée sur les Références articles de type code-barres. Si l’enregistrement Référence article trouvé contient un code variante, ce dernier est utilisé pour mapper la variante Shopify.	Aucun effet sur la création de l’article. Empêche la création de variantes. Utile pour utiliser l’article principal uniquement dans la commande vente. Vous pouvez toujours mapper une variante manuellement à partir de la page Produit Shopify.

Le tableau suivant donne les effets du champ Code à barres.

Effet sur le mappage	Effet sur la création
Une recherche est effectuée parmi les Références articles de type Code à barres sur la valeur définie dans le champ Code à barres dans Shopify. Si l’enregistrement Référence article trouvé contient un code variante, ce dernier est utilisé pour mapper la variante Shopify.	Le code à barres est enregistré comme Référence article pour l’article et la variante article.

Note

Vous pouvez déclencher le mappage pour le produit/les variantes sélectionnés ou tous les produits non mappés importés en choisissant Essayer de rechercher le mappage du produit (pour le produit/les variantes sélectionnés) ou Essayer de rechercher des mappages.

Aperçu du mappage des champs

Shopify	Source lors de l’exportation à partir de Business Central	Cible lors de l’importation dans Business Central
Statut	En fonction du champ Statut des produits créés dans la page Fiche magasin Shopify. Pour plus d’informations, voir Mises à jour ponctuelles des produits Shopify.	Aucun affichage.
Titre	Description. Si le code langue est défini et qu’il existe une traduction article correspondante, cette dernière remplace la description.	Description
Titre de la variante	Code variante.	Description de la variante
Désignation	Combine les textes étendus, le texte marketing et les attributs si vous activez les bascules correspondantes dans la fiche magasin Shopify. Respecte le code langue.	Aucun affichage.
Titre de la page du SEO	Valeur fixe : vide. Pour plus d’informations, voir Mises à jour ponctuelles des produits Shopify.	Aucun affichage.
Description méta du SEO	Valeur fixe : vide. Pour plus d’informations, voir Mises à jour ponctuelles des produits Shopify.	Aucun affichage.
Support	Image. En savoir plus dans la section Synchroniser les images des articles	Image
Prix	Le calcul du prix du client final comprend le prix unitaire de l’article, le groupe de prix client, le groupe de remises client et le code devise. En savoir plus dans la section Synchroniser les prix	Prix unitaire. Le prix est uniquement importé dans les articles récemment créés, mais il ne sera pas mis à jour lors des synchronisations ultérieures.
Comparer au prix	Le calcul du prix sans remise. Si la valeur est inférieure ou égale à Prix, le connecteur envoie 0 (null) au lieu de la valeur réelle.	Aucun affichage.
Coût par article	Coût unitaire	Coût unitaire. Le coût unitaire est uniquement importé dans les articles récemment créés et il ne sera pas mis à jour lors des synchronisations ultérieures.
SKU	En savoir plus sous Mappage point de stock dans la section Exporter des articles vers Shopify.	En savoir plus dans la section Effet des points de stock et codes barres de produit Shopify sur le mappage et la création d’articles et de variants dans Business Central.
Code-barres	Références articles de type Code à barres.	Références articles de type Code à barres.
L’inventaire est stocké dans	Dépend des emplacements des magasins Shopify. Si Services d’exécution Business Central a Magasin de produit par défaut champ activé, l’inventaire est stocké et expédié à partir de Services d’exécution Business Central. Sinon, le Shopify un emplacement principal ou plusieurs emplacements sont utilisés. Apprenez-en davantage dans les Deux approches pour gérer les exécutions section.	Aucun affichage.
Suivi quantité	En fonction du champ Suivi stock dans la page Fiche magasin Shopify. Consultez la section Stock. Utilisé uniquement lorsque vous exportez un produit pour la première fois.	Aucun affichage.
Poursuivre la vente même en cas de rupture de stock	En fonction de Stratégie de stock par défaut dans la page Fiche magasin Shopify.	Aucun affichage.
Type	Description de Code catégorie article. Si le type n’est pas spécifié dans Shopify, il est ajouté en tant que type personnalisé.	Code catégorie article. Mappage par description.
Fournisseur	Nom du fournisseur provenant de N° fournisseur	Mappage par nom de N° fournisseur.
Poids	Poids brut.	Aucun affichage.
Imposable	Valeur fixe : activée.	Aucun affichage.
Codes taxe	Code groupe taxes. Uniquement pertinent pour les taxes de vente. En savoir plus sur Configurer les taxes.	Aucun affichage.

Balises

Examinez les balises importées dans le récapitulatif Balises de la page Produit Shopify. Sur la même page, pour modifier les balises, choisissez l’action Balises.

Si l’option À Shopify est sélectionnée dans le champ Synchroniser l’article, les balises attribuées sont exportées vers Shopify à la prochaine synchronisation.

Unité de mesure comme variante

Shopify ne prend pas en charge plusieurs unités de mesure. Si vous souhaitez vendre le même produit, par exemple à la pièce et à l’ensemble, et utiliser des prix ou des remises différents, vous devez créer une unité de mesure en tant que variantes de produit. Shopify Le connecteur peut être configuré pour exporter des unités de mesure en tant que variantes ou importer des variantes en tant qu’unités de mesure.

Pour activer cette fonctionnalité, utilisez les champs UoM comme variante et Nom de l’option de variante dans les Shopify Carte d’achat. Les champs sont masqués par défaut, utilisez la personnalisation pour les ajouter à la page.

Unité de mesure comme variante

• Lorsque le produit est importé dans Business Central, le connecteur crée des unités de mesure. Vous devrez mettre à jour Qté. par unité de mesure.
• Lorsque vous traitez une matrice de variantes, par exemple Couleur et UdM et que vous souhaitez importer des produits, vous devez définir le Numéro d’article + Code de variante dans le Champ de mappage SKU et assurez-vous que le champ SKU dans Shopify a la même valeur pour toutes les unités de mesure et inclut les deux. numéro d’article. et le code de variante.
• Dans Business Central la disponibilité est calculée par article/variante d’article et non par unité de mesure. Cela signifie que la même disponibilité sera attribuée à chaque variante représentant l’unité de mesure (par rapport à Qté par unité de mesure), ce qui peut conduire à des cas où la quantité disponible en Shopify n’est pas exact. Exemple : article vendu en PCS et en boîte de 6. L’inventaire dans Business Central est de 6 PCS. Article exporté vers Shopify en tant que produit avec deux variantes. Une fois la synchronisation des stocks exécutée, le niveau de stock dans Shopify sera de 6 pour la variante PCS et de 1 pour la variante BOX. L’acheteur peut explorer uniquement le magasin et voir que le produit est disponible dans les deux options et passer une commande pour 1 BOÎTE. Le prochain acheteur verra que BOX n’est pas disponible, mais il reste encore 6 PCS. Ce problème sera corrigé lors de la prochaine synchronisation de l’inventaire.

URL et URL d’aperçu

Un article ajouté à Shopify ou importé de Shopify peut avoir URL ou URL d’aperçu remplis. Le champ URL sera vide si le produit n’est pas publié sur la boutique en ligne, par exemple, parce que son statut est brouillon. L’URL sera vide si le magasin est protégé par mot de passe, par exemple, parce qu’il s’agit d’un magasin de développement. Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser l’URL d’aperçu pour vérifier à quoi ressemblera le produit une fois publié.

Exécuter la synchronisation des articles

La synchronisation complète ou partielle des articles peut être effectuée de différentes manières.

Synchronisation initiale des articles de Business Central vers Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Produits Shopify et choisissez le lien associé.
2. Choisissez l’action Ajouter des articles.
3. Dans le champ Code magasin, saisissez le code. Si vous ouvrez la fenêtre Produit Shopify dans la page Fiche magasin, le code magasin est rempli automatiquement.
4. Si vous avez configuré la synchronisation des images et du stock, vous pouvez les inclure dans le même processus. Les inclure dans le même processus est pratique pour les scénarios de démonstration ou lorsqu’il s’agit de traiter de plus petite quantités de données.
5. Définissez des filtres sur les articles selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez filtrer par numéro d’article ou code catégorie article.
6. Cliquez sur OK.

Les articles résultants sont automatiquement créés dans Shopify avec les prix. Selon les choix que vous avez faits, des images et des niveaux de stock peuvent être inclus. L’opération peut prendre un certain temps si un grand nombre d’articles est ajouté.

Alternativement, vous pouvez synchroniser un élément en choisissant l’option Ajouter à Shopify action dans le Carte d’article page.

Note

Synchronisation initiale des éléments de Business Central à Shopify ne considère pas Élément de synchronisation et Peut mettre à jour Shopify Des produits paramètres.

Synchroniser les produits de Shopify vers Business Central

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Magasin Shopify, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le magasin pour lequel vous voulez synchroniser les articles pour ouvrir la page Fiche magasin Shopify.
3. Sélectionnez l’action Synchroniser les produits.

