Gérer les espaces de travail

En tant qu’administrateur Fabric, vous pouvez consulter et gérer les espaces de travail de votre organisation depuis les espaces de travail dans la section Gouvernance du catalogue OneLake.

Pour ouvrir les espaces de travail :

  1. Connectez-vous à Fabric en utilisant les identifiants de votre compte administrateur.
  2. Sélectionnez le catalogue OneLake.
  3. Sélectionnez Gouverner, puis sélectionnez Espaces de travail sous Gérer.

La page Espaces de travail répertorie les espaces de travail de votre tenant. Sélectionnez un espace de travail pour afficher les commandes disponibles selon son type et son état.

Le tableau suivant décrit les colonnes de la liste des espaces de travail.

Colonne Descriptif
Nom Nom donné à l’espace de travail.
Description Informations fournies dans le champ de description des paramètres de l’espace de travail.
Type Le type d’espace de travail : espace de travail, Groupe personnel (Mon espace de travail), ou espace de travail administrateur.
État L’état vous permet de savoir si l’espace de travail est disponible pour utilisation. Il existe cinq états : Actif, Orphelin, Supprimé, Suppression et Introuvable. Pour plus d’informations, consultez États de l’espace de travail.
Nom de capacité Le nom de la capacité attribuée à l’espace de travail.
Tier SKU de capacité Le niveau SKU de la capacité attribuée à l’espace de travail. Pour plus d’informations, voir Configurer et gérer les capacités dans Power BI Premium.

Pour plus d’informations sur les espaces de travail, voir Espaces de travail. Pour récupérer les métadonnées de l’espace de travail de façon programmatique, utilisez l’API REST d’administration.

Trouver et filtrer les espaces de travail

Utilisez Filtrer par mot-clé pour rechercher dans la liste des espaces de travail. Sélectionnez Filtrer pour affiner la liste en suivant :

  • Type : Espace de travail administratif, Groupe personnel ou espace de travail.
  • Niveau de capacité SKU.
  • Nom de la capacité.
  • État.

Sélectionnez Effacer tout pour retirer les filtres appliqués.

États de l’espace de travail

Le tableau suivant décrit les états possibles de l’espace de travail.

État Descriptif
Actif Un espace de travail normal. Il n’indique rien à propos de l’utilisation ou de ce qui se trouve à l’intérieur, seulement que l’espace de travail lui-même est « normal ».
Orphelin Un espace de travail sans administrateur. Vous devez affecter un administrateur.
Supprimé Un espace de travail supprimé. Quand un espace de travail est supprimé, il entre dans une période de rétention. Pendant la période de rétention, un administrateur Fabric peut restaurer l’espace de travail. Pour plus d’informations, consultez Rétention et récupération . À la fin de la période de rétention, l’espace de travail passe à l’état Suppression.
Suppression en cours À la fin de la période de rétention d’un espace de travail supprimé, il passe à l’état Suppression. Dans cet état, l’espace de travail est supprimé définitivement. La suppression définitive d’un espace de travail prend un peu de temps et dépend du contenu des services et des dossiers.
Introuvable Si la demande d’API du client comprend un ID pour un espace de travail qui n’appartient pas au locataire du client, la valeur « Introuvable » est retournée comme état de cet ID.

Rétention et récupération

Fabric fournit des fonctionnalités de rétention et de récupération aux niveaux de l'espace de travail et des éléments. Lorsque des espaces de travail ou des éléments sont supprimés, ils entrent une période de rétention pendant laquelle les administrateurs peuvent les restaurer.

Rétention de l’espace de travail :

  • Les espaces de travail personnels (Mes espaces de travail) ont une période de rétention fixe de 30 jours
  • Les espaces de travail collaboratifs ont une période de rétention configurable (7 jours par défaut, ajustable de 7 à 90 jours)
  • Les administrateurs peuvent restaurer des espaces de travail supprimés ou les supprimer définitivement avant l’expiration de la période de rétention

Rétention des éléments :

  • La récupération des éléments est activée par défaut, et les éléments supprimés individuellement ont une période de conservation configurable (par défaut 3 jours, ajustable de 3 à 90 jours)
  • Les administrateurs et les administrateurs d’espace de travail peuvent restaurer des éléments supprimés à l’aide d’API REST
  • Les administrateurs peuvent supprimer définitivement les éléments avant l’expiration de la période de rétention

Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration des périodes de rétention, la restauration des espaces de travail et des éléments et la suppression définitive des ressources, consultez Rétention et récupération dans Fabric.

