Exemple de dépenses d’entreprise pour Power BI : visite guidée

L’exemple de Dépenses d’entreprise intégré contient un rapport et un modèle sémantique permettant d’analyser les coûts prévus par rapport aux coûts réels d’un service informatique. Cette comparaison vous aide à comprendre si l’entreprise a bien planifié l’année. Vous pouvez examiner les zones présentant de grands écarts par rapport à ce qui était prévu. Dans cet exemple, l’entreprise passe par un cycle de planification annuel. Chaque trimestre, elle produit une nouvelle estimation pour faciliter l’analyse de l’évolution des dépenses informatiques au cours de l’année fiscale.

Cet exemple fait partie d’une série d’exemples qui illustre la façon dont vous pouvez utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés métier. L’entreprise obviEnce a créé des exemples à l’aide de données réelles et anonymisées. Les données sont disponibles sous forme d’exemple intégré dans le service Power BI et un fichier Power BI Desktop .pbix. Pour plus d’informations, consultez Exemples pour Power BI.

Cette visite guidée explore l’exemple intégré de dépenses d’entreprise dans le service Power BI. Les expériences d’utilisation des rapports étant similaires dans Power BI Desktop, vous pouvez également poursuivre avec l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Prérequis

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer les exemples dans Power BI Desktop. Vous avez simplement besoin d’une licence Fabric gratuite pour explorer l’exemple dans le service Power BI et l’enregistrer dans Mon espace de travail.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, obtenez l’exemple de l’une des manières suivantes :

• Obtenez l’exemple intégré dans le service.
• Téléchargez le fichier .pbix.

Obtenir l’exemple intégré

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis sélectionnez Learn dans le volet de navigation de gauche.

2. Dans la page Centre d’apprentissage, sous Exemples de rapports, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’exemple Dépenses d’entreprise.

3. Sélectionnez l’exemple. Il s’ouvre en mode Lecture.

   Power BI importe l’exemple intégré, en ajoutant un rapport et un modèle sémantique à votre espace de travail actuel.

Se procurer le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez également télécharger l’exemple de dépenses d’entreprise en tant que fichier .pbix, est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.

1. Ouvrez le référentiel d’exemples GitHub dans le fichier .pbix d’exemple de dépenses d’entreprise.

2. Sélectionnez Télécharger dans le coin supérieur droit. L’exemple se télécharge automatiquement dans votre dossier Téléchargements.

Si vous souhaitez l’afficher dans le service Power BI, vous pouvez le publier.

1. Ouvrez le fichier dans Power BI Desktop, sélectionnez Fichier>Publier>Publier sur Power BI ou choisissez Publier dans le ruban Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Publier sur Power BI, choisissez un espace de travail, puis Sélectionner.

   Power BI importe l’exemple, en ajoutant le rapport et le modèle sémantique à votre espace de travail sélectionné.

Explorer le rapport

Pour ouvrir le rapport Dépenses d’entreprise, accédez à votre espace de travail et sélectionnez Dépenses d’entreprise.

Un rapport peut contenir plusieurs pages avec différentes visualisations. Vous pouvez examiner et interagir avec toutes les visualisations.

Vous pouvez modifier les visualisations actuelles et créer vos propres visualisations qui utilisent le modèle sémantique pour cet exemple. Cet environnement est sécurisé pour y jouer, étant donné que vous pouvez choisir ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour avoir une nouvelle copie de cet exemple.

Sélectionnez Modifier dans la barre d’en-tête de Power BI pour explorer en mode Édition :

• Découvrez la façon dont les pages sont constituées, les champs de chaque graphique, et les filtres sur les pages.
• Ajoutez des pages et des graphiques basés sur les mêmes données.
• Modifiez le type de visualisation pour chaque graphique.
• Épinglez les graphiques présentant un intérêt sur votre tableau de bord.

Enregistrez ou ignorez vos modifications.

Page de tendance des dépenses informatiques

Cette section décrit les visuels de la section Tendance des dépenses informatiques de l’exemple de rapport.

1. Pour afficher les données de toutes les régions, sélectionnez Toutes les régions dans Sélectionner une région commerciale.

