Tutoriel : Configurer Kno2fy pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans Kno2fy et Microsoft Entra ID pour configurer l'approvisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Kno2fy à l'aide du service de l'approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans Kno2fy.
• Supprimer des utilisateurs dans Kno2fy lorsqu’ils n’ont plus besoin d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Kno2fy.
• Provisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans Kno2fy.
• Authentification unique auprès de Kno2fy (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Une ou plusieurs organisations Kno2 pour lesquelles le service de provisionnement est activé.
• Un compte administrateur Kno2 autorisé à gérer les organisations dont les utilisateurs doivent être gérés via Microsoft Entra.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et Kno2fy.

Étape 2 : Configurer Kno2fy pour prendre en charge l'approvisionnement avec Microsoft Entra ID

1. L'approvisionnement avec Microsoft Entra ID est destiné à être utilisé avec l'authentification unique à l'aide de Microsoft Entra ID comme fournisseur d'identité. Activez l'authentification unique pour l'application Kno2fy dans Microsoft Entra ID et ajoutez le fournisseur d'identité Microsoft Entra en ajoutant la valeur d'émetteur appropriée dans les paramètres Kno2 pour votre (vos) organisation(s).
2. Un membre de l’équipe Kno2 vous aidera à obtenir un jeton de provisionnement et l’URL à utiliser avec le service. Enregistrez ces valeurs pour les utiliser à l’étape 5.

Étape 3 : Ajouter Kno2fy à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra

Ajoutez Kno2fy à partir de la galerie d'applications de Microsoft Entra pour commencer à gérer l'approvisionnement sur Kno2fy. Si vous avez déjà configuré Kno2fy pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l'approvisionnement automatique d'utilisateurs pour Kno2fy

Cette section vous présente les étapes de configuration du service d'approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l'approvisionnement automatique d'utilisateurs pour Kno2fy dans Microsoft Entra :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez Kno2fy.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le jeton secret de Kno2fy. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à Kno2fy. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Kno2fy dispose des autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Kno2fy.

10. Dans la section Mappages d'attributs, passez en revue les attributs des utilisateurs qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Kno2fy. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateurs dans Kno2fy pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API Kno2fy prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Kno2fy
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓

11. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Kno2fy.

12. Dans la section Mappages d'attributs, passez en revue les attributs des groupes qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Kno2fy. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Kno2fy pour les opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par Kno2fy
    displayName	String	✓	✓
    membres	Informations de référence

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

14. Pour activer le service d'approvisionnement Microsoft Entra pour Kno2fy, modifiez l'état de l'approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez provisionner pour Kno2fy en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement