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Activer les notifications d’activité de fichiers OneDrive

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Par défaut, les utilisateurs reçoivent des notifications sur l’activité des fichiers dans OneDrive et SharePoint. Ces notifications s’affichent sur les applications et les appareils. Par exemple, le service envoie des notifications via le service Firebase Cloud Messaging à l’application mobile Office pour Android ou le service de notification Push Apple à l’application mobile Office pour iOS. Il envoie également des notifications à l’application Synchronisation OneDrive pour Windows ou Mac. En tant qu’administrateur général ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez désactiver ces notifications pour tous les utilisateurs à des fins de conformité. Si vous autorisez ces notifications, les utilisateurs peuvent choisir de les désactiver application par application lorsqu’ils ne les souhaitent pas.

Remarque

Actuellement, le service envoie des notifications aux utilisateurs lorsque des fichiers sont partagés avec eux. Plus tard, il enverra des notifications lorsque les personnes @mention de l’utilisateur dans un commentaire. D’autres notifications peuvent être ajoutées à l’avenir.

Autoriser ou bloquer les notifications

  1. Accédez à Paramètres dans le nouveau Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organization.

  2. Sélectionnez le paramètre Notifications pour OneDrive.

  3. Sélectionnez ou désactivez Autoriser les notifications.

Vous pouvez également contrôler ce paramètre dans PowerShell à l’aide de Set-SPOTenant -NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled.

La page Notifications du Centre d’administration OneDrive incluait trois autres paramètres sous « Email propriétaires oneDrive quand » :

  • D’autres utilisateurs invitent d’autres utilisateurs externes à des fichiers partagés. Vous pouvez contrôler cela à l’aide de Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared.
  • Les utilisateurs externes acceptent les invitations à accéder aux fichiers. (Ce paramètre ne fonctionne plus pour la nouvelle expérience de partage qui apparaît dans la plupart des endroits.)
  • Un lien d’accès anonyme est créé ou modifié. Vous pouvez contrôler cela à l’aide de Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification.

Pour en savoir plus sur le contrôle des notifications SharePoint, consultez Contrôler les notifications. Pour contrôler si le partage d’e-mails inclut du contenu « En un coup d’œil », consultez Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails.