Rapport d'activités de l'organisateur de conférence

Important

Skype Entreprise Online exploité par 21Vianet en Chine sera mis hors service le 1er octobre 2023. Si vous n’avez pas encore mis à niveau vos utilisateurs Skype Entreprise Online, ils sont automatiquement planifiés pour une mise à niveau assistée. Si vous souhaitez mettre à niveau votre organization vers Teams vous-même, nous vous recommandons vivement de commencer à planifier votre chemin de mise à niveau dès aujourd’hui. N’oubliez pas qu’une mise à niveau réussie aligne la préparation technique et la préparation des utilisateurs. Veillez donc à tirer parti de nos conseils de mise à niveau lorsque vous naviguez vers Teams.

Skype Entreprise Online, à l’exception du service exploité par 21Vianet en Chine, a été mis hors service le 31 juillet 2021.

Le tableau de bord Rapports vous montre la vue d’ensemble de l’activité dans les produits Microsoft 365 ou Office 365 dans votre organization. Il vous permet d'explorer les rapports au niveau de chaque produit pour obtenir une vue d'ensemble plus précise des activités qu'ils contiennent. Par exemple, vous pouvez utiliser le rapport d' activité Skype Entreprise pour visualiser combien de fois vos employés organisent des conférences utilisant la messagerie instantanée, l'audio, la vidéo, le partage d'application, le web la fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft.

Remarque

Les informations et les données du tableau de bord Microsoft 365 Experience Insights vous aident à mieux comprendre et à améliorer l’expérience globale de vos utilisateurs avec Microsoft 365. En savoir plus.

Consultez la vue d’ensemble des rapports pour en savoir plus.

Ce rapport, ainsi que les autres rapports Skype Entreprise, vous donne des détails sur l’activité des conférences organisées dans votre organization. Ces informations détaillées sont très utiles pour analyser, planifier et prendre des décisions pour votre entreprise.

Remarque

Vous pouvez voir tous les rapports Skype Entreprise lorsque vous vous connectez en tant qu’administrateur au Centre d'administration Microsoft 365.

Comment obtenir le rapport d'organisateur de conférences Skype Entreprise

  1. Accédez au centre > d’administration Rapports>d’utilisation.

  2. Dans la page Utilisation, sélectionnez Skype Entreprise>Activité de l’organisateur de la conférence dans la liste Sélectionner un rapport à gauche. Vous pouvez également cliquer sur le widget d’activité Skype Entreprise, puis cliquer sur Skype Entreprise’activité de l’organisateur de la conférence dans la liste des activités Skype Entreprise.

Interpréter le rapport d'organisateur de conférences Skype Entreprise

Vous pouvez obtenir une vue de vos conférences Skype Entreprise qui ont été organisées en examinant les graphiques Activité, Utilisateurs et Minutes.

Rapport sur les conférences organisées Skype entreprise.


Numéro 1.
Le rapport Activité d'organisateur de conférences Skype Entreprise peut être consulté pour les tendances au cours des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous cliquez sur un jour particulier dans le rapport, le tableau (voir le numéro 7) affiche les données pendant 30 jours, jusqu’à la date (voir numéro 2) pour la date de génération du rapport.

Remarque

Si vous cliquez sur les détails d’un jour spécifique, la table affiche uniquement les données des 30 jours jusqu’à la date de génération du rapport.


Numéro 2.
Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport au moment de l’activité.


Numéro 3.
Utilisez les données du graphique interactif Activité pour comprendre les tendances d'utilisation et visualiser le nombre total de conférences qui ont été organisées ainsi que le type de conférences qui se tient actuellement dans votre organisation. Cela vous indiquera le nombre total et le type de conférences utilisant la messagerie instantanée, l' audio/vidéo, le partage d'application, le web, une fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft, pour l'ensemble de votre organisation.


Numéro 4.
Utilisez les données en temps réel et du graphique interactif Utilisateurs pour comprendre les tendances d'utilisation et afficher le nombre total d'utilisateurs uniques qui ont organisé des conférences qui se sont tenues dans votre organisation. Cela vous indiquera le nombre total d'utilisateurs ainsi que les types de conférences utilisant la messagerie instantanée, l' audio/vidéo, le partage d'application, le web, une fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft qui ont été organisées.


