Data Residency pour Microsoft Teams

Data Residency engagements disponibles

Conditions du produit

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans la zone géographique de la région locale, l’Union européenne ou le États-Unis.

Engagement:

Pour connaître la langue actuelle, reportez-vous aux Conditions relatives au produit de confidentialité et de sécurité et consultez la section intitulée « Emplacement des données client au repos pour les principaux services en ligne ».

Module complémentaire Data Residency avancé

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans Région locale Geography ou Expanded Local Region Geography.
2. Le locataire dispose d’un abonnement advanced Data Residency valide pour tous les utilisateurs du locataire
3. Les données client de l’abonnement Microsoft Teams sont approvisionnées dans Région locale Géographie ou Zone géographique de la région locale étendue.

Engagement:

Reportez-vous à la page Engagement ADR pour comprendre les engagements spécifiques fournis par le biais des Conditions du produit. Voici quelques exemples de données validées :

• Messages de conversation/canal et structure d’équipe : chaque équipe de Microsoft Teams est soutenue par un groupe moderne Microsoft 365, son site SharePoint et sa boîte aux lettres Exchange. Les conversations privées (y compris les conversations de groupe), les messages envoyés dans le cadre d’une conversation dans un canal et la structure des équipes et des canaux sont stockés dans un service de conversation azure. Les données sont également stockées dans un dossier masqué dans les boîtes aux lettres d’utilisateur et de groupe pour activer les fonctionnalités de protection des informations.
• Images et médias : les médias utilisés dans les conversations (à l’exception des GIF Giphy qui ne sont pas stockés, mais qui sont un lien de référence vers l’URL Giphy d’origine) sont stockés dans un service media basé sur Azure déployé aux mêmes emplacements que le service de conversation.
• Enregistrements de réunion : pour les utilisateurs de Microsoft Stream (sur SharePoint), les enregistrements de réunion sont stockés dans le stockage OneDrive de l’utilisateur qui lance l’enregistrement.

Module complémentaire multigéographique

Conditions requises :

1. Les locataires disposent d’un abonnement multigéographique valide qui couvre tous les utilisateurs affectés à une zone géographique satellite
2. Le client doit avoir un Accord Entreprise actif.
3. Le nombre total d’unités multigéographiques achetées doit être supérieur à 5 % du nombre total de sièges éligibles dans le locataire.

Engagement: Les clients peuvent affecter des utilisateurs de Microsoft Teams à n’importe quelle zone géographique satellite prise en charge par multigéographique. Les données client suivantes seront stockées dans la zone géographique satellite appropriée : données de conversation Teams qui se composent de messages de conversation, y compris les messages privés, les messages de canal et les images utilisées dans les conversations.

Fonctionnalités multigéographiques dans Microsoft Teams

Dans Teams, les fonctionnalités multigéographiques permettent de stocker les données de conversation Teams au repos dans un emplacement Géographique de macro Région ou Région locale spécifié. Les données de conversation se composent de messages de conversation, y compris les messages privés, les messages de canal et les images utilisées dans les conversations.

Teams utilise le Preferred Data Location (PDL) pour les utilisateurs et les groupes afin de déterminer où stocker les données. Si la pdL n’est pas définie ou n’est pas valide, les données sont stockées dans l’emplacement géographique approvisionné principal du locataire.

Remarque

Les fonctionnalités multigéographiques dans Teams ont été déployées en juillet 2021. Au cours des prochains trimestres, vos messages de conversation et de canal seront automatiquement migrés vers la zone géographique de la macro ou lazone géographique de la région locale . Toutes les nouvelles modifications pdL seront traitées une fois que le locataire aura terminé la synchronisation initiale, et les nouvelles modifications pdL au-delà seront mises en file d’attente et traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.

Conversation utilisateur

La conversation utilisateur comprend des messages de réunion un-à-un, un-à-plusieurs et privés.

Lorsqu’un nouvel utilisateur est créé, Teams lit le PDL de l’utilisateur et stocke toutes ses données de conversation dans cet emplacement géographique de la région macro ou de la région locale . Pour les utilisateurs existants, si un administrateur ajoute ou modifie le PDL d’un utilisateur, les données de conversation de cet utilisateur sont ajoutées à une file d’attente de migration pour être déplacées vers l’emplacement géographique de la région macro ou de la région locale spécifié.