Sinon, utilisez l’action Synchroniser les produits dans la page Produits Shopify ou recherchez le traitement par lots Synchroniser les produits.

Vous pouvez programmer la tâche pour qu’elle soit exécutée de manière automatisée. En savoir plus dans la section Programmer des tâches récurrentes.

Mises à jour ponctuelles des produits Shopify

Si les enregistrements sont mis à jour dans le tableau Produit Shopify, les modifications suivantes sont synchronisées avec Shopify.

Mise à jour :

• Statut (vous avez le choix entre actif, archivé ou brouillon).
• Titre du SEO
• Description du SEO

Suppression :

En fonction de la valeur indiquée dans Action pour produits supprimés dans la page Fiche magasin Shopify, le produit est mis à jour dans Shopify lorsque l’enregistrement est supprimé de la page Produits Shopify.

• Vide : rien ne se passe. Si nécessaire, l’utilisateur doit effectuer l’action requise à partir de l’administration Shopify.
• Statut sur brouillon : le statut du produit dans Shopify est défini sur Brouillon.
• Statut sur Archivé : le produit est archivé dans Shopify.

Synchroniser les images d’articles

La synchronisation des images peut être configurée pour les articles synchronisés. Choisissez parmi les options suivantes :

• Désactivé : la synchronisation des images est désactivée.
• À Shopify : les images des articles sont exportées dans Shopify.
• De Shopify : les images de Shopify sont importés dans Business Central.

La synchronisation des images peut être initialisée de deux manières décrites ci-dessous.

Synchroniser les images des produits à partir de la page du magasin Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Magasins Shopify et choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le magasin pour lequel vous voulez synchroniser les images pour ouvrir la page Fiche magasin Shopify.
3. Sélectionnez l’action Synchroniser les images des produits.

Synchroniser les images des produits à partir de la page des produits Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Produits Shopify et choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Synchroniser les images des produits.

Remarques sur la synchronisation des images

• Lorsque vous exportez des images de Business Central vers Shopify, les images remplacent celles que vous avez exportées précédemment. Les images précédentes ne sont plus disponibles.
• Si vous supprimez une image dans Business Central, l’image dans Shopify n’est pas supprimée. Vous devrez supprimer manuellement les anciennes images dans Administrateur Shopify.
• Les images que vous exportez dans Shopify doivent être conformes aux exigences de Shopify. Sinon, vous ne pouvez pas les importer. Pour en savoir plus sur les exigences multimédias, accédez à Types de support du produit sur help.shopify.com.

Synchroniser les prix avec Shopify

Les paramètres suivants permettent d’exporter les prix avec ces paramètres :

Champ	Description
Groupe prix client	Indique le prix d’un article dans Shopify. Le prix de vente de ce groupe prix client est pris en compte. Si aucun groupe n’est spécifié, le prix de la fiche Article est utilisé.
Groupe remises client	Indique la remise à utiliser pour calculer le prix d’un article dans Shopify. Les prix remisés sont stockés dans le champ Prix et le prix total est stocké dans le champ Comparer au prix.
Autoriser remise ligne	Indique si la remise ligne est autorisée lors du calcul des prix pour Shopify. Ce paramètre s’applique uniquement aux prix de l’article. Les prix pour le groupe de prix client ont leur propre bouton à bascule sur les lignes.
Prix TTC	Indique si les calculs de prix pour Shopify comprennent la TVA. En savoir plus sur Configurer les taxes.
Groupe compta. marché TVA	Indique le groupe compta. marché TVA utilisé pour calculer les prix dans Shopify. Cela devrait être le groupe que vous utilisez pour les clients nationaux. En savoir plus sur Configurer les taxes.
Code devise	Saisissez un Code monnaie si la boutique en ligne utilise une monnaie différente de DS. La devise spécifiée doit avoir des taux de change configurés. Si votre boutique en ligne utilise la même devise que Business Central, laissez le champ vide.

Vous pouvez exporter les prix pour les articles synchronisés de la manière décrite ci-dessous.

Synchroniser les prix à partir de la page des produits Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Produits Shopify et choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Synchroniser les prix avec Shopify.

