Planifier des réunions Teams

S’applique à :Réunions Événements

Cet article, destiné aux administrateurs, présente les types de réunions, les fonctionnalités et fournit des liens vers des informations supplémentaires.

Remarque

Bien que les réunions avec inscription ne soient plus prises en charge, vous et vos utilisateurs pouvez utiliser les événements Teams. Pour en savoir plus sur la configuration d’événements pour votre organisation, consultez Planifier des événements Teams. Les réunions avec inscription précédemment planifiées ou créées avec l’API Graph sont toujours prises en charge jusqu’au 31 décembre 2024.

Réunions

Les réunions dans Teams incluent des fonctionnalités audio, vidéo et de partage d’écran pour jusqu’à environ 1 000 personnes. Si vous activez l’expérience lecture seule pour vos organisateurs, les fonctionnalités lecture seule démarrent lorsqu’environ 900 participants rejoignent la réunion.

Les participants peuvent être des utilisateurs de votre organisation ou, si vous l’autorisez, des personnes extérieures à votre organisation. Les organisateurs de réunion peuvent contrôler les fonctionnalités disponibles dans une réunion donnée. En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler la disponibilité et la valeur par défaut de bon nombre de ces fonctionnalités à l’aide de stratégies de réunion.

Les types de réunions suivants sont disponibles :

• Réunions privées : réunions que les utilisateurs individuels planifient avec des personnes spécifiques.
• Réunions de canal : réunions visibles par tous les membres d’un canal.
• Réunions Meet now : méthode de démarrage d’une réunion non planifiée avec des personnes par le biais d’une conversation.

Pour spécifier les utilisateurs de votre organisation qui peuvent démarrer ou planifier des réunions, consultez Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions.

Stratégies de réunion

Les stratégies de réunion définissent qui peut participer à des réunions, l’expérience de participation à la réunion, les fonctionnalités qui peuvent être définies par l’organisateur de la réunion, les paramètres de légende, les stratégies d’enregistrement et de transcription, et plus encore.

Les administrateurs et organisateurs teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de réunion. Pour plus d’informations, voir Options d’Administration et d’organisateur de réunion plus loin dans cet article.

Pour obtenir la liste complète des stratégies de réunion, consultez la référence des paramètres et stratégies Teams.

Teams pour une infrastructure bureau virtualisée(VDI)

Les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser VDI. Pour savoir quelles fonctionnalités de réunion sont prises en charge dans les environnements VDI, consultez Nouvelle solution VDI pour Teams et Déployer Teams pour une infrastructure VDI (VDI).

Personnalisation avec Teams Premium

Avec une licence Teams Premium, vous pouvez étendre l’identité visuelle et les exigences de conformité de votre organisation à l’ensemble de l’expérience de réunion en ajoutant des logos et des arrière-plans qui peuvent être affichés dans l’écran préalable à la participation à la réunion, dans la salle d’attente et pendant l’expérience de réunion. Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble des réunions personnalisées.

Audioconférence pour les réunions

Vous pouvez attribuer une licence d’audioconférence aux organisateurs de réunions afin qu’ils puissent créer des réunions auxquelles les participants peuvent participer en appelant à partir de leur téléphone. Ces organisateurs de réunion peuvent également appeler les participants pour les connecter à la partie audio de la réunion. Pour en savoir plus sur l’audioconférence, consultez Conférence audio dans Microsoft Teams.

Options de réunion pour les invités et les participants externes

People extérieurs à votre organization pouvez participer aux réunions organisées par votre organisation en tant qu’invités, personnes de organization approuvées ou participants anonymes. Vous pouvez configurer chacune de ces méthodes d’accès séparément.

Accès invité pour les réunions

Tant que l’accès invité est activé dans Teams, les invités de votre organization peuvent assister aux réunions. Plusieurs fonctions de réunion, notamment les options de partage d’écran et la possibilité de démarrer des réunions instantanées, peuvent être contrôlées séparément pour les invités. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver l’accès invité dans Microsoft Teams.

Les paramètres de salle d’attente affectent la façon dont les personnes extérieures à votre organisation joignent les réunions. Vous pouvez définir les paramètres de salle d’attente suivants à l’aide de stratégies de réunion :

• Qui peut contourner la salle d’attente
• Si les participants anonymes peuvent démarrer une réunion
• Indique si les personnes qui se connectent peuvent contourner la salle d’attente

L’organisateur de la réunion peut modifier les paramètres pour savoir qui peut contourner la salle d’attente, y compris les personnes qui appellent par téléphone

Pour plus d’informations sur la salle d’attente de réunion, consultez Administrateurs informatiques : contrôler qui peut contourner la salle d’attente de réunion dans Microsoft Teams.

