Guide pratique pour optimiser votre investissement dans le cloud avec Cost Management

Cost Management met à votre disposition les outils nécessaires pour la planification, l’analyse et la réduction de vos dépenses en vue d’optimiser votre investissement dans le cloud. Ce document fournit une approche méthodique de la gestion des coûts et met en valeur les outils dont vous pouvez vous servir pour résoudre les problèmes de coût auxquels votre organisation peut être confrontée. Azure permet de générer et de déployer facilement des solutions cloud. Toutefois, il est important que ces solutions soient optimisées afin de réduire les coûts pour votre organisation. Les principes décrits dans ce document et l’utilisation de nos outils peuvent aider votre organisation à être mieux préparée pour réussir.

Méthodologie

La gestion des coûts concerne l’ensemble de l’organisation et doit être un travail constant qui commence avant la moindre dépense dans des ressources cloud. Pour implémenter correctement la gestion des coûts et optimiser les coûts, nous recommandons à votre organisation :

• Être préparée avec les outils appropriés
• Être comptable des coûts
• Prendre les mesures appropriées pour optimiser les dépenses

Trois groupes clés, décrits ci-après, doivent être alignés dans votre organisation pour que vous gériez les coûts correctement.

• Finance : personnes responsables de l’approbation des demandes de budget au sein de l’organisation en fonction des prévisions de dépenses dans le cloud. Elles paient la facture correspondante et affectent les coûts aux différentes équipes pour responsabiliser celles-ci.
• Gestionnaires : décideurs dans une organisation qui doivent comprendre les dépenses cloud afin d’en tirer les meilleurs résultats.
• Équipes d’application : ingénieurs qui gèrent les ressources cloud sur une base quotidienne et développent des services pour répondre aux besoins de l’organisation. Ces équipes ont besoin de flexibilité pour optimiser leurs budgets définis.

Principes clés

Utilisez les principes énoncés ci-après pour que votre organisation gère correctement les coûts liés au cloud.

Pour en savoir plus, regardez la vidéo Cost Management - Configuration pour une utilisation réussie. Pour regarder d’autres vidéos, consultez la chaîne YouTube relative à Cost Management.

Planification

Une planification initiale et complète vous permet d’adapter l’utilisation du cloud en fonction des besoins de votre entreprise. Posez-vous les questions suivantes :

• Quel est le problème métier que je souhaite résoudre ?
• Quels sont les modèles d’utilisation que j’attends de mes ressources ?

Vos réponses peuvent vous aider à sélectionner les offres qui vous conviennent. Elles déterminent l’infrastructure à utiliser et comment s’en servir pour optimiser votre efficacité Azure.

Visibilité

Quand la gestion des coûts est correctement structurée, elle vous aide à informer les personnes au sujet des coûts Azure dont elles sont responsables et de l’argent qu’elles dépensent. Azure propose des services qui vous aident à déterminer où votre argent est dépensé. Tirez parti de ces outils. Ils peuvent vous aider à trouver des ressources qui sont trop utilisées, à supprimer les gaspillages et à optimiser les opportunités d’économies de coûts.

Responsabilité

Assignez les coûts dans votre organisation afin que des personnes responsables soient garantes des dépenses de leur équipe. Pour bien comprendre les dépenses Azure de votre organisation, vous devez organiser vos ressources afin d’optimiser l’insight de l’affectation des coûts. Une bonne organisation permet de gérer et de réduire les coûts et de responsabiliser les personnes quant à l’efficacité des dépenses dans votre organisation.

Optimisation

Agissez pour réduire vos dépenses. Optimisez-les à partir des résultats collectés par le biais de la planification et d’une meilleure visibilité des coûts. Vous pouvez envisager des optimisations des achats et de la gestion des licences, ainsi que des modifications du déploiement de l’infrastructure qui sont décrites en détail plus loin dans ce document.

Itération

Tous les membres de votre organisation doivent s’engager dans le cycle de vie de la gestion des coûts. Ils doivent participer de manière continue à l’optimisation des coûts. Faites preuve de rigueur vis-à-vis de ce processus itératif et faites-en un principe clé de gouvernance cloud responsable dans votre organisation.

