Assurance des immobilisations

Utilisez la page Carte assurance pour définir une police d’assurance afin de couvrir une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez attribuer une immobilisation ou plusieurs immobilisations à une police d’assurance.

Vous attribuez une immobilisation à une police d’assurance lors de la validation sur les écritures couverture assurance à partir de la page Feuille assurance.

En outre, vous pouvez attribuer une immobilisation à une police d’assurance et créer des écritures comptables de couverture lorsque vous validez son coût d’acquisition. Validez un coût d’acquisition à partir de la feuille immobilisation où le champ N° assurance rempli. La case Compta. assurance auto. de la page Paramètres immobilisations doit être basculée. En savoir plus sur l’acquisition d’une ressource fixe à l’aide d’un journal G/L de ressources fixes.

Si la bascule Compta. assurance auto. n’est pas activée sur la page Paramètres immobilisations, la validation des acquisitions à partir de la feuille immobilisation créera des lignes sur la page Feuille assurance, que vous devrez ensuite valider manuellement. Vous devez valider ces lignes manuellement.

Avertissement

Si vous ne activez pas la bascule Compta. assurance auto. sur la page Paramètres immobilisations, votre feuille assurance devrait être basée sur un modèle feuille sans souche de numéros. En effet, les numéros de document insérés à partir de la ligne feuille immobilisation entreront sinon en conflit avec les souches de numéros de la feuille assurance. En savoir plus sur la configuration des informations générales sur les ressources fixes pour plus d’informations sur les modèles de journal et les lots.

Après avoir attribué une immobilisation à une police d’assurance, le champ Assuré la fiche immobilisation contient Oui. Lors de la vente de l’immobilisation, la bascule est automatiquement décochée.

Créer ou modifier une carte d’assurance

Lorsque vous recevez des informations concernant les modifications du montant de la couverture, vous devez saisir les nouvelles informations sur la page Fiche assurance pour vous assurer que vous avez analysé correctement la couverture de la police d’assurance.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l’action Nouveau pour créer une fiche pour une police d’assurance. Survolez un champ pour lire une brève description.
3. Sinon, sélectionnez la police d’assurance que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l’action Modifier.

Affecter une immobilisation à une police d’assurance en effectuant une validation à partir de la feuille assurance

Vous affectez une immobilisation à une police d’assurance en validant sur les écritures couverture assurance.

La procédure suivante explique comment créer une ligne feuille assurance manuellement. Si la bascule Compta. assurance auto. est cochée sur la page Paramètres immobilisations, les lignes feuille assurance sont ensuite créées automatiquement lorsque vous validez des coûts d’acquisition. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire consiste à valider la feuille.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Les journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez la feuille pertinente, puis complétez les lignes feuille, le cas échéant.

3. Pour affecter plusieurs immobilisations à une police d’assurance, créez des lignes feuille avec la même valeur dans le champ N° assurance et d’autres valeurs du champ N° immo..

4. Sélectionnez l’action Valider.

   Note

   Les écritures d’une feuille assurance sont uniquement validées en écritures couverture assurance.

Mettre à jour la valeur d’assurance d’un actif fixe

Vous pouvez utiliser le traitement par lots Réévaluer assurance pour mettre à jour la valeur des immobilisations couvertes.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Assurance d’index, puis choisissez le lien associé.

2. Remplissez les champs, si nécessaire.

   Note

   Dans le champ Taux de réévaluation, vous saisissez une baisse de 5 %, par exemple, soit 95, tout en saisissant une hausse de 2 %, soit 102.

3. Sélectionnez le bouton OK.

   Le traitement par lots calcule le nouveau montant en tant que pourcentage de la valeur totale assurée à partir de la page Statistiques assurance, puis crée une ligne dans la feuille assurance.

4. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Les journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.

5. Ouvrez la feuille assurance pertinente, vérifiez les valeurs créées, puis validez-les sur les écritures couverture assurance.

Surveillance des couvertures d’assurance

Business Central fournit des rapports et des pages de statistiques dédiés à utiliser pour analyser les polices d’assurance et déterminer si vos actifs fixes sont sur-ou sous-assurés.

Apprenez-en davantage dans les rapports d’assurance sur les actifs fixes pour plus d’informations sur les rapports intégrés pour l’assurance des actifs fixes.

Aperçu des polices d’assurance

Obtenir un aperçu de vos polices d’assurance en imprimant l’état Assurances - Liste.

Couverture d’assurance

Pour visualiser les immobilisations couvertes par une assurance et à quelle hauteur, utiliser l’état Assurances - Valeur totale.

Sur-assurance et sous-assurance

Vous pouvez vérifier si les immobilisations sont sur- ou sous-assurées comme suit :

• La page Statistiques assurance. Un montant positif dans le champ Sur/Sous-assuré signifie que l’immobilisation est sur-assurée. Un montant négatif signifie que l’actif est sous-assurée.
• La page Statistiques immobilisation. Choisissez le champ Total Value Insurance pour afficher la page Entrées du registre de couverture d’assurance .
• L’état Sur-assurance et sous-assurance.
• L’état Assurance - Analyse.

Immobilisations non assurées

Pour vérifier que toutes les immobilisations sont attribuées à une police d’assurance, utiliser l’état Assurances - Immo. non assurées.

Afficher les entrées du registre de couverture d’assurance

Vous pouvez visualiser les écritures comptables couverture assurance que vous avez créées.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d’assurance appropriée, puis sélectionnez l’action Écritures comptables couverture.

Afficher la valeur d’assurance totale des actifs fixes

Une page de matrice affiche les valeurs d’assurance qui sont enregistrées pour chaque police d’assurance pour chaque immobilisation suite aux montants d’assurance validés.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d’assurance appropriée, puis sélectionnez l’action Valeur totale assurée par immo..
3. Remplissez les champs, si nécessaire.
4. Choisissez l’action Afficher matrice.
5. Pour visualiser les écritures comptables couverture d’assurance, sélectionnez une valeur dans la matrice.

Correction des entrées de couverture d’assurance

Si une immobilisation a été affectée à la mauvaise police d’assurance, vous pouvez y remédier en créant deux écritures de reclassement à partir de la feuille assurance.

1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Les journaux d’assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Créez une ligne feuille pour l’immobilisation et la police d’assurance appropriée lorsque la valeur du champ Montant est positive.
3. Créez une autre ligne feuille pour l’immobilisation et la police d’assurance incorrecte lorsque la valeur du champ Montant est négative.
4. Sélectionnez l’action Valider.

L’immobilisation est supprimée de la police d’assurance incorrecte sur la deuxième ligne. L’actif est affecté à la police d’assurance appropriée sur la première ligne de la feuille.

Informations associées

Liste des assurances (état)
Assurances - Valeur totale assurée (état)
Assurances - Immo. non ass.
États assurance des immobilisations
Vue d’ensemble de l’analyse des immobilisations
Immobilisations
Configuration des immobilisations
Finance
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