Les participants à la réunion qui ne peuvent pas être validés peuvent participer aux réunions en tant que participants anonymes. En fonction de vos règles métier ou exigences de conformité, vous souhaiterez peut-être autoriser ou empêcher les participants anonymes d’accéder aux réunions. Pour plus d’informations sur la configuration de l’accès anonyme aux réunions, voir Gérer l’accès des participants anonymes aux réunions Teams (administrateurs informatiques).

People d’autres organisations Microsoft 365 approuvées peuvent participer aux réunions sans avoir à se connecter à votre organization. Les deux organisations doivent se faire confiance et l’accès externe des utilisateurs doit être activé. Pour plus d’informations, consultez Gérer les réunions externes et les conversations avec des personnes et des organisations à l’aide d’identités Microsoft.

Limites de participants et options de diffusion en continu

Jusqu’à 10 000 participants peuvent participer à une réunion Teams, mais une fois qu’environ 900 utilisateurs entrent dans une réunion, les participants supplémentaires se joignent avec une expérience de lecture seule. Les participants en lecture seule n’ont pas accès à la conversation de la réunion et ne peuvent pas partager de contenu ou de vidéos.

Vous pouvez autoriser ou empêcher l’expérience lecture seule pour les réunions avec plus de 900 participants. Si vous désactivez l’expérience lecture seule, la participation à la réunion est limitée aux 1 000 premiers participants.

Pour plus d’informations sur l’expérience de réunion en lecture seule, consultez Expérience de réunion en lecture seule Teams.

Enregistrements

Vous pouvez spécifier les organisateurs et les participants à la réunion qui peuvent enregistrer des réunions. Pour qu’une personne enregistre une réunion, les stratégies d’administration doivent autoriser à la fois la personne qui démarre l’enregistrement et l’organisateur de la réunion à enregistrer.

Les organisateurs ne peuvent pas désactiver l’enregistrement d’une réunion si les stratégies d’administration l’autorisent, mais ils peuvent limiter l’enregistrement aux organisateurs et co-organisateurs s’ils disposent d’une licence Teams Premium.

Vous pouvez configurer les enregistrements de réunion pour qu’ils expirent après une date spécifiée. La gestion de la date d’expiration peut permettre d’économiser de l’espace de stockage dans les organisations dans lesquelles de nombreuses réunions sont enregistrées. Lorsqu’un enregistrement expire, il est déplacé vers la Corbeille et le propriétaire du fichier en est averti. Ils peuvent restaurer l’enregistrement s’ils le souhaitent.

Les fichiers d’enregistrement sont enregistrés dans OneDrive (pour les réunions privées) ou SharePoint (pour les réunions de canal). Les utilisateurs qui ont participé à la réunion sont autorisés à afficher l’enregistrement par défaut. Vous pouvez bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion si nécessaire.

Pour en savoir plus sur l’enregistrement et l’expiration des réunions et pour configurer les stratégies d’enregistrement pour votre organisation, consultez Enregistrement des réunions Teams.

Si vous avez des exigences de conformité concernant les enregistrements de réunions, consultez Gérer les options d’enregistrement de réunion Microsoft Teams pour les réunions sensibles.

Fonctionnalités de conformité

Vous pouvez utiliser les stratégies de réunion Teams pour contrôler l’enregistrement des réunions, la salle d’attente et le partage de contenu pour différents groupes d’utilisateurs au sein de votre organisation. Teams Premium propose diverses fonctionnalités de réunion liées à la conformité, notamment une fonctionnalité d’étiquette de confidentialité, des filigranes, le chiffrement et des modèles de réunion. Pour plus d’informations, consultez Configurer des réunions Teams avec trois niveaux de protection et Utiliser les modèles de réunion, les étiquettes de confidentialité et les stratégies d’administration Teams ensemble pour les réunions sensibles.

Applications pour les réunions

Vous pouvez améliorer les expériences de réunion en intégrant et en utilisant des applications de réunion. Vous pouvez ajouter des applications de réunion à votre déploiement Teams à l’aide des applications fournies avec Teams, à l’aide d’applications et de modèles tiers certifiés, et en créant vos propres applications personnalisées. Pour plus d’informations, voir Applications pour les réunions Teams.

Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de réunion peuvent définir les options de réunion, consultez Paramètres des participants pour une réunion Teams.