Remarques sur le calcul des prix

• Lors de la détermination d’un prix, Business Central utilise le prix le plus bas. Cependant, la logique du prix le plus bas ignore le prix unitaire défini sur la fiche article si un prix est défini dans le groupe de prix. Cela est vrai même si le prix unitaire du prix de la fiche article est inférieur.
• Pour calculer les prix, le connecteur crée un devis temporaire pour l’article avec une quantité de 1 et utilise une logique de calcul de prix standard. Seuls les prix et remises applicables pour la quantité 1 sont utilisés. Vous ne pouvez pas exporter différents prix ou remises en fonction de la quantité.
• Le connecteur envoie une demande de mise à jour des prix dans Shopify si le prix est en Business Central a changé. Par exemple, si vous avez synchronisé des produits et des prix, puis modifié le prix dans Shopify, en choisissant le Synchroniser les prix avec Shopify l’action n’aura aucun impact sur le prix dans le Shopify car le nouveau prix calculé par le connecteur est le même que le prix stocké dans le Shopify Variante de la synchronisation précédente. Le Comparer au prix mis à jour uniquement si le prix principal a changé.

Synchroniser le stock sur Shopify

La synchronisation du stock peut être configurée pour les articles déjà synchronisés. Deux conditions doivent être remplies :

1. Le suivi du stock doit être activé pour un produit dans Shopify. Si les articles sont exportés dans Shopify, pensez à activer Suivi stock dans la page Magasin Shopify. Pour plus d’informations, voir la section Exporter les articles dans Shopify
2. La synchronisation du stock doit être activée pour Emplacements Shopify.

Pour activer la synchronisation du stock

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Magasin Shopify, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le magasin pour lequel vous voulez synchroniser le stock pour ouvrir la page Fiche magasin Shopify.
3. Sélectionnez l’action Emplacements pour ouvrir Emplacements des magasins Shopify.
4. Sélectionnez l’action Obtenir les emplacements Shopify pour importer tous les emplacements définis dans Shopify. Ils se trouvent dans les paramètres Emplacements sous Administration Shopify.
5. Dans le champ Filtre magasin, ajoutez des emplacements si vous voulez inclure le stock en provenance de certains emplacements uniquement. Par exemple, saisissez EST|OUEST pour que seul le stock de ces deux emplacements soit disponible à la vente sur la boutique en ligne.
6. Sélectionnez la méthode de calcul des stocks à utiliser pour les emplacements Shopify sélectionnés.
7. Activez Magasin de produit par défaut si vous souhaitez que l’emplacement soit utilisé pour la création d’enregistrements d’inventaire et participe à la synchronisation de l’inventaire.

La synchronisation du stock peut être initialisée de deux manières décrites ci-dessous.

Synchroniser le stock à partir de la page du magasin Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche , saisissez Magasins Shopify et choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le magasin pour lequel vous voulez synchroniser le stock pour ouvrir la page Fiche magasin Shopify.
3. Sélectionnez l’action Synchroniser le stock.

Synchroniser le stock à partir de la page des produits Shopify

1. Accédez à l’icône de recherche saisissez Produits Shopify et choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Synchroniser le stock.

Remarques sur le stock

• Il existe deux méthodes standard de calcul des stocks : Solde disponible projeté à la date et Inventaire libre (non réservé). Avec l’extensibilité, vous pouvez ajouter plus d’options. Pour en savoir plus sur l’extensibilité, rendez-vous sur exemples.
• Vous pouvez consulter les informations de stock en provenance de Shopify dans la page Récapitulatif du stock Shopify. Dans ce récapitulatif, un aperçu du stock Shopify et du dernier stock calculé s’affichent dans Business Central. Il existe un enregistrement par emplacement.
• Si les informations de stock dans Shopify sont différentes de l’élément Stock prévisionnel dans Business Central, le stock est mis à jour dans Shopify.
• Lorsque vous ajoutez un nouveau magasin dans Shopify, vous devez également ajouter des enregistrements d’inventaire pour celui-ci. Shopify ne le fait pas automatiquement pour les produits et variantes existants et le connecteur ne synchronisera pas les niveaux de stock pour ces articles dans le nouveau magasin. Pour en savoir plus, consultez Affecter un stock à des magasins.
• À la fois les Services d’exécution Business Central et les emplacements normaux sont pris en charge et peuvent être utilisés pour l’expédition et l’inventaire.

Exemple de calcul du solde disponible prévisionnel

Il y a 10 pièces de l’article A disponibles en stock et deux commandes vente en attente. Une pour lundi avec la quantité de Un et une pour jeudi avec une quantité de Deux. Selon le moment où vous synchronisez le stock, le système mettra à jour le niveau de stock dans Shopify avec différentes quantités :

Quand la synchronisation du stock est exécutée	Valeur utilisée pour mettre à jour le niveau de stock	Commentaire
Mardi	9	Stock 10 moins commande vente définis sur une expédition lundi
Vendredi	7	Stock 10 moins les deux commandes vente

Deux approches pour gérer les exécutions

Il existe deux manières de gérer l’exécution dans Shopify :

• Shopify Traitement des commandes et suivi des stocks "intégrés"
• Traitement des commandes et suivi des stocks tiers

L’inventaire de chaque produit Shopify peut être stocké soit par Shopify , soit par 3PL.

