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Supprimer une grande quantité de données ciblées spécifiques avec la suppression en bloc

La fonctionnalité de suppression en bloc vous aide à supprimer les données qui ne sont plus nécessaires afin de pouvoir maintenir la qualité des données et gérer la consommation de stockage système.

Par exemple, vous pouvez supprimer en bloc les données suivantes :

  • Données périmées
  • Données inutiles à l’entreprise
  • Données de test ou exemple de données inutiles
  • Données incorrectement importées depuis d’autres systèmes.

Avec la suppression en bloc, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Supprimez des données sur plusieurs tables.
  • Supprimez des enregistrements pour une table spécifiée.
  • Recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu’une suppression en bloc se termine.
  • Supprimer des données régulièrement
  • Planifiez l’heure de début d’une suppression en bloc périodique.
  • Récupérer des informations concernant les erreurs qui se sont produites pendant une suppression en bloc.

Vous pouvez accéder aux paramètres de suppression en bloc dans le centre d’administration Microsoft Power Platform. Pour mettre à jour les paramètres, assurez-vous de disposer d’autorisations d’administrateur système. Pour vérifier votre rôle de sécurité, voir Afficher votre profil utilisateur. Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, contactez votre administrateur système.

Supprimer des données en bloc

Pour supprimer des données en bloc, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.
  3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.
  4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.
  5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.
  6. Sélectionnez Nouveau pour exécuter l’Assistant Suppression en bloc pour créer une tâche de suppression en bloc avec les enregistrements à supprimer.

Pour savoir comment mettre en œuvre la suppression en bloc dans le code, accédez à Supprimer des données en bloc.

Restaurer des enregistrements supprimés dans Power Apps

En tant qu’administrateur système, vous pouvez récupérer les enregistrements supprimés dans un délai spécifié que vous configurez.

Pour en savoir plus sur la restauration d’enregistrements supprimés à l’aide de la corbeille, consultez Activer la corbeille.

Si la corbeille n’est pas disponible, vous pouvez apprendre à Sauvegarder et restaurer des environnements.

Restaurer tous les enregistrements supprimés par une tâche de suppression en bloc

Pour restaurer les enregistrements supprimés, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.

  3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.

  4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.

  5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.

  6. Vous pouvez afficher toutes les tâches de suppression d’enregistrements en bloc.

  7. Sélectionnez une ou plusieurs tâches de suppression en bloc que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer dans la barre de commandes.

  8. Sélectionnez OK pour confirmer l’action de restauration.

Restaurer des enregistrements individuels

Pour restaurer les enregistrements supprimés, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer, puis dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.

  3. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.

  4. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.

  5. Développez Gestion des données, puis sélectionnez Suppression en bloc.

  6. Vous pouvez afficher toutes les tâches de suppression d’enregistrements en bloc.

  7. Sélectionnez la tâche de suppression en bloc à partir de laquelle vous souhaitez restaurer l’enregistrement.

  8. Le formulaire d’affichage de l’enregistrement s’ouvre. Sélectionnez le lien Restaurer des enregistrements individuels à l’aide d’une tâche système à la fin du formulaire.

  9. L’onglet Enregistrements supprimés de la tâche s’affiche. Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez Restaurer dans la barre de commandes.

  10. Sélectionnez OK pour confirmer l’action de restauration.

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