Options de réunion pour l’Administration et l’organisateur de la réunion

Les administrateurs et organisateurs teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de réunion. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les réunions et la façon dont les contrôles d’administration et d’organisateur interagissent.

Fonctionnalité	Administrateurs	Organisateurs
Annoncer le moment où les appelants peuvent participer ou quitter	Contrôlez si une annonce d’entrée et de sortie est lue lorsque les participants qui ont appelé la réunion rejoignent ou quittent.	Aucun contrôle
Participants anonymes	Gérez la manière dont les participants anonymes accèdent aux réunions Teams de votre organisation.	Peut empêcher les utilisateurs anonymes de rejoindre des réunions spécifiques si l’administrateur le permet.
Les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion après vérification (Teams Premium)	Indiquez si les utilisateurs anonymes peuvent s’authentifier eux-mêmes avec un code secret à usage unique pour participer à des réunions au sein de votre organisation.	Si l’administrateur le permet, peut demander à anonymous de s’authentifier avec un code secret à usage unique pour participer à des réunions spécifiques.
Rapport de présence et d’engagement	Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir.	Peut être activé ou désactivé si autorisé par l’administrateur. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent également voir des informations d’engagement qui illustrent la façon dont les participants ont réagi et interagi pendant la réunion ou l’événement.
Audio et vidéo	Peut définir les modes audio et vidéo et les paramètres réseau.	Peut autoriser ou empêcher le micro et les caméras des participants.
Tableau de bord des configurations des meilleures pratiques	Gérez et surveillez votre environnement pour les réunions Teams et mettez en évidence les emplacements qui ne suivent pas les configurations des meilleures pratiques.	Aucun contrôle.
Salles pour petit groupe	Aucun contrôle	Peut créer et gérer des salles pour petit groupe.
Légendes CART	Aucun contrôle	Peut configurer et offrir un sous-titrage de traduction en temps réel (CART) d’accès à la communication aux participants au lieu des sous-titres en direct intégrés à Microsoft Teams qui sont générés automatiquement.
Planification des réunions de canal	Aucun contrôle	Peut planifier des réunions à partir de canaux.
Conversation	Peut gérer si les utilisateurs de l’organisation peuvent lire et écrire des messages de conversation. Vous pouvez également gérer les messages de conversation dans les réunions Teams hébergées par d’autres organisations avec lesquelles vous n’avez pas de relation de confiance.	Peut gérer la disponibilité d’une conversation pour ses réunions.
Choisir les co-organisateurs	Aucun contrôle	Peut attribuer différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques aux utilisateurs.
Fonctionnalités de collaboration	Peut contrôler la disponibilité de PowerPoint Live, du tableau blanc et des notes partagées.	Aucun contrôle
Enregistrement de conformité	Peut implémenter une stratégie d’administration pour l’enregistrement automatique.	Aucun contrôle
Partage de contenu	Peut contrôler le mode partage et qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter.	Peut contrôler qui peut présenter.
Enregistrement de commodité	Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement de la réunion et définir l’heure d’expiration de l’enregistrement.	Si l’administrateur autorise l’enregistrement, les organisateurs peuvent gérer qui peut enregistrer (Teams Premium) et l’enregistrement automatique.
Dictionnaire personnalisé pour Teams (Microsoft Copilot)	Peut télécharger un dictionnaire personnel dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour améliorer la qualité de la transcription pour les réunions et événements Teams.	Aucun contrôle
Arrière-plans personnalisés (Teams Premium)	Peut charger des images que vos utilisateurs peuvent afficher en arrière-plan de leur flux vidéo pendant les réunions.	Peut utiliser les arrière-plans que vous chargez.
Décorer mon arrière-plan (Teams Premium)	Aucun contrôle	Les organisateurs et les participants peuvent utiliser l’IA pour décorer leurs arrière-plans.
Détecter le contenu sensible lors du partage d’écran (Teams Premium)	Déterminez si les réunions de votre organisation peuvent détecter le contenu sensible lors du partage d’écran.	Contrôler si la détection de contenu sensible est disponible pendant les réunions.
eCDN pour les réunions en affichage seul	Peut gérer et configurer la disponibilité d’eCDN pour les organisateurs. Les administrateurs peuvent également désactiver Microsoft eCDN pour les organisateurs de réunions en lecture seule disposant d’une licence Premium et basculer vers un fournisseur eCDN partenaire.	Aucun contrôle