Options de l’espace de travail

Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, une barre de commandes apparaît au-dessus de la liste. Vous pouvez aussi sélectionner Plus d’options (...) à côté d’un espace de travail pour ouvrir les mêmes actions dans un menu. Les commandes disponibles dépendent du type et de l’état de l’espace de travail. Par exemple, un espace de travail actif peut fournir des commandes d’édition, d’accès, d’exportation et de réaffectation, tandis qu’un espace de travail supprimé peut fournir des commandes d’édition, d’exportation, de restauration et de suppression permanente.

Choix Descriptif
Modifier Ouvre les paramètres de l’espace de travail sélectionné.
y accéder Ouvre le volet d’accès Gérer pour l’espace de travail sélectionné.
Exportation Exporte la liste de l’espace de travail en fichier .csv .
Réaffecter l’espace de travail Cela ouvre un panneau où vous pouvez changer le type d’espace de travail ou la capacité assignée.
Restaurer Restaure « Mon espace de travail » ou un espace de travail collaboratif supprimé. Pour plus de détails, voir Restaurer un espace de travail supprimé Mon espace de travail en tant qu’espace de travail applicatif ou Restaurer un espace de travail collaboratif supprimé.
Supprimer définitivement Supprime définitivement un espace de travail collaboratif supprimé avant la fin de sa période de conservation. Pour plus de détails, voir Supprimer définitivement un espace de travail collaboratif supprimé pendant la période de rétention.

Remarque

Les administrateurs peuvent également gérer et récupérer des espaces de travail à l’aide de cmdlets PowerShell.

Les administrateurs peuvent également contrôler la capacité des utilisateurs à créer de nouveaux espaces de travail, des espaces de travail d’expérience et des espaces de travail classiques. Pour plus d’informations, consultez Paramètres des espaces de travail, dans cet article.

Gérer les accès à l’espace de travail

Pour gérer qui peut accéder à un espace de travail :

  1. Sélectionnez l’espace de travail dans la liste.
  2. Sélectionnez Accès dans la barre de commandes, ou sélectionnez Plus d’options (...) puis sélectionnez Accès.
  3. Dans le volet Gérer l’accès, vous pouvez :
    • Sélectionnez Ajouter des personnes ou des groupes pour accorder l’accès à l’espace de travail.
    • Cherchez une personne ou un groupe qui a déjà accès.
    • Examinez ou modifiez le rôle attribué à une personne ou à un groupe.

Modifier les paramètres de l’espace de travail

Pour ouvrir les paramètres d’un espace de travail :

  1. Sélectionnez l’espace de travail dans la liste.
  2. Dans la barre de commandes, sélectionnez Modifier.
  3. Mettez à jour les paramètres disponibles dans le volet des paramètres de l’espace de travail .

Les paramètres disponibles dans le panneau dépendent de l’espace de travail et de vos permissions.

Limites des éléments d’espace de travail

Les espaces de travail peuvent contenir jusqu’à 1 000 éléments Fabric et Power BI, incluant à la fois des éléments parents et enfants.

Les utilisateurs qui essaient de créer de nouveaux éléments après avoir atteint cette limite reçoivent une erreur lors du processus de création. Pour élaborer un plan de gestion du nombre d’articles dans les espaces de travail, les administrateurs Fabric peuvent consulter l’inventaire des espaces de travail dans le rapport Govern du catalogue OneLake.

Remarque

Si certains types d’articles ont des limites inférieures, ces limites s’appliquent toujours. Pour les limites spécifiques à chaque article, consultez la documentation de ce type d’article.

Réaffecter un espace de travail à une autre capacité

Les capacités hébergent les espaces de travail et les données qu’ils contiennent. Réaffectez un espace de travail pour changer son type d’espace ou sa capacité assignée.

  1. Sélectionnez l’espace de travail dans la liste.
  2. Sélectionnez Réassigner l’espace de travail dans la barre de commandes.
  3. Dans le volet Réassigner l’espace de travail , sélectionnez un type d’espace de travail disponible.
  4. Si nécessaire, sélectionnez la capacité sous Détails.
  5. Cliquez sur Appliquer.

