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Gérer Copilot pour les réunions et événements Microsoft Teams

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✔️Assemblées publiques

Copilot pour les réunions et événements Microsoft Teams est un outil d’intelligence artificielle (IA) qui peut capturer des points de conversation importants. Chaque participant à la réunion et au webinaire disposant d’une licence Copilot peut demander des invites qui ne sont visibles que par eux. Les participants et les organisateurs peuvent apprendre des choses comme qui a dit quoi et où les gens sont d’accord ou en désaccord. Copilot peut également recommander des tâches de suivi, le tout en temps réel pendant une réunion. Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser Copilot pendant les événements de l’assemblée générale.

Il existe deux façons pour les utilisateurs de votre organization d’utiliser Copilot dans les réunions et les événements :

1. Pendant et après la réunion

Lorsque les organisateurs créent une réunion ou un événement, ils peuvent définir la valeur de Copilot sur Pendant et après la réunion dans la liste déroulante de leurs options de réunion. Une fois qu’une personne commence la transcription, les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant et après la réunion ou l’événement.

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisateurs peuvent utiliser Copilot pendant et après la réunion, consultez Prise en main de Copilot dans les réunions Microsoft Teams.

2. Uniquement pendant la réunion

Lorsque les organisateurs créent une réunion ou un événement, ils peuvent définir la valeur de Copilot sur Uniquement pendant la réunion dans la liste déroulante de leurs options de réunion. Une fois qu’une personne disposant d’une licence Copilot a sélectionné le bouton Copilot pendant la réunion ou l’événement, Copilot s’exécute pour tous les utilisateurs sous licence. Cette option s’appuie sur une transcription masquée qui n’est pas enregistrée après la fin de la réunion ou de l’événement. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à Copilot et à son historique après la réunion ou l’événement.

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisateurs peuvent utiliser Copilot uniquement pendant la réunion, consultez Utiliser Copilot sans enregistrer une réunion Teams.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour les réunions et les événements Teams.

Important

Copilot pour les réunions Teams n’est pas disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout. Pour plus d’informations sur le chiffrement de bout en bout, consultez Exiger un chiffrement de bout en bout pour les réunions Teams sensibles.

Remarque

Copilot n’est pas disponible pour GCC, GCC High et DoD.

Conditions préalables

Transcription

Vous pouvez utiliser la section Enregistrement & transcription dans le Centre d’administration Teams ou le -AllowTranscription paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy pour gérer votre stratégie de transcription. La valeur de ce paramètre a un impact sur la façon dont Ou si Copilot fonctionne pour vos utilisateurs. Le tableau suivant montre comment la stratégie de transcription fonctionne avec les options de réunion Copilot de l’organisateur :

Valeur de la stratégie de transcription de Administration Option de réunion Copilot de l’organisateur Comportement
Activé Uniquement pendant la réunion Les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot pour une utilisation uniquement pendant cette réunion avec une transcription masquée. Pour utiliser Copilot pendant et après la réunion, ces utilisateurs peuvent démarrer une transcription standard.
Désactivé Uniquement pendant la réunion Les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant cette réunion ou cet événement avec une transcription masquée. Si un autre participant qui peut transcrire active la transcription, Copilot est disponible pendant et après la réunion.
Activé Pendant et après la réunion Une fois que les utilisateurs sous licence activent la transcription, ils peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant et après cette réunion ou cet événement.
Désactivé Pendant et après la réunion Les utilisateurs sous licence ne peuvent pas interagir avec Copilot, sauf si un autre participant autorisé à transcrire active la transcription pour cette réunion.

Pour en savoir plus sur la gestion de la transcription, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Gérer Copilot pour vos utilisateurs Teams

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou PowerShell pour gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour les réunions et les événements Teams.

Le tableau suivant présente les comportements des paramètres du -Copilot paramètre :

Valeur de stratégie du centre d’administration Teams Valeur du paramètre PowerShell Comportement
Activé Activé Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions et des événements, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Uniquement pendant la réunion. Les organisateurs de réunion peuvent remplacer cette valeur par Pendant et après la réunion.
Activé uniquement avec la transcription conservée EnabledWithTranscript Il s’agit de la valeur par défaut. Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Pendant et après la réunion. Cette option est appliquée ; les organisateurs ne peuvent pas modifier cette valeur.

Gérer Copilot dans le Centre d’administration Teams

  1. Ouvrez le Centre d’administration Teams.
  2. Développez Réunions à partir du volet de navigation.
  3. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion.
  4. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
  5. Sélectionnez Activé ou Activé uniquement avec la transcription conservée dans la liste déroulante pour le paramètre Copilot .
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez appliquer vos stratégies de réunion Copilot à des groupes ou des utilisateurs individuels. Vous pouvez également ajouter Copilot à vos modèles de réunion. Pour savoir comment appliquer des stratégies de réunion Copilot à des modèles de réunion, consultez Administrateurs informatiques - Create un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams.

Gérer Copilot à l’aide de PowerShell

Pour gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour les réunions et les événements Teams, utilisez le -Copilot paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy .

Pour permettre aux utilisateurs de réunions et d’événements créés par les organisateurs avec cette stratégie d’utiliser Copilot uniquement pendant la réunion, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled