Espaces de travail dans Microsoft Fabric et Power BI

Les espaces de travail sont des lieux de collaboration avec des collègues pour créer des collections d'éléments tels que des entrepôts de lacs, des entrepôts et des rapports, et pour créer des flux de tâches. Cet article décrit les espaces de travail, comment gérer leur accès et quels paramètres sont disponibles.

Prêt à vous lancer ? Lisez Créer un espace de travail.

Utiliser les espaces de travail

Voici quelques conseils utiles sur l’utilisation des espaces de travail.

• Configurez un flux de tâches pour l’espace de travail afin d’organiser votre projet de données et d’aider les autres utilisateurs à comprendre et à travailler sur votre projet. En savoir plus sur les flux de tâches.

• Épinglez des espaces de travail en haut de la liste volante de l’espace de travail pour accéder rapidement à vos espaces de travail favoris. En savoir plus sur les espaces de travail épinglés.

• Utilisez des rôles d’espace de travail granulaires pour la gestion flexible des autorisations dans les espaces de travail : Admin, Membre, Contributeur et Visionneuse. En savoir plus sur les rôles de l’espace de travail.

• Créez des dossiers dans l’espace de travail : organisez et gérez les artefacts dans l’espace de travail. En savoir plus sur la création de dossiers dans les espaces de travail.

• Accédez à l’espace de travail actuel à partir de n’importe où en sélectionnant l’icône dans le volet de navigation gauche. Découvrez-en plus sur l’espace de travail actuel dans cet article.

• Paramètres de l’espace de travail : en tant qu’administrateur de l’espace de travail, vous pouvez mettre à jour et gérer les configurations de votre espace de travail dans les paramètres de l’espace de travail.

• Gérer un espace de travail dans Git : l’intégration de Git dans Microsoft Fabric permet aux développeurs professionnels d’intégrer leurs processus de développement, leurs outils et leurs meilleures pratiques directement dans la plateforme Fabric. Découvrez comment gérer un espace de travail avec Git.

• Liste de contacts : Spécifiez qui reçoit une notification sur l’activité de l’espace de travail. Découvrez-en plus sur les listes de contacts de l’espace de travail dans cet article.

Espace de travail actuel

Une fois que vous avez sélectionné et ouvert un espace de travail, cet espace de travail devient votre espace de travail actuel. Vous pouvez y accéder rapidement à partir de n’importe où en sélectionnant l’icône de l’espace de travail dans le volet de navigation gauche.

Disposition de l'espace de travail

Un espace de travail se compose d’un en-tête, d’une barre d’outils et d’une zone d’affichage. Il existe deux vues qui peuvent apparaître dans la zone d’affichage : affichage liste et vue traçabilité. Vous sélectionnez l’affichage que vous souhaitez afficher avec des contrôles dans la barre d’outils. L’image suivante montre ces principaux composants de l’espace de travail, avec l’affichage de liste sélectionné.

1. En-tête : l’en-tête contient le nom et la brève description de l’espace de travail, ainsi que des liens vers d’autres fonctionnalités.
2. Barre d’outils : la barre d’outils contient des contrôles permettant d’ajouter des éléments à l’espace de travail et de charger des fichiers. Il contient également une zone de recherche, un filtre et les sélecteurs d’affichage de liste et de vue de traçabilité.
3. Sélecteurs d’affichage de liste et de vue de traçabilité : les sélecteurs d’affichage de liste et de vue de traçabilité vous permettent de choisir l’affichage que vous souhaitez afficher dans la zone d’affichage.
4. Zone d’affichage : la zone d’affichage affiche l’affichage de liste ou de vue de traçabilité.

Mode Liste

La vue Liste est divisée en flux de tâches et en liste d’éléments.