Planifier avec le coût à l’esprit

Avant de déployer des ressources cloud, évaluez les éléments suivants :

• L’offre Azure qui répond le mieux à vos besoins
• Les ressources que vous prévoyez d’utiliser
• Coût des ressources
• Les services disponibles pour suivre, signaler et optimiser les coûts, également à l’aide de l’automatisation

Azure fournit des outils et des API pour vous aider dans le processus d’évaluation. Ces outils peuvent vous donner une bonne idée de l’investissement nécessaire pour activer vos charges de travail et vous aider à automatiser la gestion des coûts dès le début. Utilisez la calculatrice de prix Azure pour estimer les coûts et envisagez d’utiliser l’API Cost Management Exports, l’API Cost Details et l’API Requête pour automatiser la récupération et l’analyse des données de coût.

Remarque

Les données de coût pour la période de facturation ouverte sont actualisées toutes les quatre heures dans Azure. À la clôture du mois, les frais facturés sont généralement disponibles dans les 72 heures suivant l’émission de la facture. Notez que votre période de facturation peut ne pas nécessairement s’aligner sur un mois calendrier. Planifiez l’automatisation et la création de rapports en conséquence. Les limites de débit d’API peuvent s’appliquer lors de l’automatisation de la récupération des données. Pour plus d’informations, consultez la référence de l’API Cost Management.

Options d’intégration Azure

Pour optimiser votre expérience au sein de Cost Management, la première étape consiste à déterminer et à choisir l’offre Azure qui vous convient le mieux. Pensez à la façon dont vous prévoyez d’utiliser Azure. Penchez-vous également sur la configuration que vous souhaitez pour votre modèle de facturation. Posez-vous les questions suivantes quand vous prenez votre décision :

• Combien de temps est-ce que j’envisage d’utiliser Azure ? Mon souhait est-il d’effectuer des tests ou de créer une infrastructure à plus long terme ?
• Comment est-ce que je souhaite payer l’utilisation d’Azure ? Dois-je prépayer ou m’engager à dépenser un certain montant pour un prix réduit ou obtenir facturé à la fin du mois ?
• Dois-je automatiser le suivi des coûts, la création de rapports ou le budget de mes charges de travail ?

Pour en savoir plus sur les différentes options, consultez la page Acheter Azure. Plusieurs des modèles de facturation les plus courants sont présentés ci-après.

Gratuit

• 12 mois de services gratuits populaires
• Crédit de 200 dollars US dans votre devise de facturation pour découvrir les services pendant 30 jours
• Plus de 25 services sont toujours gratuits

Paiement à l’utilisation

• Aucun minimum, aucun engagement
• Tarifs compétitifs
• Payez uniquement pour ce que vous utilisez
• Annulation possible à tout moment

Contrat Entreprise

• Options pour le Paiement anticipé Azure (anciennement « Engagement financier »)
• Accès à des tarifs Azure réduits

Azure dans CSP

• Les partenaires CSP sont le premier point de contact pour les besoins de leurs clients et constituent le centre de la relation client.
• Les partenaires CSP provisionnent de nouveaux clients, commandent des abonnements, gèrent des abonnements et effectuent des tâches d’administration pour le compte de leurs clients.
• Les partenaires CSP regroupent des services avec des solutions uniques ou revendent Azure tout en contrôlant la tarification, les conditions générales et la facturation

Estimer le coût de votre solution

Avant de déployer une infrastructure, évaluez le coût de votre solution. L’évaluation vous aide à créer un budget initial pour votre organisation en ce qui concerne la charge de travail. Ensuite, vous pouvez utiliser un budget au fil du temps pour évaluer la validité de votre estimation initiale. Et vous pouvez la comparer au coût réel de votre solution déployée.

Calculatrice de prix Azure

La calculatrice de prix Azure vous permet de combiner différents services Azure pour voir une estimation des coûts. Vous pouvez implémenter votre solution de différentes façons dans Azure, chacune pouvant influer sur vos dépenses globales. En réfléchissant à l’avance aux besoins en infrastructure de votre déploiement cloud, vous pouvez optimiser l’utilisation de l’outil. Vous pouvez ainsi obtenir une estimation solide de vos dépenses dans Azure.

Pour plus d’informations, consultez la calculatrice de prix Azure.

Azure Migrate

Azure Migrate est un service qui évalue les charges de travail actuelles de votre organisation dans les centres de données locaux. Il vous donne un insight de ce que vous pourriez attendre d’une solution de remplacement Azure. Tout d’abord, Migrate analyse vos machines locales pour déterminer si la migration est possible. Ensuite, il recommande un dimensionnement des machines virtuelles dans Azure pour optimiser les performances. Enfin, il crée également une estimation de coût pour une solution basée sur Azure.

