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Tutoriel : Configurer PaperCut Cloud Print Management pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

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Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans PaperCut Cloud Print Management et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes dans PaperCut Cloud Print Management à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs PaperCut Cloud Print Management
  • Supprimer des utilisateurs dans PaperCut Cloud Print Management quand ils n’ont plus besoin d’y accéder
  • Conservez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et PaperCut Cloud Print Management

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

  1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
  3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et PaperCut Cloud Print Management.

Étape 2 : Configurer PaperCut Cloud Print Management pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

  1. Connectez-vous à la console d’administration PaperCut Pocket ou la console d’administration PaperCut Hive.

  2. Accédez à Modules complémentaires>Tous les modules complémentaires, et recherchez le module complémentaire Microsoft Entra User Sync.

  3. Cliquez sur le bouton En savoir plus, puis sur Ajouter pour lancer l’installation.

  4. Une fois l’installation terminée, une page de détails sur le module complémentaire s’affiche avec votre URL de locataire et votre jeton secret. Ces valeurs doivent être entrées dans les champs URL de tenant * et Jeton secret * de l’onglet Approvisionnement, dans votre application PaperCut Cloud Print Management.

Ajoutez PaperCut Cloud Print Management à partir de la galerie d’applications de Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans PaperCut Cloud Print Management. Si vous avez déjà configuré PaperCut Cloud Print Management pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

  • Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur PaperCut Cloud Print Management

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans PaperCut Cloud Print Management en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs pour PaperCut Cloud Print Management dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

    Panneau Applications d’entreprise

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez PaperCut Cloud Print Management.

    Le lien PaperCut Cloud Print Management dans la liste des applications

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Onglet Approvisionnement

  5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

    Onglet Provisionnement automatique

  6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL du locataire et le Jeton secret de votre compte PaperCut Cloud Print Management. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que Microsoft Entra ID peut se connecter à PaperCut Cloud Print Management. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte PaperCut Cloud Print Management dispose des autorisations d’administrateur, puis réessayez.

    par jeton

  7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    E-mail de notification

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Dans la section Mappages, sélectionnez Provisionner les utilisateurs Microsoft Entra. Mappage Microsoft Entra ID

  10. Dans la section Mappages d’attributs, passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et PaperCut Cloud Print Management. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour établir une correspondance avec les comptes d’utilisateur d’PaperCut Cloud Print Management en vue de mises à jour ultérieures. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vérifiez que l’API PaperCut Cloud Print Management prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut Type Pris en charge pour le filtrage
    userName String ✓
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String

  11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

  12. Pour activer le service d’approvisionnement de Microsoft Entra pour PaperCut Cloud Print Management, dans la section Paramètres, définissez le paramètre État d’approvisionnement sur Activé.

    État d’approvisionnement activé

  13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner dans PaperCut Cloud Print Management en choisissant les valeurs souhaitées sous Étendue, dans la section Paramètres.

    Étendue de l’approvisionnement

  14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrement de la configuration de l’approvisionnement

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
  2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
  3. Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Ressources supplémentaires

Étapes suivantes