Tutoriel : Configurer ScreenSteps pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes que vous devez effectuer dans ScreenSteps et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur ScreenSteps à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans ScreenSteps.
• Supprimer les utilisateurs dans ScreenSteps quand ils n’ont plus besoin d’accès.
• Maintenez la synchronisation des attributs utilisateur entre Microsoft Entra ID et ScreenSteps.
• Approvisionner des groupes et des appartenances aux groupes dans ScreenSteps.
• Authentification unique auprès de ScreenSteps (recommandé).

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte d’utilisateur dans ScreenSteps avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et ScreenSteps.

Étape 2 : Configurer ScreenSteps pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Contactez le support ScreenSteps pour configurer ScreenSteps afin de prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID.

Étape 3 : ajouter ScreenSteps à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez ScreenSteps depuis la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur ScreenSteps. Si vous avez déjà configuré ScreenSteps pour SSO, vous pouvez utiliser la même application. Cependant, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l'intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’attribution est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez contrôler cet aspect en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Quand l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur les attributs.

• Si vous avez besoin d’autres rôles, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur ScreenSteps

Cette section vous présente les étapes de configuration du service d'approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des attributions d'utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour ScreenSteps dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez ScreenSteps.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez l’URL de locataire et le Jeton secret de ScreenSteps. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à ScreenSteps. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte ScreenSteps dispose des autorisations d’administrateur et réessayez.

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec ScreenSteps.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers ScreenSteps dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés dans le but de faire correspondre les comptes d’utilisateur ScreenSteps pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vérifier que l’API ScreenSteps prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par ScreenSteps
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String

11. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec ScreenSteps.

12. Passez en revue les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers ScreenSteps dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans ScreenSteps lors des opérations de mise à jour. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage	Requis par ScreenSteps
    displayName	String	✓	✓
    membres	Informations de référence
    externalId	String

13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

14. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour ScreenSteps, modifiez l’État d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

15. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner dans ScreenSteps en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres.

    

16. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

• Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou ceux pour laquelle la procédure a échoué.
• Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et sa progression.
• Si la configuration de l’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise.
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement.