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Groupes Microsoft 365 et stratégie de nommage Microsoft Teams

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Vous pouvez utiliser une stratégie de nommage pour appliquer une stratégie de nommage cohérente pour les groupes et équipes Microsoft 365 créés par les utilisateurs de votre organization. Une stratégie de nommage peut vous aider, vous et vos utilisateurs, à identifier la fonction du groupe, l’appartenance, la région géographique ou la personne qui a créé le groupe. La stratégie de nommage peut également aider à catégoriser les groupes dans le carnet d’adresses. Vous pouvez utiliser la stratégie pour empêcher l’utilisation de mots spécifiques dans des noms de groupe et des alias.

La stratégie de nommage est appliquée aux groupes créés dans toutes les charges de travail de groupes (comme Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planificateur, Viva Engage, etc.). Il est appliqué à la fois au nom du groupe et à l’alias de groupe. Il est également appliqué lorsqu’un utilisateur crée un groupe et lorsque le nom, l’alias, la description ou l’avatar du groupe est modifié pour un groupe existant.

Conseil

Une stratégie de nommage de groupe Microsoft 365 s’applique uniquement aux groupes Microsoft 365. Elle ne s’applique pas aux groupes de distribution créés dans Exchange Online. Pour créer une stratégie de nommage pour les groupes de distribution, consultez Créer une stratégie de nommage de groupe de distribution.

La stratégie de noms de groupes comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Stratégie de nommage préfixe-suffixe : vous pouvez utiliser des préfixes ou des suffixes pour définir la convention de nommage des groupes (par exemple : « US_My Group_Engineering »). Les préfixes/suffixes peuvent être des chaînes fixes ou des attributs utilisateur comme [Department] qui sont remplacés en fonction de l’utilisateur qui crée le groupe.

  • Mots bloqués personnalisés : vous pouvez charger un ensemble de mots bloqués spécifiques à votre organization qui seraient bloqués dans les groupes créés par les utilisateurs. (Par exemple : « PDG, Paie, RH »).

Conditions d'octroi de licence

L’utilisation de Microsoft Entra ID stratégie de nommage pour Groupes Microsoft 365 nécessite que vous possédiez une licence Microsoft Entra ID P1 ou Microsoft Entra licence EDU de base pour chaque utilisateur unique (y compris les invités) membre d’un ou de plusieurs Microsoft 365. Groupes.

Cela est également requis pour l’administrateur qui crée la stratégie de nommage des groupes.

Prefix-Suffix stratégie de nommage

Les préfixes et suffixes peuvent être des chaînes fixes ou des attributs utilisateur.

Chaînes fixes

Vous pouvez utiliser des chaînes courtes qui peuvent vous aider à différencier les groupes dans la liste d’adresses globale et la navigation à gauche des charges de travail de groupe. Certains des suffixes de préfixes courants sont des mots clés tels que « Grp_Name », « #Name », « _Name »

Attributs

Vous pouvez utiliser des attributs qui peuvent aider à identifier qui a créé le groupe, comme [Département] et d’où il a été créé, comme [Pays].

Exemples :

  • Policy = « GRP [GroupName] [Department] »
  • Service de l’utilisateur = Ingénierie
  • Nom du groupe créé = « GRP My Group Engineering »

Les attributs Microsoft Entra pris en charge sont [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] et [Title].

  • Les attributs utilisateur non pris en charge sont considérés comme des chaînes fixes, par exemple [postalCode].

  • Les attributs d’extension et les attributs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Il est recommandé d'utiliser des attributs dont les valeurs sont renseignées pour tous les utilisateurs de votre organisation et de ne pas utiliser d'attributs dont les valeurs sont plus longues.

Éléments à rechercher

  • Pendant la création de la stratégie, la longueur totale des préfixes et des suffixes est limitée à 53 caractères.

  • Les préfixes et les suffixes peuvent contenir des caractères spéciaux pris en charge dans le nom du groupe et l’alias de groupe. Lorsque les préfixes et suffixes contiennent des caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés dans l’alias de groupe, ils sont appliqués uniquement au nom du groupe. Par conséquent, dans ce cas, les préfixes et suffixes appliqués au nom du groupe sont différents de ceux appliqués à l’alias de groupe.

    Remarque

    Un point (.) ou un trait d’union (-) est autorisé n’importe où dans le nom du groupe, sauf au début ou à la fin du nom. Un trait de soulignement (_) est autorisé n’importe où dans le nom du groupe, y compris au début ou à la fin du nom.

  • Si vous utilisez Viva Engage Office 365 groupes connectés, évitez d’utiliser les caractères suivants dans votre stratégie de nommage : @, #, [, ], <et >. Si ces caractères figurent dans la stratégie de nommage, les utilisateurs Viva Engage standard ne peuvent pas créer de groupes.

Conseil

  • Utilisez des chaînes courtes comme suffixe.
  • Utilisez des attributs avec des valeurs.
  • Ne soyez pas trop créatif, la longueur totale du nom comporte un maximum de 264 caractères.
  • Chargez votre organization mots bloqués spécifiques pour restreindre l’utilisation.

Mots bloqués personnalisés

Vous pouvez entrer une liste de mots bloqués séparés par des virgules à bloquer dans les noms de groupes et les alias.

Aucune recherche de sous-chaîne n’est effectuée ; Plus précisément, une correspondance exacte entre le nom entré par l’utilisateur et les mots bloqués personnalisés est nécessaire pour déclencher un échec.

Éléments à rechercher :

  • Les mots bloqués ne respectent pas la casse.

  • Lorsqu’un utilisateur entre un mot bloqué, le client de groupe affiche un message d’erreur avec le mot bloqué.

  • Il n’existe aucune restriction de caractères dans les mots bloqués utilisés.

  • Il existe une limite de 5 000 mots qui peuvent être définis en tant que mots bloqués.

Administration remplacement

Certains administrateurs sont exemptés de ces stratégies, sur l’ensemble des charges de travail et points de terminaison de groupe, afin qu’ils puissent créer des groupes avec ces mots bloqués et avec les conventions de nommage souhaitées. Voici la liste des rôles d’administrateur exemptés de la stratégie de nommage de groupe.

  • Administrateur général

  • Support partenaire de niveau 1

  • Support partenaire de niveau 2

  • Administrateur de compte d’utilisateur

Comment configurer la stratégie de nommage

Pour configurer une stratégie de nommage :

  1. Dans Microsoft Entra ID, sous Gérer, cliquez sur Groupes.
  2. Sous Paramètres, cliquez sur Stratégie de nommage.
  3. Choisissez l’onglet Stratégie de nommage de groupe .
  4. Sous Stratégie actuelle, choisissez si vous souhaitez exiger un préfixe ou un suffixe, ou les deux, puis sélectionnez les zones de case activée appropriées.
  5. Choisissez entre Attribut et Chaîne pour chaque ligne, puis spécifiez l’attribut ou la chaîne.
  6. Une fois que vous avez ajouté les préfixes et suffixes dont vous avez besoin, cliquez sur Enregistrer.

Capture d’écran des paramètres de stratégie de nommage des groupes dans Microsoft Entra ID.

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