Mode Systèmes de gestion uniquement avec entrepôts partagés externes

Cet article explique comment utiliser le mode Warehouse Management uniquement pour prendre en charge le traitement d’entrepôt partagé externe. Cette approche permet de consolider la fonctionnalité Warehouse Management (SGE) dans une entité juridique distincte qui gère les demandes de plusieurs filiales commerciales (entités juridiques) dans Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Vous pouvez utiliser Mode Warehouse Management uniquement pour gérer les opérations logistiques au sein d’une personne morale dédiée aux opérations d’entreposage. Vous pouvez ensuite Connecter entrepôts entre cette entité juridique et d’autres entités juridiques qui effectuent tout le traitement des commandes et financier. De plus, les processus de gestion d’entrepôt peuvent utiliser une dimension d’inventaire propriétaire pour suivre quelle entité juridique possède le stock des articles partagés entre les entités juridiques.

Cette fonctionnalité fonctionne sans modifications dans un modèle de déploiement à instance unique. Si vous souhaitez associer entre plusieurs instances, dont l’une gère les processus de logistique et d’entrepôt, vous devez configurer un processus d’intégration comme celui décrit dans Mode Warehouse Management uniquement avec système ERP externe.

Pour utiliser le mode Warehouse Management uniquement dans un déploiement multi-instance, vous devez utiliser le processus d’intégration standard.

Les articles suivants fournissent des informations détaillées sur le fonctionnement du mode Warehouse Management uniquement :

• Mode Warehouse Management uniquement avec mode systèmes ERP externes
• Échanger des données entre les systèmes
• Créer et traiter des files d’attente de messages et des types de messages

Exemple de mise en œuvre de haut niveau

L’illustration suivante montre un exemple de système dans lequel le mode Warehouse Management uniquement est actif avec un entrepôt partagé externe dans l’entité juridique WOM. La personne morale WOM gère les opérations d’entrepôt logistique pour deux filiales commerciales qui gèrent le traitement des commandes et le traitement financier dans le LE1 et LE2 entités juridiques.

Exemple de processus entrant (entrepôt partagé)

L’illustration suivante met en évidence les éléments du processus entrant lorsque vous utilisez un entrepôt partagé.

Voici une description générale du processus entrant. Les étapes commençant par LE1 sont Terminé par une filiale commerciale. Les étapes commençant par WOM sont Terminé par une entité entrepôt.

1. LE1 : Les commande fournisseur sont créés et envoyés à l’entrepôt. Le système crée demandes d’ordre d’expédition entrant d’entrepôt externe. Par conséquent, les messages de commande d’expédition entrante sont transmis à l’entité juridique WOM. Les commande fournisseur transférées vers l’entrepôt géré en externe peuvent être traitées via un processus en arrière-plan périodique. (Ce processus en arrière-plan est configuré dans Warehouse Management>Tâches périodiques>Créer des demandes de commande d’expédition entrante dans un entrepôt externe.) Alternativement, ils peuvent être traités manuellement à l’aide de l’option Libérer à l’entrepôt sur la page des commande fournisseur.
2. WOM : L’entité d’entreposage traite les messages de commande d’expédition entrante. À la suite de ce traitement, les commandes d’expédition entrantes sont créées.
3. WOM: Les chargements entrants sont créés manuellement, automatiquement ou via l’importation (selon votre configuration).
4. WOM: Un magasinier utilise l’application mobile Warehouse Management pour enregistrer des transactions commande d’expédition entrantes.
5. WOM : L’entité d’entreposage traite la réception terminé terminées pour les chargements associés. Ces opérations mettent à jour le statut de chargement sur Reçu et génèrent des mises à jour des commandes d’expédition entrantes de l’entrepôt externe pour LE1. Vous pouvez activer le traitement automatique des messages pour la mises à jour des commandes d’expédition d’entrepôt externe file d’attente de messages.
6. LE1 : Pendant le traitement des mises à jour des commandes d’expédition entrantes de l’entrepôt externe, les chargements et les expéditions entrantes sont créés et les transactions de ligne de commande fournisseur associées sont mises à jour en Enregistré. Cette mise à jour du statut permet un traitement ultérieur des accusé de réception de marchandises et des factures.
7. WOM: Entité entrepôt finalise les transactions de ligne commande d’expédition entrante en exécutant le traitement par lots Valider les reçus d’expéditiontraitement par lots.

Pour une description plus détaillée de ce processus et des processus associés, consultez Utiliser le mode de Gestion des entrepôts uniquement dans Supply Chain Management.

Exemple de processus sortant (entrepôt partagé)

L’illustration suivante met en évidence les éléments du processus sortant lorsque vous utilisez un entrepôt partagé.

Voici une description générale du processus entrant. Les étapes commençant par LE1 sont Terminé par une filiale commerciale. Les étapes commençant par WOM sont Terminé par une entité entrepôt.