Pour plus d’informations, consultez Azure Migrate.

Analyser et gérer les coûts

Restez informé de la façon dont les coûts de votre organisation évoluent au fil du temps. Utilisez les techniques suivantes pour comprendre et gérer vos dépenses correctement.

Organiser les ressources pour optimiser les insights et la responsabilité

Une structure organisationnelle bien planifiée pour vos hiérarchies des ressources et de facturation Azure vous aide à mieux comprendre et contrôler les coûts à mesure que vous créez votre infrastructure cloud. Regardez la vidéo Configuration de hiérarchies d’entités pour mieux comprendre les outils organisationnels disponibles et la manière d’en tirer profit. Pour regarder d’autres vidéos, consultez la chaîne YouTube relative à Cost Management.

À mesure que vous évaluez et créez une hiérarchie répondant à vos besoins, posez-vous les questions suivantes.

Quelle hiérarchie de facturation est à ma disposition et quelles sont les différentes portées que je peux utiliser ?

Identifiez l’organisation de la facturation pour votre organisation en déterminant le type de votre offre Azure. Les portées disponibles pour chaque organisation de facturation Azure sont détaillées dans Comprendre et utiliser les portées.

Si j’ai plusieurs équipes, comment dois-je organiser mes abonnements et groupes de ressources ?

La création d’un abonnement ou d’un groupe de ressources pour chaque équipe est une pratique courante. Elle peut vous aider à différencier les coûts et à encourager les équipes à être responsables. Toutefois, les coûts sont liés à l’abonnement ou au groupe de ressources.

Si vous avez déjà des équipes avec plusieurs abonnements, envisagez de regrouper les abonnements en groupes d’administration pour analyser les coûts de manière groupée. Les groupes d’administration, abonnements et groupes de ressources font tous partie de la hiérarchie RBAC Azure. Utilisez-les de manière collective pour le contrôle d'accès dans vos équipes.

Les ressources peuvent être réparties sur plusieurs portées, en particulier si elles sont partagées par plusieurs équipes ou charges de travail. Envisagez d’identifier les ressources avec des étiquettes. Les étiquettes sont davantage détaillées dans la section suivante.

Ai-je des environnements de développement et de production ?

Envisagez de créer des abonnements dev/test pour vos environnements de développement afin de tirer parti des réductions de prix. Si les charges de travail sont réparties sur plusieurs équipes ou portées Azure, envisagez d’utiliser des étiquettes pour les identifier.

Identifiez les ressources partagées

Les balises constituent un moyen efficace de comprendre les coûts qui s’étendent sur plusieurs équipes et étendues Azure. Par exemple, vous pouvez avoir une ressource, telle qu’un serveur de messagerie utilisé par plusieurs équipes. Vous pouvez ajouter une ressource partagée, telle que le serveur de messagerie, à un abonnement dédié aux ressources partagées ou l’ajouter à un abonnement existant. Si vous l’ajoutez à un abonnement existant, il est possible que le propriétaire de l’abonnement ne souhaite pas que ses coûts s’appliquent à son équipe chaque mois. Pour cet exemple, vous pouvez utiliser une étiquette pour identifier les ressource comme partagées.

De même, il est possible que vous ayez des environnements ou applications web, par exemple de test ou de production, qui utilisent des ressources de plusieurs abonnements en possession de différentes équipes. Pour mieux comprendre le coût total des charges de travail, identifiez les ressources qu’elles utilisent. Lorsque les étiquettes sont correctement appliquées, elles peuvent servir à filtrer l’analyse des coûts pour mieux comprendre les tendances.

Une fois le balisage des ressources planifiée, vous pouvez configurer Azure Policy pour appliquer le balisage des ressources. Regardez la vidéo Comment examiner les stratégies d’identification avec Cost Management pour comprendre les outils dont vous disposez pour appliquer une identification des ressources évolutive. Pour regarder d’autres vidéos, consultez la chaîne YouTube relative à Cost Management.

Utiliser l’analyse des coûts

L’analyse des coûts vous permet d’analyser les coûts de votre organisation de manière approfondie en disséquant les coûts à l’aide de propriétés de ressource standard. Appuyez-vous sur les questions courantes suivantes pour effectuer votre analyse. Répondre à ces questions régulièrement vous aidera à rester plus informé et à activer des décisions plus conscientes des coûts.

