Exercice (facultatif) : rédigez, améliorez et partagez votre document
Exercice
Importante
Pour effectuer cet exercice, vous avez besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot (Premium) et d’un accès à Microsoft Word. L’exemple de fichier doit être enregistré dans votre compte OneDrive avant de commencer.
Dans cet exercice, vous jouez le rôle d’un chef de projet et utilisez Copilot dans Word pour rédiger, modifier et affiner un rapport de projet pour le nouveau produit de votre entreprise : Mystic Spice Premium Chai Tea. Vous référencez un document d’analyse de marché existant comme source, appliquez les outils d’édition de Copilot pour améliorer le contenu et utilisez l’agent de l’Assistant d’écriture pour examiner le document avant de le partager.
Télécharger le fichier exemple
Téléchargez et enregistrez le fichier suivant dans votre dossier OneDrive avant de continuer. Vous y ferez référence lors de la rédaction de votre rapport.
Rapport d’analyse du marché pour Mystic Spice Premium Chai Tea.docx
Rédiger votre contenu
Créons un rapport de projet à l’aide de l’analyse de marché que vous avez déjà collectée. Ensuite, nous pouvons modifier ce fichier pour obtenir le contenu dont nous avons besoin pour notre rapport.
Ouvrez un nouveau document Word à partir de votre navigateur en accédant à l’application Word en ligne.
Sélectionnez la zone de requête Copilot dans la zone de dessin en haut du document vierge.
Entrez l’invite suivante :
Créez un rapport de projet qui inclut un résumé exécutif, une introduction, une description du produit, des objectifs du projet et une discussion. Utilisez le document lié comme ressource de contenu.
Ajoutez la référence du document en tapant une barre oblique suivie du nom du document : /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx. Sélectionnez-le dans la liste déroulante, ou sélectionnez Ajouter du contenu pour parcourir le fichier.
Sélectionnez Générer pour envoyer votre invite.
Passez en revue le contenu rédigé et sélectionnez Terminé.
Réécrire une section
Après avoir révisé votre brouillon, vous trouverez peut-être des sections qui doivent être ajustées. La description du produit est un bon candidat – elle a tendance à être courte et technique dans un premier jet.
Sélectionnez le(s) paragraphe(s) de description du produit.
Sélectionnez Modifier avec Copilot dans le menu qui s’affiche.
Entrez l’invite suivante dans la zone de composition :
Réécrivez cette section pour la rendre plus détaillée et plus attrayante pour un public professionnel senior. Gardez un ton professionnel.
Passez en revue le texte réécrit. Sélectionnez Terminé pour remplacer le paragraphe d’origine de votre document par la version révisée.
Convertir un texte en tableau
Lorsque les objectifs du projet sont répertoriés, leur conversion en tableau permet aux responsables de voir rapidement chaque objectif, pourquoi il est important, comment le succès sera mesuré et sur quoi l’équipe doit se concentrer.
Accédez à la section Objectifs du projet afin de voir le format actuel. Vous n’avez pas besoin de surligner le texte.
Entrez l’invite suivante dans le volet Copilot :
Transformez la section Objectifs du projet en un tableau avec les objectifs, la justification, les mesures de réussite, les canaux cibles et la priorité.
Passez en revue la table générée et sélectionnez Terminé pour l’ajouter à votre document.
Ne fermez pas votre document. Vous allez copier le texte à partir de celui-ci pour la partie suivante de cet exercice.
Polonais avec l’Assistant d’écriture
Avant de partager votre rapport, utilisez l’agent de l’Assistant d’Écriture pour examiner la qualité de votre rédaction.
Ouvrez l’application Microsoft Copilot.
Dans le panneau Agents, sélectionnez Assistant d’Écriture. S’il n’apparaît pas, sélectionnez Tous les agents pour le rechercher et l’ajouter.
Sélectionnez une section de votre document Word à examiner. Le résumé pourrait être un bon point de départ.
Copiez le texte de cette section.
Entrez une question ciblée dans l’Assistant d’écriture, puis collez le texte de votre document Word. Par exemple :
Relisez ce texte pour plus de clarté et de ton. Suggérer des améliorations spécifiques : [coller du texte]
Passez en revue les commentaires et copiez/collez les modifications que vous souhaitez appliquer dans votre document Word.
Remarque
L’assistant d’écriture traite une question à la fois. Posez une question ciblée par invite pour obtenir les commentaires les plus utiles.
Enregistrez votre document. Il est prêt à être partagé pour révision ou utilisé comme document source pour une présentation PowerPoint.