Si vous utilisez le Shopify exécution, vous pouvez également définir plusieurs emplacements dans Shopify. Une fois la commande créée, Shopify sélectionne l’emplacement en fonction de la disponibilité et de la priorité. Vous pouvez également spécifier les emplacements sur lesquels vous prévoyez de suivre un produit spécifique, par exemple ne jamais vendre à partir de l’emplacement ShowRoom.

Si vous utilisez 3PL, la manutention physique est prise en charge par le fournisseur 3PL, les emplacements ne sont donc pas nécessaires. Pour le 3PL le champ SKU devient obligatoire.

Lorsque vous décidez de l’emplacement auquel suivre l’article, Shopify crée des enregistrements dans le tableau Niveaux d’inventaire , qui peut être mis à jour manuellement en fonction de la disponibilité des stocks.

Le connecteur prend en charge les deux modes. Il peut envoyer des stocks à plusieurs Shopify sites ou fonctionner comme service de traitement des commandes.

Du point de vue Business Central lorsque vous créez un élément et que vous souhaitez l’envoyer à Shopify vous souhaitez également :

• Utilisez le bouton Emplacement du produit par défaut pour spécifier si cet article sera traité par Shopify exécution ou par 3PL. Il existe toujours un service de traitement des commandes Business Central, mais il peut y avoir davantage de services de traitement des commandes si davantage d’applications sont installées. Vous pouvez activer l’ emplacement par défaut du produit uniquement dans un seul enregistrement si vous souhaitez utiliser le service de traitement des commandes.
• Utilisez le bouton Emplacement du produit par défaut pour spécifier les emplacements que vous souhaitez utiliser pour suivre l’inventaire. Vous pouvez activer l’ emplacement par défaut du produit pour plusieurs emplacements où le service de traitement des commandes est désactivé. Notez que l’inventaire sera toujours suivi pour l’emplacement principal.

Quelle est la différence ?

Shopify l’exécution est utile lors de l’utilisation Shopify PDV et il existe plusieurs magasins physiques. Vous voulez que les employés du magasin physique connaissent leur inventaire actuel. Dans ce cas, vous créez plusieurs emplacements dans Shopify, plusieurs emplacements dans Business Central, et Activer Emplacement du produit par défaut pour tous ces endroits.

Si la logistique est gérée Business Central où peut avoir autant d’emplacements que nécessaire représentant les centres de distribution, vous ne créez pas d’emplacements dans Shopify, Le connecteur crée automatiquement des services de traitement des commandes Business Central et vous pouvez lier l’inventaire via des filtres d’emplacement de plusieurs emplacements à un enregistrement de services de traitement des commandes. Par conséquent, dans Shopify il n’y a aucune information sur l’endroit d’où les marchandises sont envoyées : il contient uniquement des informations de suivi, tandis que dans Business Central, vous pouvez sélectionner en fonction de la disponibilité et de la proximité de la destination.

Exemple d’utilisation de la bascule Emplacement du produit par défaut

Après avoir choisi le Obtenir Shopify Emplacements action dans le Shopify Emplacements sur la page, vous voyez les emplacements suivants :

Nom	Service d’exécution	Est principal
Principal		Oui
Second
Service exécution Business Central	Oui

Examinons l’impact de l’activation de la bascule Emplacement du produit par défaut :

Nom des emplacements pour lesquels le bouton Emplacement du produit par défaut est activé	Impact sur la façon dont le produit est créé dans Shopify
Principal	L’inventaire sera stocké à : Plusieurs emplacements ; emplacements sélectionnés : principal (principal)
Principal et Deuxième	L’inventaire sera stocké à : Plusieurs emplacements ; emplacements sélectionnés : principal et second
Service exécution Business Central	L’inventaire sera stocké à : Business Central Fulfilment Service ; emplacements sélectionnés : (Application) Business Central Fulfilment Service
Service exécution Business Central et principal	Erreur : Vous ne pouvez pas utiliser des magasins Shopify standard avec des magasins de service d’exécution

Voir aussi

Mise en route du connecteur pour Shopify