Numéro 5.
Utilisez les données en temps réel et du graphique interactif Minutes pour comprendre les tendances d'utilisation et afficher le nombre de minutes utilisées quand des utilisateurs organisent une conférence à l'aide de l'audio/la vidéo et la fonction d'appels entrants et sortants, avec Microsoft comme fournisseur. Cela vous indiquera le nombre total de minutes audio/vidéo, le nombre de minutes en appels entrants avec Microsoft et le nombre de minutes en appels sortants avec Microsoft qui ont été utilisées pendant les conférences organisées.


Numéro 6.
Chaque graphique a un axe « X » (horizontal) et « Y » (vertical).

  • Dans le graphique d'activité Activité, l'axe Y correspond au nombre total de conférences utilisant la messagerie instantanée, l'audio, la vidéo, le partage d'application, le web, une fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft tenues par les utilisateurs dans votre organisation.
  • Dans le graphique d'activité Utilisateurs, l'axe Y correspond au nombre total d'utilisateurs qui ont tenu des conférences utilisant la messagerie instantanée, l'audio, la vidéo, le partage d'application, le web, une fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft organisées par les utilisateurs de votre organisation.
  • Dans le graphique d’activité Minutes, l’axe Y correspond au nombre total de minutes audio/vidéo, de minutes d’appel Microsoft et de minutes Microsoft de numérotation sortante pour les conférences organisées par vos utilisateurs dans votre organization.

L'axe X sur les deux graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.


Numéro 7.
You can filter the series you see on the chart by clicking on an item in the legend. Par exemple, dans le graphique Activité, cliquez ou appuyez sur Messagerie instantanée, Audio/vidéo, Partage d'application, Web, une fonction d'appels entrants/sortants tierce et la fonction d'appels entrants/sortants de Microsoft pour afficher uniquement les informations liées à chaque catégorie. Modifier cette sélection ne change pas les informations dans le tableau.


Numéro 8.
Le tableau vous présente une répartition par utilisateur des activités de conférences organisées. Il vous indique tous les utilisateurs auxquels est attribué Skype Entreprise et les conférences qu'ils ont organisées. Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires au tableau.

  • Nom d'utilisateur est le nom de l'utilisateur.

  • Supprimé indique que la licence de l'utilisateur a été supprimée.

    Remarque

    L’activité d’un utilisateur supprimé s’affiche toujours dans un rapport tant qu’il a obtenu une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé vous permet d'observer que l'utilisateur n'est peut-être plus actif, mais a contribué aux données du rapport.

  • La date de suppression correspond à la date à laquelle la licence de l'utilisateur a été supprimée.

  • Dernière date d'activité (UTC) est la dernière date d'activité (UTC) pour cet utilisateur.

  • Messagerie instantanée indique le nombre total de conférences de messagerie instantanée organisées.

  • Audio/vidéo indique le nombre total de conférences audio/vidéo organisées.

  • Partage d'application indique le nombre total de conférences en partage d'application organisées.

  • Web indique le nombre total de conférences web organisées.

  • Rendez-vous/sortant : le tiers affiche le nombre total de conférences audio rendez-vous/sortantes qui ont été organisées et qui utilisent un fournisseur d’audioconférence tiers.

  • Rendez-vous/sortie Microsoft indique le nombre total d’audioconférences entrantes/sortantes qui ont été organisées.

  • Minutes audio/vidéo indique le nombre total de minutes utilisées lors de conférences audio/vidéo organisées.

  • Minutes de connexion Microsoft indique le nombre total de minutes d’appel utilisées dans les réunions organisées qui utilisent Microsoft en tant que fournisseur d’audioconférence.

  • Minutes Microsoft de numérotation sortante indique le nombre total de minutes d’appel sortant utilisées dans les réunions organisées qui utilisent Microsoft en tant que fournisseur d’audioconférence.

Si les stratégies de votre organization vous empêchent d’afficher des rapports où les informations utilisateur sont identifiables, vous pouvez modifier le paramètre de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment faire masquer les détails au niveau de l’utilisateur ? dans rapports d’activité dans le centre d’administration.


Numéro 9.
Vous pouvez également exporter les données du rapport vers un fichier Excel .csv, en cliquant ou en appuyant sur Exporter.
Skype Entreprise bouton d’exportation de rapports.
Cela exportera les données de tous les utilisateurs et vous permettra de trier et de filtrer plus simplement pour une analyse ultérieure. Si vous avez moins de 2 000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer directement dans le tableau du rapport. Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs, vous devrez exporter les données pour pouvoir les trier et les filtrer.


Numéro 10.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Colonnes dans l’une des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport.
Skype Entreprise bouton Gérer les rapports en ligne.

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