• Coûts estimés pour le mois en cours : combien ai-je dépensé jusqu’ici ce mois-ci ? Est-ce que je vais respecter mon budget ?
• Examiner les anomalies : effectuez des vérifications régulières pour vous assurer que les coûts correspondent à des usages normaux et raisonnables. Quelles sont les tendances ? Existe-t-il des aberrations ?
• Rapprochement de facture : mon dernier coût facturé est-il supérieur à celui du mois précédent ? Comment les habitudes de dépenses ont-elles évolué sur un mois ?
• Rétrofacturation interne : le montant de la facturation étant connu, comment ces coûts doivent-ils être ventilés pour mon organisation ?

Pour plus d’informations, consultez Analyse des coûts.

Exporter les données de facturation selon une planification

Devez-vous importer vos données de facturation dans un système externe, tel qu’un tableau de bord ou un système financier ? Configurez des exportations automatisées vers stockage Azure à l’aide de l’API Export et évitez de télécharger manuellement des fichiers chaque mois. Vous pouvez ensuite facilement configurer des intégrations automatiques avec d’autres systèmes (tels que Power BI, Azure Synapse ou l’analytique personnalisée) pour synchroniser vos données de facturation.

Pour plus d’informations sur l’exportation des données de facturation, consultez Créer et gérer des données exportées.

Automatiser la récupération et l’analyse des données de coût

Pour les comptes Contrat Entreprise (EA) et Contrat client Microsoft (MCA), utilisez l’API Détails du coût pour générer et télécharger des données de coût détaillées et non agrégées par programmation. Pour les abonnements Pay-As-You-Go, utilisez l'Exports API. Si vous devez télécharger de petits jeux de données et que vous ne souhaitez pas utiliser le stockage Azure, vous pouvez également utiliser l’API Détails d'utilisation de la consommation. Consultez les instructions sur la procédure à suivre ici. Pour une analyse personnalisée, à la demande et des tableaux de bord, utilisez l’API de requête.

Pour plus d’informations, consultez Obtenir des jeux de données à faible coût à la demande et interroger des données de coût.

Créer des budgets et automatiser des alertes

Une fois que vous avez identifié et analysé vos modèles de dépenses, il est important de commencer à définir des limites pour vos équipes et vous-même. Les budgets vous offrent la possibilité de définir les budgets basés sur le coût ou l’utilisation avec de nombreux seuils et alertes. Utilisez l’API Budgets pour automatiser la création et la gestion du budget. Les budgets peuvent également déclencher des actions automatisées (via des groupes d’actions) lorsque des seuils sont atteints.

Pour plus d’informations, consultez Créer des budgets et une automatisation basée sur le budget.

Utiliser des étiquettes, des groupes d’administration et des dimensions personnalisées

Mettez en évidence l’utilisation de balises, de groupes d’administration et de dimensions personnalisées pour l’allocation des coûts et la création de rapports. Cost Analysis prend en charge le filtrage et le regroupement par ces attributs, ce qui permet un suivi des coûts et une responsabilité plus précis. Utilisez l’API Dimensions Cost Management pour répertorier et gérer les dimensions disponibles.

Remarque

Les groupes d’administration ne sont pas pris en charge pour les clients du Contrat client Microsoft.

Utiliser des recommandations sur les avantages et des outils d’épargne

Tirez parti des programmes et recommandations d’Azure en matière d’économies :

• Plans d’épargne Azure pour le calcul : le plan d’épargne le plus flexible, s’appliquant à un large éventail de services de calcul. Consultez les plans d’économies Azure pour les ressources de calcul.
• Réservations Azure : prépayez pour des durées de un ou trois ans pour les machines virtuelles ou les bases de données afin de recevoir des réductions importantes. Voir Qu’est-ce que les réservations Azure ?.
• Azure Hybrid Benefit : Utilisez des licences Windows Server ou SQL Server existantes pour économiser sur Azure. Consultez Azure Hybrid Benefit.
• API Recommandations d’avantages : utilisez l’API Recommandations d’avantages et Azure Advisor pour identifier de manière proactive les opportunités d’économies, telles que les instances réservées ou les plans d’épargne, en fonction de vos modèles d’utilisation.

Bonnes pratiques supplémentaires

• Toutes les données de coût dans le portail Azure, les API et les exportations sont basées sur le même jeu de données sous-jacent.
• Utilisez l’API Grille tarifaire pour récupérer les tarifs négociés et de compteurs de détail pour l’estimation et le rapprochement des coûts.
• Pour les rapports avancés, intégrez des données de coût exportées ou interrogées avec Power BI, Azure Synapse ou d’autres plateformes d’analyse.

