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Exporter les résultats de la recherche dans eDiscovery (préversion)

  • Article

Une fois qu’une recherche associée à un cas de découverte (préversion) est correctement exécutée, vous pouvez exporter les résultats de la recherche. Lorsque vous exportez les résultats de la recherche, les éléments de boîte aux lettres sont téléchargés dans des fichiers PST ou sous forme de messages individuels. Lorsque vous exportez du contenu à partir de sites SharePoint et OneDrive, des copies de documents Office natifs et d’autres documents sont exportées. Lorsque vous exportez des éléments, les éléments sont préparés pour le téléchargement en fonction des options d’exportation que vous définissez. Vous pouvez surveiller la progression de l’exportation et télécharger les résultats à partir de la page Gestionnaire de processus . Les exportations plus volumineuses peuvent prendre plus de temps.

Conseil

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Exporter les résultats de la recherche

Conseil

Préférez-vous une expérience de guide de configuration interactive ? Consultez le guide Exporter des données .

Pour exporter les résultats de la recherche, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous à l’aide des informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.

  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas.

  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Recherches . Sélectionnez une requête de recherche à exporter.

  4. Dans la requête de recherche, sélectionnez Exporter.

  5. Dans le volet volant Exporter , configurez les options d’exportation.

  6. Entrez un nom pour l’exportation dans Nom de l’exportation. Ce champ est obligatoire.

  7. Dans Description de l’exportation, entrez une description facultative pour l’exportation.

  8. Dans Sélectionner les éléments à inclure dans votre exportation, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Éléments indexés qui correspondent à votre requête de recherche
    • Éléments indexés qui correspondent à votre requête de recherche et éléments partiellement indexés qui peuvent ne pas correspondre à la requête
    • Éléments partiellement indexés qui peuvent ne pas correspondre à la requête

  9. Dans la section Éléments OneDrive et SharePoint , sélectionnez l’une des options de document suivantes :

    • Sélectionner les versions de document Spécifiez le nombre de versions de documents SharePoint à exporter. Les valeurs sont Dernière version uniquement, Versions récentes 10, Versions récentes 100, Toutes les versions.
    • Sélectionner des éléments de dossier : exporter des éléments à l’intérieur des sous-dossiers d’un dossier correspondant. Choisissez Inclure uniquement les éléments qui correspondent à la requête de recherche ou Tous les éléments du dossier (même s’ils ne correspondent pas à la requête de recherche).
    • Sélectionner des éléments dans des listes et des pièces jointes (extension de liste) : exporter les fichiers joints à des listes SharePoint et leurs éléments enfants. Choisissez Tous les éléments de la liste SharePoint si un élément correspond à une requête de recherche. Le cas échéant, sélectionnez Inclure les pièces jointes de liste.

  10. Dans la section Messages et éléments associés des boîtes aux lettres et Exchange Online, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

    • Organiser la conversation en transcription HTML : les messages de conversation contextuels sont threadés dans des transcriptions HTML pour faciliter l’examen et la gestion.

      • Inclure des conversations Teams et Yammer : collectez jusqu’à 12 heures de conversations associées lorsqu’un message correspond à une recherche.

    • Accéder aux liens (pièces jointes cloud) dans les messages : collecter des éléments à partir de liens vers SharePoint ou OneDrive

      Importante

      L’inclusion de pièces jointes cloud augmente la taille et la quantité de vos résultats exportés.

    • Sélectionnez une version pour les liens d’accès. Les valeurs sont Dernière version uniquement, Versions récentes 10, Versions récentes 100, Toutes les versions.

      Importante

      Si vous avez activé les versions en tant que fonctionnalité partagée, cette opération récupère la version du document lorsqu’il a été partagé.

  11. Dans la section Type d’exportation , choisissez l’une des options suivantes :

    • Rapport d’exportation d’éléments uniquement
    • Exporter des éléments uniquement
    • Exporter des éléments avec un rapport d’éléments

  12. Dans la section Format d’exportation , choisissez l’une des options suivantes :

    • Créer des psts pour les messages
    • Créer des fichiers .msg pour les messages
    • Créer des fichiers .eml pour les messages

  13. Sélectionnez une ou plusieurs des options de package de sortie suivantes :

    • Organiser les données à partir de différents emplacements dans des dossiers ou des fichiers PST distincts
    • Inclure le dossier et le chemin d’accès de la source
    • Condenser les chemins d’accès pour qu’ils s’ajustent à 256 caractères
    • Donnez un nom convivial à chaque élément

  14. Cliquez sur Exporter.

  15. Lorsque votre processus d’exportation est démarré, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Sélectionnez OK pour continuer.

Afficher le processus d’exportation status

Pour afficher la progression de l’exportation dans le gestionnaire de processus, sélectionnez Gestionnaire de processus et processus d’exportation pour suivre le processus status et télécharger les packages d’exportation.

L’onglet Vue d’ensemble affiche une barre de progression qui affiche le status actuel, le nombre d’emplacements et le nombre d’éléments pour l’exportation. Une estimation de l’achèvement et le temps écoulé actuel sont affichés en heures, minutes et secondes. L’onglet Vue d’ensemble contient également les informations d’exportation suivantes :

  • Nom : nom de l’exportation.
  • Terminé : date et heure UTC auxquelles le processus d’exportation a été effectué.
  • Durée : durée du processus d’exportation.
  • État : status actuelle du processus d’exportation.
  • Type de processus : la valeur du type de processus Exporter s’affiche.
  • Créé : date et heure UTC auxquelles l’exportation a été créée.
  • Créé par : l’utilisateur qui a créé l’exportation.

L’onglet Paramètres affiche un résumé des options d’exportation que vous avez sélectionnées pour le processus d’exportation.

Exporter des packages

Une fois le processus d’exportation terminé, les packages d’exportation peuvent être téléchargés. Les packages d’exportation sont répertoriés dans la section Exporter les packages sous l’onglet Vue d’ensemble et incluent le nom et la taille du package. Pour télécharger un package, sélectionnez-le, puis Sélectionnez Télécharger les packages.