Engagements avancés de résidence des données

Notes

Si vous avez acheté un abonnement multigéographique, Microsoft stocke certaines données client au repos dans plusieurs zones géographiques en fonction de votre configuration, même si vous avez acheté le module complémentaire Résidence avancée des données Microsoft 365 (« ADR »).

Microsoft s’engage à stocker certaines données client au repos dans la zone géographique de la région locale applicable pour les clients éligibles qui achètent une ADR. Les engagements sont spécifiés comme suit.

Exchange Online

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Contenu de la boîte aux lettres Exchange Online (corps du courrier électronique, entrées de calendrier et contenu des pièces jointes de l’e-mail stockées dans la zone géographique de la région locale associée).

SharePoint/OneDrive

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• le contenu du site SharePoint et les fichiers stockés dans ce site, ainsi que les fichiers téléchargés sur OneDrive

Microsoft Teams

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Messages de conversation Microsoft Teams (y compris les messages privés, les messages de canal, les messages de réunion et les images utilisés dans les conversations) et, pour les clients utilisant Microsoft Stream (sur SharePoint), les enregistrements de réunion

Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Tout contenu stocké d’interactions avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 dans la mesure où il n’est pas inclus dans les engagements précédents.

Microsoft Defender pour Office 365 Plan 1

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• MDO P1 ne stocke aucune donnée client au sein de son service.
• Exchange Online Protection (EOP) Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale : données et stratégies de configuration du service, e-mail et pièces jointes mis en quarantaine, courrier indésirable, analyse de notation, listes de blocage (URL, locataire, utilisateur ou utilisatrice), domaines de courrier indésirable, rapports et alertes

Office pour le web

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Office pour le Web stocke les fichiers sur un hôte de stockage qui a ses promesses applicables à la zone géographique de la région locale.

Viva Connections

Les données client suivantes sont stockées dans la zone géographique de la région locale :

• Le tableau de bord et le flux Viva Connections peuvent avoir du contenu provenant de SharePoint, Exchange Online et Microsoft Teams. Toutes les données client provenant de ces services couverts par les engagements de résidence des données seront stockées dans la zone géographique de la région locale. Pour plus d’informations, reportez-vous aux pages de résidence des données de charge de travail Exchange Online, SharePoint et Microsoft Teams.

Viva Topics

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Toutes les rubriques et extraits de données client découverts sont stockés dans les zones géographiques appropriées dans Exchange Online Substrate (boîtes aux lettres de site ou d’arbitrage, et Substrate). Toutes les données client de la rubrique sont partitionnée en fonction de la région locale géographique à partir de laquelle les données proviennent dans votre locataire.
• Les modèles Machine Learning (« ML ») sont formés sur des données web publiques et, par conséquent, ne contiennent aucune donnée client de votre locataire. À l’avenir, il est possible que nous utilisions les données client pour améliorer la précision des modèles ML, auquel cas la gestion des données des modèles ML suivra les mêmes stratégies que tout autre contenu client (y compris la résidence des données, la rétention, le contrôle d’accès et la sensibilité).
• La mise en surbrillance des rubriques est calculée dynamiquement lorsque la page SharePoint est rendue en exécutant un modèle de langage sur le contenu de la page et en le liant à la base de connaissances de Rubriques. Les données Topics proviennent du substrat dans la zone géographique de la région locale.
• Les données de configuration d’administration sont stockées dans la zone géographique de la région locale.

Implémenter Microsoft Purview Audit (Standard)

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Données de configuration de service, activités auditées, enregistrements d’audit et autorisations de requête de journal d’audit

Audit de Microsoft Purview (Premium)

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• En plus des données client stockées dans le cadre de l’audit Purview (standard), la configuration et les données client liées aux événements cruciaux de grande valeur

Gestion du cycle de vie des données - Conservation des données

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Paramètres de stratégie de rétention et définitions d’étiquette de rétention
• Données client stockées à des emplacements d’origine pour les services suivants :
  • E-mails Exchange
  • Site SharePoint
  • Comptes OneDrive
  • Groupes Microsoft 365
  • Dossiers publics Exchange
  • Conversations et messages de canal Microsoft Teams
• Données client copiées et stockées dans des boîtes aux lettres masquées Exchange Online
  • Messages du canal Teams
  • Conversations Teams
  • Messages du canal privé Teams
  • SharePoint, OneDrive, Exchange Online et Microsoft Teams suivent les engagements de résidence des données pour ces services. Pour plus d’informations, reportez-vous aux pages de résidence des données de charge de travail Exchange Online, SharePoint et Microsoft Teams.
• Classifieurs d’entraînement
• Données de destruction
• Mappages entre les étiquettes de rétention et les stratégies de protection contre la perte de données (DLP)

Gestion du cycle de vie des données et gestion des enregistrements

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Définitions d’étiquettes de rétention des enregistrements, définitions de plan de fichiers, paramètres de stratégie de rétention basée sur les événements, enregistrements de révision de destruction et enregistrements de suppression

Information Protection - Étiquettes de confidentialité

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Configuration des étiquettes
• Définition des étiquettes
• Stratégies d’étiquette
• Page d’aide personnalisée
• Explorateur d’activités et journaux d’audit unifiés Microsoft 365
• Enregistrements de justification des modifications d’étiquette

Stratégies de protection contre la perte de données d’Information Protection

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Configuration d’administration DLP, stratégies DLP dans le portail de conformité, activités supervisées par DLP, historique des violations, journaux d’audit unifiés Microsoft 365 et Explorateur d’activités, stockage en quarantaine, alertes DLP et tableau de bord de gestion des alertes DLP

Protection des informations - Chiffrement des messages Office

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Stratégies de chiffrement, paramètres d’administration et messages chiffrés

Risque et conformité : obstacles à l’information

Les données client suivantes sont stockées au repos dans la zone géographique de la région locale :

• Paramètres de stratégie, indicateurs de risque et paramètres d’administration