Chiffrement de bout en bout (Teams Premium)	Peut autoriser ou empêcher le chiffrement de bout en bout.	Peut appliquer le chiffrement de bout en bout si l’administrateur l’autorise.
Enquêtes de satisfaction pour les participants anonymes	Déterminez si les participants anonymes qui rejoignent des réunions hébergées dans votre organisation peuvent évaluer leur expérience de réunion par le biais d’enquêtes.	Aucun contrôle
Salon	Aucun contrôle	Peut choisir si un salon est utilisé pour une réunion. Peut utiliser le bouton Mettre fin à la réunion pour mettre fin à la réunion pour les participants tout en permettant aux organisateurs et présentateurs de rester dans la salle verte jusqu’à ce qu’ils soient prêts à partir.
Résumé de réunion intelligent (Teams Premium ou Microsoft Copilot)	Les licences attribuées et les stratégies de transcription contrôlent cette fonctionnalité.	Aucun contrôle. Les organisateurs, les co-organisateurs, les présentateurs et les participants peuvent accéder au résumé intelligent une fois la réunion terminée.
Agent d’interprète (Microsoft Copilot)	Peut contrôler si les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot peuvent utiliser un agent d’interprète. Vous pouvez également sélectionner le paramètre par défaut pour la représentation vocale.	Aucun contrôle pour les organisateurs. Les utilisateurs peuvent contrôler la langue dans laquelle ils souhaitent entendre la façon dont leur voix est représentée aux autres.
Interprétation linguistique	Aucun contrôle	Peut activer les paramètres d’interprétation linguistique pour une réunion, ajouter des interprètes avant la réunion et désigner des interprètes pendant la réunion.
Limiter les autorisations de rôle de présentateur	Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client.	Aucun contrôle
Diffuser en direct avec RTMP-Out	Peut décider si les organisateurs peuvent diffuser des réunions vers des points de terminaison externes en fournissant une URL RTMP (Real-Time Messaging Protocol) et une clé vers l’application de diffusion en continu personnalisée intégrée dans Teams.	Peut diffuser des réunions avec via des applications telles que Custom Streaming.
Sous-titres traduits en direct (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir des sous-titres traduits en direct pour leurs réunions.	Peut activer les sous-titres traduits en direct pour lui-même ; Les participants peuvent toujours activer les sous-titres traduits en direct.
Transcription traduite en direct (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs réunions.	Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct.
Gérer ce que les participants peuvent voir (Teams Premium)	Aucun contrôle	Peut décider quels avatars ou flux vidéo doivent être mis en avant pendant la réunion.
Gérer les personnes autorisées à présenter et demander le contrôle	Contrôlez qui peut présenter dans les réunions et si les participants et les participants externes peuvent demander le contrôle de la présentation.	Peut gérer qui peut présenter dans leurs options de réunion.
Participation à une réunion et salle d’attente	Peut définir les valeurs par défaut pour les nouvelles réunions.	Peut choisir les paramètres de participation à une réunion et de salle d’attente pour chaque réunion.
Thèmes de réunion (Teams Premium)	Peut définir les thèmes de réunion, notamment les couleurs, les images et le logo.	Peut activer ou désactiver le thème défini par l’administrateur.
Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams	Peut contrôler les valeurs par défaut et appliquer des valeurs spécifiques pour Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams dans les options de réunion des organisateurs.	Peut contrôler si Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams est utilisé uniquement pendant la réunion, pendant et après la réunion, ou éteint pendant leurs réunions.
Les salles Microsoft Teams (Windows) peuvent se joindre en tant que présentateur	Aucun contrôle.	Peut ajouter des Salles Microsoft Teams sur Windows avec une licence Pro en tant que présentateur lorsqu’ils définissent Qui peut présenter à l’organisateur ou au co-organisateur uniquement ou à des personnes spécifiques. Les Salles Microsoft Teams voient, mais ne peuvent pas envoyer de messages de conversation. Les organisateurs doivent ajouter les Salles Microsoft Teams d’organisations externes en tant que présentateurs externes.
Complément Outlook	Peut contrôler si les utilisateurs peuvent planifier des réunions à partir d’Outlook.	Si l’administrateur le permet, vous pouvez planifier des réunions à partir d’Outlook.
Empêcher la copie ou le transfert de conversations, de sous-titres et de transcriptions (Teams Premium)	Peut empêcher la copie ou le transfert du contenu d’une conversation à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.	Peut gérer les options si l’administrateur ne verrouille pas les paramètres d’étiquette ou de modèle.
