Prélever des articles avec les prélèvements stock

Dans Business Central, vous sélectionnez et expédiez des articles à l’aide de l’une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.

Méthode	Processus sortant	Prélèvement requis	Expédition obligatoire	Niveau de complexité (pour en savoir plus, consultez Présentation de la gestion d’entrepôt)
A	Validation du prélèvement et de l’expédition à partir de la ligne commande			Aucune activité entrepôt dédiée.
B	Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document prélèvement stock	Activé		De base : commande par commande.
C	Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt		Activé	De base : envoi/réception regroupés pour plusieurs commandes.
J	Validation du prélèvement à partir d’un document prélèvement entrepôt, et validation de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt	Activé	Activé	Avancé

Pour en savoir plus, consultez Flux d’entrepôt sortant.

Cet article fait référence à la méthode B dans le tableau.

Lorsque votre emplacement est configuré pour exiger le traitement des prélèvements mais pas le traitement des expéditions, utilisez la page Prélèvement d’inventaire pour enregistrer et publier les informations de prélèvement et d’expédition pour vos documents sources. Les documents origine sortants peuvent être des commandes vente, des retours achat et des ordres de désenlogement.

Remarque

Les besoins en composants des ordres de fabrication et d’assemblage représentent également des documents origine sortants. Pour en savoir plus sur la gestion des commandes de production et d’assemblage pour les processus internes, consultez Détails de conception : Flux d’entrepôt internes.

Bien que les commandes de service soient également des documents origine sortants, elles ne prennent pas en charge le niveau de complexité commande par commande de base.

En cas de prélèvement et d’expédition de quantités de lignes vente assemblées pour commande, vous devez suivre certaines règles lorsque vous créez les lignes prélèvement stock. Pour en savoir plus, consultez la section Gestion des articles à assembler sur commande avec les prélèvements d’inventaire.

Vous pouvez créer un prélèvement stock de trois manières :

• Créez le prélèvement stock directement à partir du document origine.
• Créez des prélèvements stock pour plusieurs documents origine simultanément en utilisant un traitement par lots.
• Demandez le prélèvement en deux étapes en émettant d’abord le document origine, qui signale à l’entrepôt que le document origine est prêt pour le prélèvement.

Le choix d’inventaire peut ensuite être créé à partir de la page Prélèvement d’inventaire en fonction du document source.

Pour créer un prélèvement stock à partir du document origine

1. Dans le document source, qui peut être une commande client, un ordre d’achat ordre de retour ou un ordre de transfert sortant, choisissez l’action Créer un rangement/prélèvement de stock .
2. Activez la case à cocher Créer prélèvement stock.
3. Cliquez sur le bouton OK. Un nouveau prélèvement stock sera créé.

Pour créer plusieurs prélèvements stock avec un traitement par lots

1. Choisissez l’icône , entrez Créer un rangement/prélèvement/déplacement d’inventaire, puis choisissez le lien associé.
2. Sur le raccourci Demande entrepôt, utilisez les champs Document origine et N° origine pour opérer un filtrage sur certains types de documents ou des plages de numéros de document. Par exemple, vous pouvez créer des prélèvements uniquement pour des commandes vente.
3. Dans l’onglet rapide Options , Sélectionner la case à cocher Créer un investissement. Sélectionner .
4. Cliquez sur le bouton OK.

Pour créer le prélèvement en deux étapes

Pour demander un prélèvement stock en lançant le document origine

Pour les commandes vente, de retours achat et de désenlogements transfert, vous créez la demande entrepôt en lançant l'ordre. Le lancement de la commande rend les articles disponibles pour le prélèvement.

1. Choisissez l’icône , entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la commande vente que vous voulez lancer, puis sélectionnez l’action Lancer.

Pour créer un prélèvement stock en fonction du document origine

Après avoir lancé une commande, le magasinier peut créer un prélèvement stock.

1. Choisissez l’icône , entrez Prix d’inventaire, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Nouveau.
3. Dans le champ Document source , Sélectionner indiquez le type de document que vous choisissez.
4. Dans le champ N° origine, sélectionnez le document origine.
5. Vous pouvez également choisir l’action Obtenir le document source pour créer une liste de tous les documents sources sortants prêts à être récupérés à l’emplacement.
6. Choisissez le bouton OK pour remplir les lignes de sélection en fonction des documents sources sélectionnés.

Pour enregistrer les prélèvements stock

1. Choisissez l’icône , entrez Prélèvement d’inventaire, puis choisissez le lien associé.

2. Dans le champ Code emplacement sur les lignes prélèvement, l’emplacement à partir duquel les articles doivent être prélevés est proposé sur la base d’un emplacement par défaut de l’article. Vous pouvez modifier l'emplacement sur la page, si nécessaire.