   

   Toutes les visualisations de la page reflètent cette sélection. Les visualisationsActual and Plan by IT Area (Données réelles et planifiées par domaine informatique) et Actual by Period and Business Area (Données réelles par période et zone d’activité) affichent les données de toutes les régions.

   

2. Sélectionnez Aus and NZ (Aus et NZ) dans Select Sales Region (Sélectionner une région commerciale) et observez le graphique Actual and Plan by IT Area (Données réelles et planifiées par domaine informatique).

   

3. Sélectionnez à présent USA. Vous pouvez comparer les dépenses réelles et planifiées pour différentes sélections.

   

En savoir plus sur l’arborescence de décomposition

Utilisez la visualisation de l’arborescence de décomposition ou l’arborescence de décomposition pour visualiser des données sur plusieurs dimensions. Vous pouvez agréger des données et explorer vos dimensions dans n’importe quel ordre. Cet outil est précieux pour l’exploration improvisée et la conduite d’une analyse de la cause racine.

Il existe une arborescence de décomposition sur la page de tendance des dépenses informatiques de l’exemple Dépenses d’entreprise. Ouvrez le rapport pour tester la visualisation.

1. Pour Sélectionner une région commerciale, sélectionnez Tout pour interroger les données de toutes les régions.

2. Sélectionnez le X en regard de Période et Domaine informatique pour supprimer ces branches.

3. En regard de Var Plan (Écart de planification), sélectionnez le signe plus, puis sélectionnez Région de vente.

   

   L’arborescence de décomposition affiche les six régions sous forme de branches.

4. Sélectionnez maintenant le signe plus en regard d’Europe, puis sélectionnez Domaine informatique.

   

5. Vous pouvez suivre les branches vers le bas pour la région de vente que vous sélectionnez. Vous pouvez développer n’importe quelle branche dans le domaine informatique pour un type de données différent.

   

6. Sélectionnez le X en regard de Domaine informatique et Région des ventes pour supprimer ces branches.

7. En regard de Var Plan, sélectionnez le signe plus, puis sélectionnez Valeur élevée.

   

   La visualisation montre Var Plan (Écart de planification) divisé par Domaine informatique. La sélection Valeur élevée considère tous les champs disponibles et détermine celui qu'il faut explorer pour obtenir la valeur la plus haute de la mesure analysée.

8. En regard d’Infrastructure, sélectionnez le signe plus, puis Valeur faible. Cette option obtient la valeur la plus faible pour la mesure en cours d’analyse, dans cet exemple, Sous-domaine informatique.

   

Pour obtenir plus d’informations, consultez Créer et afficher des visuels d’arborescence hiérarchique dans Power BI.

Page « Plan Variance Analysis » (Analyse des écarts des estimations)

Ouvrez le rapport et sélectionnez la page Plan Variance Analysis (analyse de l’écart de planification) dans la colonne Pages. Pour Select Sales Region (Sélectionner une région de vente), sélectionnez All (Tout).

Var Plan by Business Area (Écart de planification par zone d’activité) montre l’écart pour toutes les régions.

Sous cette visualisation, Var Plan % by Business Area (Pourcentage d’écart de planification par zone d’activité) est présenté sous la forme d’une table de valeurs. Si vous souhaitez l’afficher en tant que visualisation parallèle à celle au-dessus, modifiez le rapport.

1. Dans la barre de menus, sélectionnez Modifier.

2. Sélectionnez le tableau, puis, sous Visualisations, sélectionnez le graphique à barres empilées.

   

   Les visualisations offrent de nombreuses options pour afficher vos données.

   

3. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition et enregistrer vos modifications.

Personnaliser les info-bulles

Les visualisations de rapport Power BI affichent des détails sur les éléments lorsque vous pointez sur eux. Pour instance, ouvrez le rapport Dépenses d’entreprise et pointez sur une région dans la carte.

Pour afficher et modifier les info-bulles :

1. Sélectionnez Modifier dans la barre de rapport Power BI pour passer en mode Édition.

2. Sélectionnez la visualisation de carte et, si nécessaire, développez Visualisations. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la valeur Info-bulles.

