Ajouter des utilisateurs à un environnement

Les environnements peuvent avoir zéro ou une base de données Microsoft Dataverse. Le processus d’ajout d’utilisateurs à des environnements sans base de données Dataverse diffère du processus pour les environnements avec une base de données Dataverse. Pour obtenir une vue d’ensemble des environnements, consultez Vue d’ensemble des environnements.

Ajoutez des utilisateurs à un environnement sans base de données Dataverse

Vous n’avez pas besoin d’ajouter des utilisateurs à des environnements qui n’ont aucune base de données Dataverse, car tous les utilisateurs de l’organisation sont présents dans ces environnements par défaut. Toutefois, pour permettre à un utilisateur d’accéder aux ressources d’un environnement, attribuez-lui un rôle de sécurité. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un rôle de sécurité aux utilisateurs d’un environnement, consultez Configurer la sécurité utilisateur sur les ressources d’un environnement.

Ajoutez des utilisateurs à un environnement doté d’une base de données Dataverse

Lorsque vous créez un environnement avec une base de données Dataverse ou ajoutez une base de données Dataverse à un environnement existant, le système ajoute tous les utilisateurs de l’organisation automatiquement, sauf si vous sélectionnez un groupe de sécurité comme filtre d’accès. Consultez les détails suivants sur l’ajout automatique d’utilisateurs aux environnements.

• Pour ajouter avec succès un utilisateur à un environnement avec une base de données Dataverse, l’utilisateur doit satisfaire certains critères. Ces mêmes critères s’appliquent à l’autorisation d’un utilisateur déjà présent dans un environnement.

• L’ajout automatique d’utilisateurs à un environnement prend du temps, en particulier si votre organisation est grande et que l’accès à l’environnement n’est limité à aucun groupe de sécurité. En guise de bonne pratique, limitez l’accès à votre environnement à un ensemble spécifique d’utilisateurs en associant votre environnement à un groupe de sécurité.

• Le système prend également en charge l’attribution d’utilisateurs juste-à-temps (JIT). Dans ce scénario, lorsque les utilisateurs accèdent à une URL d’environnement, les conditions d’accès sont vérifiées au moment de la connexion et des utilisateurs qualifiés sont ajoutés à l’environnement.

• L’ajout d’utilisateurs à un environnement ne donne aux utilisateurs qu’un accès à l’environnement lui-même et aucun accès aux ressources (applications et données) de l’environnement. Configurez l’accès aux ressources en affectant des rôle de sécurité aux utilisateurs. Les utilisateurs disposant de certaines licences d’applications Dynamics 365 se voient attribuer par défaut des rôles de sécurité qui leur donnent un accès en lecture seule aux ressources de l’environnement.

• Étant donné qu’il peut prendre beaucoup de temps pour ajouter automatiquement des utilisateurs à un environnement, utilisez la procédure suivante pour ajouter des utilisateurs spécifiques à l’environnement plus tôt.

Pourboire

Regardez la vidéo suivante : Ajouter des utilisateurs à Dataverse.

Étapes d’ajout d’utilisateurs à un environnement doté d’une base de données Dataverse

Pour ajouter des utilisateurs à un environnement doté d’une base de données Dataverse, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer.
3. Dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.
4. Sur la page Environnement, sélectionnez l’environnement auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
5. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.
6. Développez Utilisateurs + autorisations, puis sélectionnez Utilisateurs.

Dans la page Utilisateurs , vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Affichez la liste des utilisateurs déjà ajoutés à l’environnement, y compris les utilisateurs avec le statut activé et désactivé. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver les utilisateurs.

• Recherchez la liste des utilisateurs pour vérifier si l’utilisateur que vous souhaitez ajouter est déjà présent, car l’ajout automatique de l’utilisateur peut les ajouter. Si vous ne trouvez pas l’utilisateur, sélectionnez Ajouter un utilisateur dans la barre de commandes.

• Dans le volet Ajouter un utilisateur :

  • Saisissez le nom de l’utilisateur ou son adresse e-mail et sélectionnez-le.
  • Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’utilisateur à l’environnement. Vérifiez que vous répondez aux conditions requises pour l’ajout d’un utilisateur. Pour plus d’informations, consultez activer un utilisateur dans un environnement.

• Sur la page Utilisateurs, sélectionnez Actualiser pour mettre à jour la liste et voir l’utilisateur ajouté.

• Après avoir ajouté un utilisateur à l’environnement, attribuez un rôle de sécurité à l’utilisateur pour définir son accès aux ressources.