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Tutoriel : Configurer GroupTalk pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce didacticiel décrit les étapes que vous devez effectuer dans GroupTalk et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur GroupTalk à l'aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Création d’utilisateurs dans GroupTalk
  • Suppression d’utilisateurs dans GroupTalk quand ils n’ont plus besoin d’accès
  • Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et GroupTalk
  • Provisionnement de groupes et d’appartenances aux groupes dans GroupTalk

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et GroupTalk.

Étape 2 : Configurer GroupTalk pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Contactez le support GroupTalk à l’adresse support@grouptalk.com avec le Nom de locataire et l’ID que vous souhaitez intégrer à Microsoft Entra ID.
  2. Une fois que vous avez été averti que la configuration requise pour votre intégration Microsoft Entra est prête, connectez-vous à GroupTalk Admin et accédez à la vue de votre organisation.
  3. Un élément de configuration de l’intégration Microsoft Entra doit être visible. Cliquez dessus pour vérifier le nom et l’ID de locataire afin d’obtenir un Jeton secret (JWT).
  4. L’URL du locataire GroupTalk est https://api.grouptalk.com/api/scim/. Entrez l’URL de locataire et le Jeton secret récupérés à l’étape précédente sous l’onglet Approvisionnement de votre application GroupTalk.

Ajoutez GroupTalk à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement pour GroupTalk.

  1. Cliquez sur le bouton S’inscrire à GroupTalk, qui vous dirigera vers l’application administrative GroupTalk.

  2. Si vous êtes déjà connecté à GroupTalk, déconnectez-vous pour accéder à l’écran de connexion. Sélectionnez l’onglet Microsoft Entra ID, puis cliquez sur le bouton Se connecter.

    GroupTalk

  3. Connectez-vous avec votre compte administratif AD et acceptez les droits d’accès de l’application GroupTalk. Vous recevrez un message d’erreur une fois cette opération terminée, indiquant que l’utilisateur n’est pas présent. Ce comportement est normal, car votre utilisateur n’est pas encore provisionné sur GroupTalk, mais vous avez maintenant ajouté GroupTalk à votre locataire.

  4. Revenez au portail Azure et vérifiez que GroupTalk est désormais ajouté à vos applications d’entreprise.

En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour GroupTalk

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour GroupTalk dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez GroupTalk.

    Lien GroupTalk dans la liste des applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Onglet Approvisionnement

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Onglet Provisionnement automatique

  6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de votre locataire GroupTalk et le jeton secret récupérés précédemment à l’étape 2. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à GroupTalk. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte GroupTalk dispose des autorisations d’administrateur et réessayez. Vous pouvez toujours obtenir un nouveau jeton secret comme décrit à l’étape 2.

    par jeton

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    E-mail de notification

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec GroupTalk.

  10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers GroupTalk dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans GroupTalk pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vérifiez que l’API GroupTalk prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String
    emails[type eq "work"].value String
    active Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label1 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label2 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label3 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label4 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:User:label5 String
  11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec GroupTalk.

  12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers GroupTalk dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans GroupTalk pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    displayName String
    membres Informations de référence
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:grouptalk:2.0:Group:description String
  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  14. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour GroupTalk, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    État d’approvisionnement activé

  15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez provisionner sur GroupTalk en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  3. Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.
  4. Vous pouvez contacter le support GroupTalk pour obtenir des journaux de provisionnement supplémentaires configurés en tant que rapports personnalisés dans GroupTalk Admin. Ceux-ci peuvent fournir des indications supplémentaires sur la raison pour laquelle les utilisateurs et les groupes ne sont pas correctement provisionnés.

Ressources supplémentaires

Étapes suivantes