1. LE1 : Les commande vente sont créés et envoyés à l’entrepôt. Le système crée demandes d’ordre d’expédition sortant d’entrepôt externe. Par conséquent, les messages de commande d’expédition sortante sont transmis à l’entité juridique WOM.
2. WOM : Les messages de commande d’expédition sortante sont traités. À la suite de ce traitement, les commandes d’expédition sortantes sont créées.
3. WOM: Les réservations de stock sont créées manuellement ou automatiquement (selon votre configuration).
4. WOM: Les commandes sont validées pour un traitement ultérieur en entrepôt, soit manuellement, soit automatiquement. Si vous utilisez des processus de planification des chargements sortants, vous pouvez créer des chargements à l’aide de l’atelier de planification des chargements sortants avant de lancer les commandes.
5. WOM: En fonction de la configuration de vos définitions de modèle de vague, le travail en entrepôt peut être créé et lancé immédiatement.
6. WOM: Le travail de sortie de stock de l’entrepôt est traité et le statut des transactions de ligne d’ordre d’expédition sortante associées est mis à jour sur Prélevé.
7. WOM: Les chargements sont confirmés pour l’expédition sortante. Par conséquent, des mises à jour des commandes d’expédition entrantes dans l’entrepôt externe sont générées pour LE1.
8. LE1 : Pendant le traitement des mises à jour des commandes d’expédition entrantes de l’entrepôt externe, les données les expéditions sortantes et les transactions de ligne de commande vente associées sont mises à jour. Les transactions deviennent Prélevé. Cette mise à jour permet de poursuivre le traitement du bon de livraison et de la facture. Vous pouvez activer le traitement automatique des messages pour la mises à jour des commandes d’expédition d’entrepôt externe file d’attente de messages.
9. WOM: Entité entrepôt finalise les transactions de ligne commande d’expédition sortante en exécutant le traitement par lots Valider les bon de livraison d’expéditiontraitement par lots.

Pour une description plus détaillée de ce processus et des processus associés, consultez Utiliser le mode de Gestion des entrepôts uniquement dans Supply Chain Management.

Important

Pour le flux précédent, l’option Autoriser la répartition du chargement lors de la confirmation d’expédition pour les chargements sortants n’est pas prise en charge dans le WOM personne morale. De même, les informations de cross-docking planifiées ne sont pas automatiquement transférées des entités juridiques des filiales commerciales vers le Mode Warehouse Management uniquement processus.

Remarque

Lorsque vous lancez des commandes ou des chargements vers l’entrepôt dans le LE1 personne morale, les expéditions créées sont verrouillées avec Propriété du traitement des expéditions sortantes mis à Externe jusqu’à ce que les données de commande du WOM l’entité juridique est restituée. Si les données de la commande ne sont pas renvoyées ou si d’autres problèmes surviennent, vous pouvez obtenir des droits de mise à jour pour les expéditions en sélectionnant l’option Propriété du traitement des réclamations action sur les expéditions. Seuls les rôles d’administrateur doivent être autorisés à utiliser cette action.

Ajustements disponible

L’illustration suivante montre comment les ajustements du stock disponible sont traités lorsque le mode Warehouse Management uniquement est exécuté.

Les modifications du stock disponible résultant des commandes d’expédition entrantes et sortantes sont traitées lorsque Recevoir la mise à jour des commandes d’expédition entrantes de l’entrepôt externe et Recevoir la mise à jour de la commande d’expédition sortante de l’entrepôt externe les opérations sont traitées par le processeur de messages dans le LE1 entité légale. Toutefois, d’autres mouvements d’entrepôt, tels que les opérations d’inventaire, doivent également garantir que le stock disponible est le même entre les WOM entité juridique et toute entité juridique liée au traitement des commandes, telle que LE1. Donc mode Warehouse Management seul enregistrement modifications dans stock entrepôt dans le journal de mise à jour des stocks de l’entrepôt (Warehouse Management>Demandes et rapports>Physical rapprochement des stocks>Journal de mise à jour des stocks de l’entrepôt). Ces données sont utilisées pour créer automatiquement des ajustements de stock externes pour les entités juridiques concernées via le processus en arrière-plan Publier les mises à jour du journal de mise à jour des stocks de l’entrepôtprocessus d'arrière-plan d’automatisation des processus. (Par défaut, ce processus en arrière-plan s’exécute toutes les 10 minutes.)

Vous pouvez utiliser le processus Créer des journaux d’ajustement des stocks externes (Gestion des entrepôts>Tâches périodiques>Créer des journaux d’ajustement de stock externes) pour générer les journaux d’ajustement de stock utilisés pour mettre à jour le stock disponible. De cette façon, vous pouvez synchroniser les informations d’inventaire entre les deux entités juridiques.

Pour valider automatiquement les journaux d’ajustement des stocks, accédez à Warehouse Management>Tâches périodiques>Publier les journaux d’ajustement des stocks externes. Ce processus valide les journaux créés par le processus Créer des journaux d’ajustement des stocks externes.

Journaux de mise à jour des stocks de l’entrepôt

Le journal de mise à jour des stocks de l’entrepôt (Data Warehouse>Demandes et rapports>Physical rapprochement des stocks>Journal de mise à jour des stocks de l’entrepôt) collecte mises à jour transaction inventaire pour mises à jour disponibles pour entités juridiques associées. Par exemple, vous pouvez gère les informations sur les modifications de l’état des stocks.