   

3. Vous pouvez modifier l’ajout de champs de données à l’info-bulle. Faites glisser une valeur du volet Données vers l’info-bulle.

   

4. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Enregistrez vos modifications lorsque vous y êtes invité.

Maintenant, pointez à nouveau sur une région pour voir la valeur que vous avez ajoutée.

Pour plus d’informations sur les info-bulles, consultez Personnaliser les info-bulles dans Power BI.

Utiliser des pages masquées comme info-bulles

Power BI prend également en charge une page de rapport en tant qu’info-bulle. Pour voir un exemple, ouvrez le rapport Dépenses de l’entreprise, sélectionnez la page Tendance des dépenses informatiques, puis pointez sur Actual and Plan IT Area (Données réelles et prévues par domaine informatique).

L’info-bulle affichée est une page de rapport masquée. Pour l’afficher, sélectionnez Modifier pour passer en mode Édition, puis sélectionnez l’onglet Info-bulle.

Vous pouvez créer et modifier cette page de rapport ici. La page étant masquée, elle n’apparaît pas avec les autres pages du rapport. Ajoutez autant de visualisations à cette page que vous le souhaitez. N’oubliez pas que, sous forme d’info-bulle, une grande page couvre beaucoup d’espace dans votre affichage de rapport.

Pour plus d’informations, consultez Créer des info-bulles basées sur des pages de rapport.

Créer un tableau de bord Dépenses d’entreprise

Un tableau de bord Power BI est une page unique contenant des visualisations qui peuvent provenir d’un ou de plusieurs rapports, et chaque rapport est basé sur un modèle sémantique. Vous pouvez également générer des visualisations sur le tableau de bord en utilisant la fonctionnalité Poser une question sur vos données de Questions et réponses pour explorer les données associées à un rapport. Considérez un tableau de bord comme une entrée dans les rapports sous-jacents et les modèles sémantiques. Sélectionner une visualisation pour accéder au rapport utilisé pour la créer.

Pour créer un tableau de bord dans le service Power BI :

1. Ouvrez un rapport en le sélectionnant dans un espace de travail.

2. Pointez sur un visuel et sélectionnez Épingler un élément visuel.

   

   Ou, pour ajouter tous les visuels à un tableau de bord, dans le menu rapport, sélectionnez ... (Plus d’options) >Épingler à un tableau de bord.

3. Dans Épingler au tableau de bord, sélectionnez Nouveau tableau de bord, puis saisissez un nom pour votre tableau de bord.

   Vous pouvez ajouter des visuels à un tableau de bord existant pour afficher les visualisations de différents rapports.

4. Sélectionnez ensuite Épingler un élément dynamique.

Votre nouveau tableau de bord s’affiche désormais dans Mon espace de travail.

Pour plus d’informations, consultez Présentation des tableaux de bord pour les concepteurs Power BI.

Poser des questions sur les données

Un tableau de bord permet de poser des questions sur les données en langage naturel pour créer des visuels. Peu importe la façon dont vous créez votre tableau de bord ou les vignettes qu’il contient. Vous pouvez poser des questions sur n’importe quel modèle sémantique attaché à votre tableau de bord.

1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Pune question sur vos données. Power BI propose plusieurs questions comme points de départ.

   

2. Dans Essayez l’une de ces suggestions pour commencer, sélectionnez les top cost element groups by var plan (groupes d’éléments de coût les plus importants par écart de planification).

   

3. Dans la zone Questions et réponses, effacez l’entrée précédente, puis entrez what is the plan and var plan % by cost element sub group.

   

   Pointez sur un point pour obtenir des détails et des valeurs.

4. Sélectionnez Quitter Questions et réponses pour revenir au tableau de bord.

Contenu connexe

Nous espérons que cette visite guidée vous a montré comment les tableaux de bord, Questions et réponses et les rapports Power BI peuvent fournir des insights sur des exemples de données. Maintenant, à vous de jouer. Connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à une grande variété de sources de données. Consultez Bien démarrer avec la création dans le service Power BI pour en savoir plus.