1. Flux de tâches : le flux de tâches est l’endroit où vous pouvez créer ou afficher une représentation graphique de votre projet de données. Le flux de tâches affiche le flux logique du projet : il n’affiche pas le flux de données. En savoir plus sur les flux de tâches.
2. Liste d’éléments : la liste des éléments est l’endroit où vous voyez les éléments et les dossiers dans l’espace de travail. Si vous avez des tâches dans le flux de tâches, vous pouvez filtrer la liste des éléments en sélectionnant les tâches.
3. Barre de redimensionnement : vous pouvez redimensionner le flux des tâches et la liste des éléments en faisant glisser la barre de redimensionnement vers le haut ou vers le bas.
4. Afficher/masquer le flux de tâche : si vous ne souhaitez pas voir le flux de tâches, vous pouvez le masquer à l’aide des flèches masquer/afficher à côté de la barre de séparation.

Vue de traçabilité

La vue Traçabilité affiche le flux de données entre les éléments de l’espace de travail. En savoir plus sur la vue traçabilité.

Paramètres de l’espace de travail

Les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser les paramètres de l’espace de travail pour gérer et mettre à jour l’espace de travail. Les paramètres incluent les paramètres généraux de l’espace de travail, comme les informations de base de l’espace de travail, la liste des contacts, OneDrive, la licence, les connexions Azure, le stockage et les paramètres spécifiques d’autres expériences.

Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner l’espace de travail dans le volet de navigation, puis sélectionner Plus d’options (...)>Paramètres de l’espace de travail en regard du nom de l’espace de travail.

Vous pouvez également l’ouvrir à partir de la page de l’espace de travail.

Liste de contacts de l’espace de travail

La fonctionnalité Liste de contacts vous permet de spécifier les utilisateurs qui reçoivent une notification concernant les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail. Par défaut, le créateur de l’espace de travail figure dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter d’autres personnes à cette liste lors de la création de l’espace de travail ou dans les paramètres de l’espace de travail après la création. Les utilisateurs ou les groupes de la liste de contacts sont également répertoriés dans l’interface utilisateur (IU) des paramètres de l’espace de travail, de sorte que les utilisateurs de l’espace de travail savent qui contacter.

Microsoft 365 et OneDrive

La fonctionnalité OneDrive de l’espace de travail vous permet de configurer un groupe Microsoft 365 dont la bibliothèque de documents SharePoint est accessible aux utilisateurs de l’espace de travail. Vous créez d’abord le groupe en dehors de Microsoft Fabric, l’une des méthodes disponibles étant d’utiliser OneDrive. Pour en savoir plus, consultez ce document sur la création d’une bibliothèque partagée à partir de OneDrive.

Notes

Il est possible que la création de groupes Microsoft 365 soit limitée dans votre environnement, et/ou que la possibilité de les créer à partir de votre site OneDrive soit désactivée. Si tel est le cas, parlez-en à votre service informatique.

Microsoft Fabric ne synchronise pas les autorisations entre les utilisateurs ou groupes ayant accès à l’espace de travail et ceux appartenant au groupe Microsoft 365. Une meilleure pratique consiste à attribuer l’accès à l’espace de travail au groupe Microsoft 365 dont vous avez configuré le stockage de fichiers. Gérez ensuite l’accès à l’espace de travail en gérant l’appartenance au groupe Microsoft 365.

Vous pouvez configurer OneDrive dans les paramètres de l’espace de travail en tapant le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé précédemment. Tapez simplement le nom, et non l’URL. Microsoft Fabric récupère automatiquement le OneDrive du groupe.

Mode de licence

Par défaut, les espaces de travail sont créés sur une capacité partagée de votre organisation. Lorsque votre organisation dispose d’autres capacités, les espaces de travail, y compris Mes espaces de travail, peuvent être affectés à n’importe quelle capacité de votre organisation. Vous pouvez le configurer lors de la création d’un espace de travail ou dans les Paramètres de l’espace de travail -> Premium. En savoir plus sur les licences.

Configuration des connexions Azure

Les administrateurs d’espace de travail peuvent configurer le stockage de flux de données pour utiliser le stockage Azure Data Lake Gen 2 et la connexion Azure Log Analytics (LA) pour collecter les journaux d’utilisation et de performances de l’espace de travail dans les paramètres de l’espace de travail.