Conseil

Par exemple, si vous souhaitez ajuster l’inventaire dans l’entité juridique en mode entrepôt uniquement sans affecter l’entité juridique de commande ni provoquer d’ajustements en double via le processus de mise à jour du journal des stocks de l’entrepôt, vous pouvez utiliser un nom de journal d’inventaire avec le Exclure des journaux de mise à jour de l’inventaire de l’entrepôt paramètre activé. Cela empêchera la publication dans le journal d’être enregistrée.

Important

Pour les systèmes sources liés aux systèmes de gestion d’entrepôt externes, laissez l’option Activer les journaux de mise à jour des stocks d’entrepôt désactivée. pour les commandes d’expédition entrantes et sortantes. De cette manière, vous empêchez le traitement du journal d’ajustement des stocks de mettre à jour votre stock disponible dans les entités juridiques des filiales commerciales.

Exemple de configuration qui utilise le traitement d’entrepôt partagé externe dans Supply Chain Management

Cette section fournit un exemple qui montre comment configurer et utiliser le mode Warehouse Management uniquement avec le traitement des entrepôts partagés externes dans Supply Chain Management.

Entités juridiques et systèmes sources

Pour utiliser le mode Warehouse Management uniquement comme décrit dans cet article, vous devez disposer d’au moins deux entités juridiques. Pour cet exemple, les deux entités juridiques sont nommées LE1 et WOM.

Dans l’entité juridique WOM , vous devez créer un système source pour gérer les commandes d’expédition et le stock disponible. processus de mise à jour. Pour cet exemple, ce système source est nommé SS-LE1.

Dans la personne morale LE1 vous devez mettre en place un système de gestion d’entrepôt externe de type Entité morale et lien au SS-LE1système source dans l’entité juridique WOM . Vous pouvez également compléter configuration à Warehouse Management>Configuration>intégration Warehouse Management>systèmes gestion entrepôts externes.

Dans l’entité juridique LE1 , vous pouvez désormais accéder à Warehouse Management>Configuration>Entrepôt>Entrepôts et sélectionnez les entrepôts que vous souhaitez gérer en externe. Spécifiez le système de gestion d’entrepôt externe et le nom de l’entrepôt externe de l’entité juridique WOM. Vous devez sélectionner un emplacement par défaut qui n’utilise pas de contenants. Cet emplacement sera utilisé pour toutes les variations de stock des entrepôts externes de l’entité juridique LE1.

Remarque

L’option Utiliser les processus de gestion des entrepôts doit être activée pour les entrepôts des deux entités juridiques.

Produit générique et Données de référence

La gestion des entrepôts doit être entièrement configurée dans toutes les entités juridiques qui exécutent des processus de gestion des entrepôts (telles que WOM). Cette config inclut données principales produit. Les mêmes produits et variantes de produits peuvent être utilisés pour les produits lancés dans toutes les entités juridiques. Dans ce cas, vous devez utiliser un système source distinct comme source de gestion des données principales produit. Si vous partagez des produits entre plusieurs filiales commerciales ou entités juridiques, vous devez créer les éléments du système source données nécessaires. Par exemple, vous pouvez créer un système source nommé PIM-D365 et attribuez-le comme système source produit générique pour le SS-LE1 système source.

Vous devez également vous assurer que les produits disposent d’un groupe de dimensions de suivi dans lequel Propriétaire la dimension est activée. De cette manière, la propriété de l’inventaire peut être suivie pour chacune des entités juridiques liées. Pour cet exemple de configuration, vous n’avez pas besoin d’activer le Propriétaire dimension de suivi pour le produit lancé dans la LE1 entité légale. Toutefois, si vous l’activez, la valeur de la dimension Propriétaire de l’entité juridique est automatiquement affectée aux lignes de commande achat et fournisseur, et vous ne pouvez pas la modifier.

Vous trouverez plus de détails sur les données de base du produit dans Données de référence et données de base. Assurez-vous cependant d’utiliser le Non valorisé modèle d’inventaire pour les produits dans le WOM entité légale. De plus, assurez-vous d’activer le Propriétaire dimension de suivi des stocks.

Remarque

Les produits doivent être liés à un groupe de dimensions de stockage où Utiliser les processus de gestion d’entrepôt est activée.

Pour utiliser la dimension Propriétaire , vous devez créer un enregistrement sur la page Propriétaire de l’inventaire de l’entrepôt (Warehouse Management>Configuration>Intégration de Warehouse Management>Propriétaire des stocks d’entrepôt). Vous pouvez ensuite attribuer cet enregistrement en tant que propriétaire d’inventaire par défaut pour un système source.

Si vous utilisez cet exemple de configuration dans un environnement dans lequel vous disposez déjà de certains produits lancés, assurez-vous de créer les données pour les produits lancés et leurs variantes sur la page Éléments du système source .

Conseil

Définissez la valeur de la règle de maintenance du produit sur Maintenir les éléments du système source sur PIM-D365 sur le système source dans l’entité juridique WOM . De cette manière, les données des éléments du système source sont automatiquement créées pour vous lorsque vous lancez des produits vers l’entité juridique WOM .