3. Effectuez la sélection, puis entrez la quantité dans le champ Qté à manipuler .

   Si vous devez sélectionner les articles d’une ligne dans plusieurs bacs, par exemple parce que la quantité totale n’est pas dans le bac, utilisez l’action Diviser la ligne sur l’onglet rapide Lignes . L’action crée une ligne pour la quantité restante à gérer.

4. Sélectionnez l’action Valider.

   • Validez l’expédition des lignes du document origine qui ont été prélevées.
   • Si le magasin utilise des emplacements, la validation crée également des écritures entrepôt pour valider les modifications apportées aux quantités emplacement.

   Pourboire

   Pour éviter les erreurs, utilisez l’action version préliminaire Publication pour vérifier les entrées que la publication créera. Cependant, l’aperçu n’affichera pas les entrées pour les prélèvements d’inventaire et les rangements qui valideront des lignes hors inventaire à partir de documents source. Par exemple, les lignes qui ont le type Compte G/L ou les éléments du type Service.

Traitement des articles à assembler pour commande dans les prélèvements stock

Vous pouvez également utiliser la page Prélèvement d’inventaire pour sélectionner et expédier des articles en vente où ils doivent être assemblés avant de pouvoir être expédiés. Pour en savoir plus, consultez Vendre des articles assemblés sur commande.

Les articles à assembler pour commande ne se trouvent pas physiquement dans un emplacement tant qu’ils n’ont pas été assemblés et validés comme sortie vers un emplacement. Le prélèvement des articles à assembler pour commande à partir d’un emplacement en vue de l’expédition suit un flux spécial.

1. Depuis un emplacement, les magasiniers extraient des éléments d'assemblage sur le poste d'accueil de livraison puis valident le prélèvement stock.
2. Le prélèvement stock enregistré valide le résultat d’assemblage, la consommation de composants et l’expédition vente.

Vous pouvez configurer Business Central pour créer automatiquement un mouvement stock lors de la création du prélèvement stock pour l’élément d’assemblage. Sélectionner le champ Créer des mouvements automatiquement sur la page Configuration de l’assemblage . Pour en savoir plus, consultez la section Configurer des entrepôts de base avec des zones d’opérations.

Les lignes prélèvement stock pour les articles vente sont créées de différentes manières, selon qu’aucune, certaines ou toutes les quantités des lignes vente sont assemblées pour commande. Dans les scénarios où une partie de la quantité est assemblée et une autre est prélevée dans le stock, un minimum de deux lignes prélèvement sont créées.

Pour les ventes où la quantité totale de la ligne commande vente est assemblée pour commande, une ligne prélèvement stock est créée pour cette quantité. La valeur du champ Quantité à assembler est la même que la valeur du champ Qté à expédier . Le champ Assembler pour commande est sélectionné sur la ligne.

Si un flux de sortie d’assemblage est configuré pour l’emplacement, le champ Code emplacement sur la ligne de prélèvement d’inventaire contient la valeur des champs suivants, dans l’ordre suivant.

• *Code de bac d’expédition Asm.-to-Order
• Code de bac d’assemblage

Si aucun code de bac n’est spécifié sur la ligne de commande client et qu’aucun flux de sortie d’assemblage n’est configuré pour l’emplacement, le champ Code de bac sur la ligne de prélèvement de stock est vide. Le magasinier doit ouvrir la page Contenu emplacement et sélectionner l’emplacement où les articles d’assemblage sont assemblés.

Dans les scénarios où une partie de la quantité est assemblée et l’autre doit être prélevée, un minimum de deux lignes prélèvement stock sont créées.

• Une ligne prélèvement pour la quantité à assembler pour commande. Business Central utilise les champs suivants, dans cet ordre, pour déterminer le code emplacement : Code emplacement, Code emplacement d’expédition d’assemblage à la commande, puis Code emplacement d’assemblage à partir de l’assemblage. Si ces champs sont vides, l’employé de l’entrepôt doit ouvrir la page Contenu du bac et choisir le bac où les articles sont assemblés.
• L’autre ligne prélèvement dépend des emplacements qui peuvent satisfaire la quantité restante. Si l’article est conservé dans plusieurs emplacements, plusieurs lignes seront créées. La ligne de prise est basée sur la quantité dans le champ Qté à expédier .

Remarque

Si les articles sont assemblés pour commande, le prélèvement stock pour la commande vente liée crée un mouvement de stock pour tous les composants d’assemblage.

Voir aussi

Présentation de la gestion d’entrepôtInventaire
Configuration de la gestion d’entrepôt
Gestion de l’assemblage
Procédure pas à pas : prélèvement et expédition dans les configurations d’entrepôt de base
Travailler avec Business Central

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