Agir pour optimiser

Utilisez les méthodes suivantes pour optimiser les dépenses.

Supprimer les gaspillages

Une fois que vous avez déployé votre infrastructure dans Azure, il est important de s’assurer qu’elle est utilisée. La manière la plus simple de faire des économies immédiatement consiste à passer en revue vos ressources et à supprimer celles qui ne sont pas utilisées. Vous devriez alors déterminer si vos ressources sont utilisées aussi efficacement que possible.

Azure Advisor

Azure Advisor est un service qui, entre autres choses, identifie les machines virtuelles ayant une faible utilisation de l’UC ou du réseau. Vous pouvez alors décider de les arrêter ou de les redimensionner en fonction du coût estimé de la poursuite de leur exécution. Advisor fournit également des recommandations en termes d’achat d’instances réservées. Les recommandations sont basées sur vos 30 derniers jours d’utilisation des machines virtuelles. Quand elles sont suivies, les recommandations peuvent aider à réduire vos dépenses.

Pour plus d’informations, consultez Azure Advisor.

Dimensionner vos machines virtuelles correctement

Le dimensionnement des machines virtuelles a un effet significatif sur le coût global d’Azure. Le nombre de machines virtuelles nécessaires dans Azure peut ne pas correspondre à la configuration que vous avez déployée dans un centre de données local. Veillez à choisir la taille appropriée pour les charges de travail que vous envisagez d’exécuter.

Pour plus d’informations, consultez Azure IaaS : dimensionnement approprié et coût.

Utiliser des remises d’achat

Azure dispose de nombreuses remises dont votre organisation peut tirer parti pour réaliser des économies.

Plan d’économies Azure pour le calcul

Le plan d’économies Azure pour le calcul est notre plan d’économies le plus flexible. Il vous permet d’économiser jusqu’à 65 % sur les prix de paiement à l’utilisation et s’applique à un large éventail de services de calcul entre les abonnements, les groupes de ressources, les groupes d’administration ou les comptes Azure entiers. Vous sélectionnez un engagement de calcul horaire pour une durée d’un an ou de trois ans. Plus l’engagement est long, plus vous faites d’économies. Vous pouvez payer mensuellement sans frais supplémentaires, et Azure applique automatiquement les économies les plus importantes à votre compte.

Pour plus d’informations, consultez Plans d’économies Azure pour le calcul.

Réservations Azure

Les réservations Azure vous permettent de prépayer un ou trois ans de capacité de calcul de machine virtuelle ou de base de données SQL Database. Le paiement anticipé vous permettra d’obtenir une remise sur les ressources que vous utilisez. Avec un engagement initial d’une durée de 1 ou 3 ans, les réservations Azure réduisent considérablement (jusqu’à 72 % par rapport au tarif du paiement à l’utilisation) les coûts de calcul de vos machines virtuelles ou de votre base de données SQL. Les réservations permettent de bénéficier d’une remise sur la facturation et n’ont aucune incidence sur l’état de runtime de vos machines virtuelles ou bases de données SQL.

Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce qu’une réservation Azure ?.

Utiliser Azure Hybrid Benefit

Si vous avez déjà des licences Windows Server ou SQL Server dans vos déploiements locaux, vous pouvez utiliser le programme Azure Hybrid Benefit pour faire des économies dans Azure. Avec cette offre Azure, chaque licence couvre le coût du système d’exploitation (jusqu’à deux machines virtuelles). Les titulaires de licence SQL Server peuvent économiser jusqu’à 55 % sur les options sql Database basées sur vCore. Parmi ces options figurent SQL Server dans Machines virtuelles Azure et SQL Server Integration Services.

Pour plus d’informations, consultez Azure Hybrid Benefit.

Autres ressources

Azure propose également un service avec lequel vous pouvez créer des services qui tirent parti de la capacité excédentaire dans Azure et bénéficier ainsi de tarifs réduits. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des machines virtuelles de faible priorité avec Batch.

Contenu connexe

• Si vous ne connaissez pas Cost Management, consultez Qu’est-ce que Cost Management ? pour découvrir dans quelle mesure ce processus aide à superviser et à maîtriser les dépenses Azure, mais aussi à optimiser l’utilisation des ressources.