L’emplacement de stockage d’une conversation un-à-un ou un-à-plusieurs est basé sur le PDL de la personne qui a créé la conversation. Si le PDL de cet utilisateur est modifié, la conversation est migrée vers le nouvel emplacement Géographique de la région macro ou De la région locale . L’emplacement de stockage d’une conversation de réunion est basé sur la PDL de l’organisateur de la réunion.

Pour rechercher l’emplacement actuel des données Teams d’un utilisateur, connectez-vous à Teams PowerShell et exécutez la commande suivante :

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Messages de canal

Chaque groupe Microsoft 365 a un emplacement de données préféré (PDL) qui indique l’emplacement Geography où les données associées doivent être stockées. Teams utilise la PDL pour le groupe associé à chaque équipe afin de déterminer où stocker les données de messagerie de canal pour cette équipe. Cela inclut les canaux privés et les conversations qui se produisent dans une réunion de canal.

Lorsqu’un utilisateur crée une équipe, le PDL de cet utilisateur détermine le PDL qui est affecté au groupe Microsoft 365. Le PDL du groupe détermine l’emplacement où les données de cette équipe sont stockées. Si la pdL de cet utilisateur change ultérieurement, la pdl du groupe n’est pas modifiée.

Pour les équipes existantes, si un administrateur ajoute ou modifie le PDL pour le groupe Microsoft 365 qui sauvegarde une équipe, les données de messagerie du canal de cette équipe sont ajoutées à une file d’attente de migration pour être déplacées vers l’emplacement géographique de la région macro ou de la région locale spécifié.

La modification de la PDL du groupe Microsoft 365 met en file d’attente les données Teams à migrer vers l’emplacement géographique de la macro oude la région locale choisi. Toutefois, cela ne migre pas automatiquement le site SharePoint ou les fichiers associés au groupe. Vous devez déplacer le site séparément en suivant les procédures décrites dans Déplacer un site SharePoint vers un autre emplacement Geography . Veillez à effectuer les deux étapes pour éviter les données Teams et les données SharePoint pour un groupe dans des emplacements différents.

Pour trouver l’emplacement actuel des données d’une équipe, connectez-vous à Teams PowerShell et exécutez la commande suivante :

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Expérience de l’utilisateur

Teams Multi-Geo est transparent pour l’utilisateur final. Une fois que vous avez modifié la pdl d’un utilisateur ou d’un groupe, les données respectives sont mises en file d’attente pour la migration et la migration se produit automatiquement sans impact sur l’utilisateur ou son client Teams, même s’ils sont actifs pendant la migration.

Migration

Onglet Fichiers Une fois la migration terminée, le chargement complet de l’onglet Fichiers peut prendre plus de temps (jusqu’à 7 secondes) lorsque l’utilisateur tente de l’utiliser pour la première fois.

Période de lecture seule Les services de conversation Teams déplacent chaque thread individuellement. Le thread est verrouillé dans un état en lecture seule pendant le déplacement, qui dure quelques secondes par thread. Les threads restent accessibles pendant la migration.

Dans l’étendue de la migration Outre Exchange Online, SharePoint et OneDrive ; Microsoft migrera les données Teams vers le centre de données local.

• Messages de conversation Teams, y compris les messages privés et les messages de canal.
• Images Teams utilisées dans les conversations.

Les fichiers Teams sont stockés dans SharePoint et les fichiers de conversation Teams sont stockés dans OneDrive. La messagerie vocale, le calendrier et les contacts sont stockés dans Exchange Online. Dans de nombreux cas, Exchange Online, SharePoint et OneDrive sont déjà utilisés par le client dans le centre de données local Geography et font également partie du programme de migration Microsoft 365 pour les pays/régions des clients éligibles.

Comment puis-je déterminer l’emplacement des données client ?

Vous trouverez l’emplacement réel des données dans le Centre de Administration du locataire. En tant qu’administrateur de locataire , vous pouvez trouver l’emplacement réel des données, pour les données validées, en accédant à Paramètres > Paramètres De l’organisation Profil >> de l’organisation Emplacement des données.