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Tutoriel : Configurer Coda pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Coda et Microsoft Entra ID pour configurer l’attribution automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs sur Coda à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Coda
  • Supprimer les utilisateurs dans Coda quand ils ne nécessitent plus d’accès
  • Maintenir les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Coda
  • Authentification unique auprès de Coda (recommandée)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Coda.

Étape 2 : Configurer Coda pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Ouvrez la console d’administration de votre organisation en sélectionnant Paramètres de l’organisation sous le menu ..., sous votre espace de travail.

    Paramètres SCIM de l’organisation Coda Enterprise

  2. Assurez-vous que l’option de provisionnement avec SCIM est activée.

  3. Notez l’URL de base SCIM et le jeton de porteur SCIM. S’il n’y a pas de jeton de porteur, cliquez sur Générer un nouveau jeton.

Ajoutez Coda à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Coda. Si vous avez déjà configuré Coda pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l’attribution à l’application et/ou en fonction des attributs de l’utilisateur. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour affecter des utilisateurs à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue du provisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

Étape 5 : Configurer l’attribution automatique d’utilisateurs sur Coda

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs dans TestApp en fonction des attributions d’utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’attribution automatique d’utilisateurs pour Coda dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Coda.

    Lien Coda dans la liste des applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran des options Gérer avec l’option Provisionnement en évidence.

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Capture d’écran de la liste déroulante Mode de provisionnement avec l’option Automatique en évidence.

  6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de votre locataire Coda et le jeton secret récupéré précédemment à l’étape 2. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Coda. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Coda dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Informations d’identification de l’administrateur permettant d’entrer l’URL du locataire et le jeton secret.

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    E-mail de notification

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Coda.

  10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Coda dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour établir une correspondance avec les comptes d’utilisateur Coda en vue de mises à jour ultérieures. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Coda prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type
    userName String
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour Coda, définissez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    État d’approvisionnement activé

  13. Définissez les utilisateurs que vous voulez provisionner sur Coda en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs définis sous Étendue, dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  3. Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Ressources supplémentaires

Étapes suivantes