Empêcher les utilisateurs de rejoindre des réunions externes	Peut contrôler les types de réunions Microsoft Teams auxquels vos utilisateurs peuvent participer.	Aucun contrôle
Empêcher les utilisateurs de partager du contenu lors de réunions externes (Teams Premium)	Peut contrôler les types de réunions externes Microsoft Teams dans lesquelles vos utilisateurs partagent du contenu.	Aucun contrôle
Questions et réponses	Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Q&R dans les réunions.	Peut décider si Q&A est disponible pour ses réunions si les administrateurs l’autorisent.
Qualité de service (QoS)	Peut hiérarchiser le trafic réseau en temps réel sensible aux retards du réseau par rapport au trafic moins sensible.	Aucun contrôle
Réactions	Gérez si les réactions peuvent être utilisées dans les réunions créées par les organisateurs avec cette stratégie.	Peut contrôler si les réactions peuvent être utilisées dans leurs réunions.
Texte en temps réel (RTT)	Déterminez si vos utilisateurs peuvent utiliser la fonction RTT dans les réunions Teams, les appels de groupe et les appels VoIP 1:1.	Peut contrôler si la fonction RTT est disponible dans ses réunions et appels de groupe.
Stockage et autorisations d’enregistrement	Gérez le stockage et les autorisations d’enregistrement.	Les autorisations dépendent des paramètres d’administration.
Télémétrie en temps réel	Peut consulter les réunions planifiées de vos utilisateurs et voir les problèmes audio, vidéo, de partage de contenu et liés au réseau. Vous pouvez utiliser ces données de télémétrie pour examiner ces problèmes pendant les réunions et résoudre les problèmes en temps réel.	Aucun contrôle
Restreindre les personnes autorisées à enregistrer et à transcrire (Teams Premium)	Peut restreindre les utilisateurs pouvant enregistrer à l’aide d’un modèle de réunion ou d’une étiquette de confidentialité.	Peut gérer les options si l’administrateur ne verrouille pas les paramètres d’étiquette ou de modèle.
RTMP (Teams Premium)	Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs réunions.	Peut produire leurs réunions Teams directement à partir d’un encodeur logiciel ou matériel externe pour intégrer différents types de médias. Pour démarrer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In dans leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP.
Planification	Peut définir qui peut planifier des réunions privées et de canal.	Peut planifier des réunions si l’administrateur l’autorise.
Étiquettes de confidentialité	Peut créer des étiquettes de confidentialité pour les réunions Teams.	Peut appliquer votre étiquette de confidentialité aux invitations à des réunions à partir d’Outlook ou de Teams. Les destinataires de votre organisation voient l’étiquette de confidentialité et tous les destinataires voient les en-têtes ou pieds de page en tant que marquages de contenu configurés. Si vous le souhaitez, l’invitation à une réunion peut être chiffrée afin que seules les personnes autorisées puissent la voir et accéder au lien de réunion. Les droits d’utilisation peuvent restreindre davantage l’accès, par exemple, en empêchant le transfert de l’invitation.
Coach conférencier	Déterminez si les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser l’Assistant d’élocution pendant les réunions et les événements.	Aucun contrôle : tous les participants peuvent utiliser l’assistant d’élocution si l’administrateur le permet.
Encodeurs de streaming	Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP.	Peut utiliser des encodeurs pour prendre du contenu audio et vidéo à partir de sources telles qu’une caméra, un microphone, une capture d’écran de bureau.
Transcription et sous-titrages	Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants.	Peut activer les sous-titres.
Effets vidéo	Déterminez si les utilisateurs peuvent personnaliser l’arrière-plan de la vidéo.	Si l’administrateur le permet, les organisateurs et les participants à la réunion peuvent flouter l’arrière-plan de la vidéo, choisir parmi l’ensemble des images par défaut ou charger des images personnalisées à utiliser comme arrière-plan.
Lecture seule	Autoriser les organisateurs à organiser des réunions de grande envergure où, une fois que la réunion a atteint environ 900 utilisateurs, d’autres participants se joignent avec une expérience de lecture seule.	Aucun contrôle
Isolation vocale	Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale pendant les réunions et les appels.	Peut activer l’isolation vocale.
Filigranes (Teams Premium)	Peut autoriser ou empêcher les filigranes pour les vidéos des participants et le contenu partagé	Peut appliquer des filigranes si l’administrateur le permet.

Articles connexes

• Vue d’ensemble des réunions et événements dans Microsoft Teams
• Comparaison des fonctionnalités de réunions et d’événements
• Planifier des événements Teams