Remarque

  • Les types d’éléments de l’espace de travail peuvent affecter votre capacité à modifier les types d’espace de travail ou à déplacer l’espace de travail vers une capacité dans une autre région.
  • Le déplacement d’un espace de travail vers une autre capacité peut démarrer correctement, mais se terminer par des erreurs, ce qui peut affecter certains éléments ou tous les éléments de l’espace de travail. Pour plus d’informations, consultez les restrictions de réaffectation de capacité et les problèmes courants.

Gouverner Mes espaces de travail

Chaque utilisateur Fabric a un espace de travail personnel appelé Mon espace de travail où il peut travailler avec son propre contenu. Bien que seuls les propriétaires de My workspace aient accès à leurs My workspaces, les administrateurs Fabric peuvent utiliser un ensemble de fonctionnalités pour les aider à gérer ces espaces de travail. Grâce à ces fonctionnalités, les administrateurs Fabric peuvent :

Ces fonctionnalités sont décrites dans les sections suivantes.

Accéder à l’espace de travail de n’importe quel utilisateur

Les administrateurs Fabric peuvent accéder temporairement à l'espace de travail 'Mon espace' de n'importe quel utilisateur pour afficher et gérer leur contenu. L'accès est automatiquement révoqué après 24 heures. L’accès du propriétaire de l’espace de travail reste intact.

Lorsque vous obtenez un accès temporaire à un espace de travail Mon espace de travail, vous pouvez :

  • Consultez l’espace de travail My dans la liste des espaces de travail accessibles à partir du volet de navigation. L’icône indique qu’il s’agit d’un espace de travail personnel.

  • Effectuez toute action dans My workspace comme s'il s'agissait de votre propre My workspace. Vous pouvez afficher et apporter des modifications au contenu, y compris le partage ou le non-partage. Mais vous ne pouvez accorder à personne d’autre l’accès à cet espace Mon espace de travail.

Vous pouvez gérer l’accès à Mes espaces de travail en utilisant la section Gouverner du catalogue OneLake ou les API d’administration Fabric.

Pour gérer l’accès en utilisant la section Gouverner du catalogue OneLake :

  1. Connectez-vous à Fabric à l’aide des informations d’identification de votre compte d’administrateur.

  2. Ouvrez le catalogue OneLake, sélectionnez la section Gouverner , puis sélectionnez Espaces de travail.

  3. Sélectionnez l’espace de travail personnel auquel vous souhaitez accéder, puis sélectionnez Obtenir un accès dans la barre de commandes.

  4. Pour supprimer l’accès, sélectionnez l’espace de travail, puis sélectionnez Supprimer l’accès dans la barre de commandes.

    Remarque

    Si vous ne supprimez pas l’accès, il révoque automatiquement après 24 heures.

Pour gérer l’accès à l’aide des API d’administration Fabric :

Désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail

Un administrateur Fabric ou un administrateur de capacité peut désigner une capacité comme capacité par défaut pour Mes espaces de travail. Pour configurer une capacité par défaut pour Mes espaces de travail, accédez à la section Détails de vos Paramètres de capacité.

Pour plus d’informations, consultez Désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail

Empêcher les propriétaires de Mon espace de travail de réaffecter leurs espaces de travail à une capacité différente.

Les administrateurs Fabric peuvent désigner une capacité par défaut pour Mes espaces de travail. Toutefois, même si un espace de travail personnel est assigné à la capacité Power BI Premium, le propriétaire de l’espace de travail peut toujours le déplacer pour revenir à un espace de travail Power BI Pro. Le déplacement d’un espace de travail de type d’espace de travail Power BI Premium vers le type d’espace de travail Power BI Pro peut entraîner la non conformité du contenu contenu dans l’espace de travail en ce qui concerne les exigences de résidence des données, car il peut passer à une autre région. Pour éviter cette situation, l’administrateur Fabric peut empêcher les propriétaires de My Workspace de déplacer leur My Workspace vers un autre type d’espace de travail en activant le paramètre du locataire Bloquer les utilisateurs de réaffectation d'espaces de travail personnels (My Workspace). Pour plus d’informations, consultez Paramètres de l’espace de travail.

Déplacement des données

Les espaces de travail et les données qu’ils contiennent résident sur les capacités. Les administrateurs d’espace de travail peuvent déplacer les données contenues dans un espace de travail en réaffectant l’espace de travail à une autre capacité. La capacité peut se trouver dans la même région ou dans une autre région.

Pour plus d’informations, consultez les restrictions de réaffectation de capacité et les problèmes courants.

Contenu connexe

  • Last updated on