Avec l’intégration du stockage Azure Data Lake Gen 2, vous pouvez apporter votre propre stockage aux flux de données et établir une connexion au niveau de l’espace de travail. Consultez Configurer le stockage de flux de données pour utiliser Azure Data Lake Gen 2 pour obtenir plus de détails.

Après la connexion avec Azure Log Analytics (LA), les données du journal d’activité sont envoyées en continu et sont disponibles dans Log Analytics en environ 5 minutes. Pour plus d’informations, consultez Utilisation d’Azure Log Analytics.

Stockage système

Le stockage système est l’endroit où gérer le stockage de vos modèles sémantiques dans votre compte individuel ou votre compte d’espace de travail afin que vous puissiez continuer à publier des rapports et des modèles sémantiques. Vos propres modèles sémantiques, les rapports Excel et les éléments partagés avec vous sont inclus dans votre stockage système.

Dans le stockage système, vous pouvez voir la quantité de stockage que vous avez utilisée et libérer le stockage en supprimant les éléments qu’il contient.

Gardez à l’esprit que vous ou quelqu’un d’autre pouvez avoir des rapports et des tableaux de bord basés sur un modèle sémantique. Si vous supprimez le modèle sémantique, ces rapports et tableaux de bord ne fonctionnent plus.

Supprimer l'espace de travail

En tant qu’administrateur d’un espace de travail, vous pouvez le supprimer. Lorsque vous supprimez l’espace de travail, tout le contenu de l’espace de travail est supprimé pour tous les membres du groupe, et l’application associée est également supprimée dans AppSource.

Dans le volet Paramètres de l’espace de travail, sélectionnez Autre>Supprimer cet espace de travail.

Avertissement

Si l’espace de travail que vous supprimez a une identité d’espace de travail, cette identité d’espace de travail sera irrémédiablement perdue. Dans certains scénarios, cela peut entraîner l’arrêt des éléments Fabric qui s’appuient sur l’identité de l’espace de travail pour que l’accès ou l’authentification à l’espace de travail approuvé soit interrompu. Pour plus d’informations, consultez Supprimer une identité d’espace de travail.

Administration et audit des espaces de travail

L’administration des espaces de travail se fait dans le portail d’administration de Microsoft Fabric. Les administrateurs Microsoft Fabric décident de qui, dans une organisation, peut créer des espaces de travail et distribuer des applications. En savoir plus sur la gestion de la capacité des utilisateurs à créer des espaces de travail dans l’article « Paramètres de l’espace de travail ».

Les administrateurs peuvent afficher l’état de tous les espaces de travail de leur organisation. Ils peuvent gérer, récupérer et même supprimer des espaces de travail. En savoir plus sur la gestion des espaces de travail eux-mêmes dans l’article « Portail Administrateur ».

Audit

Microsoft Fabric vérifie les activités suivantes pour les espaces de travail.

Nom convivial	Nom d’opération
Création d’un dossier Microsoft Fabric	CreateFolder
Suppression d’un dossier Microsoft Fabric	DeleteFolder
Mise à jour d’un dossier Microsoft Fabric	UpdateFolder
Mise à jour de l’accès aux dossiers Microsoft Fabric	UpdateFolderAccess

En savoir plus sur l’audit Microsoft Fabric.

Considérations et limitations

Limitations à connaître :

• Les espaces de travail peuvent contenir un maximum de 1 000 modèles sémantiques ou 1 000 rapports par modèle sémantique.
• Certains caractères spéciaux ne sont pas pris en charge dans les noms d’espaces de travail lorsque vous utilisez un point de terminaison XMLA. Pour contourner ce problème, utilisez l’encodage des caractères spéciaux pour les URL. Par exemple, pour une barre oblique /, utilisez %2F.
• Un utilisateur ou un principal de service peut être membre de 1 000 espaces de travail au maximum.

Contenu connexe

• Créer des espaces de travail
• Donner à des utilisateurs l’accès à un espace de travail