Gérer des immobilisations
La fonctionnalité d’immobilisations de Business Central fournit un aperçu de vos immobilisations et permet de garantir que leur amortissement est correct. Elle vous aide également de suivre les coûts de maintenance, de gérer les polices d’assurance, de valider les transactions d’immobilisations, et de générer des états et des statistiques variés.
Qu’est-ce qu’une immobilisation ?
Les immobilisations diffèrent des autres articles de votre entrepôt. Une immobilisation, également appelée immobilisation, est une immobilisation corporelle, une usine ou un équipement (PP&E) que vous possédez ou gérez dans l’espoir qu’elle continuera à contribuer à générer des revenus. Un actif est fixe lorsqu’il s’agit d’un article que votre entreprise ne consommera pas, ne vendra pas ou ne convertira pas en espèces au cours de l’année civile suivante. Les immobilisations sont différentes des actifs courants, qui sont en espèces ou devraient être convertis en espèces au cours des 12 prochains mois. Les immobilisations diffèrent également de votre inventaire, car celui-ci est généralement consommé en peu de temps.
Types d'immobilisations
Les entreprises investissent généralement dans quelques types d’immobilisations. Voici quelques exemples :
- Bâtiments et installations
- Matériel informatique et logiciels
- Meubles et accessoires
- Machine
- Véhicules
Comprendre la comptabilité des immobilisations
La comptabilité des immobilisations signifie tenir des registres financiers précis sur vos immobilisations. Ces enregistrements incluent des détails sur les cinq étapes du cycle de vie d’un actif. Après votre achat initial, le cycle de vie de chaque immobilisation comprend au moins trois des étapes suivantes :
- Acquisition : Vous ajoutez une nouvelle immobilisation à vos livres.
- Amortissement : vous enregistrez la baisse de valeur périodique d’un actif, que vous utilisez une méthode d’amortissement pour calculer. Pour en savoir plus, consultez Calcul de l’amortissement FA.
- Réévaluation : vous enregistrez une évaluation de la juste valeur marchande actuelle d’un actif. Pour en savoir plus, consultez la section Réévaluer les immobilisations.
- Dépréciation : Vous constatez une réduction de valeur due à des événements ou des circonstances.
- Élimination : vous vendez, mettez au rebut ou utilisez d’une autre manière l’élimination d’un actif à la fin de sa durée de vie.
Les audits s’inscrivent également dans les contrôles détaillés des écritures comptables de votre entreprise après la clôture des comptes de l’exercice. Qu’ils soient internes ou externes, les audits sont l’endroit où vous pourriez remarquer des incohérences ou des différences entre vos notes et l’état réel de vos actifs. Les audits favorisent la transparence de vos actifs et de votre comptabilité si vous perdez plus d’argent que prévu.
Présentation de la vidéo
La vidéo suivante couvre les notions de base des immobilisations :
Configuration initiale des immobilisations
Avant de pouvoir gérer les immobilisations, vous devez effectuer les configurations suivantes :
- Valeur par défaut
- Comptabilité immobilisations
- Groupes et types comptabilisation
- Clés de ventilation
- Feuilles immobilisation
Pour en savoir plus, accédez à Configuration des immobilisations.
Analyse des immobilisations
Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations dans vos données sur vos Immobilisations.
| Pour... | Voir |
|---|---|
| Découvrez les fonctionnalités d’analyse des données sur les immobilisations. | Aperçu de l’analyse des immobilisations |
| Effectuez une analyse ad hoc des données Immobilisations directement sur les pages de liste et les requêtes. | Analyse ad hoc des données sur les immobilisations |
| Explorez états intégrés sur les immobilisations. | Rapports d’actifs fixes intégrés |
| Surveillance des coûts de maintenance. | Surveiller les coûts maintenance |
| Surveillance des couvertures d’assurance. | Surveiller la couverture d’assurance |
| Afficher des écritures comptables cession. | Afficher les écritures du grand livre d’élimination |
| Visualiser des valeurs de cession prévues. | Afficher les valeurs d’élimination projetées |
Enregistrer Immobilisations
Pour chaque immobilisation, vous devez créer une fiche contenant des informations les concernant. Par exemple, vous pouvez paramétrer les bâtiments ou le matériel de production en tant qu'actifs principale avec une liste de composants. Vous pouvez regrouper les actifs de différentes manières par exemple, par classe, par département ou par emplacement. Puis, vous pouvez acquérir, maintenir et commercialiser les immobilisations. Vous pouvez également paramétrer des immobilisations budgétées. La budgétisation vous permet par exemple d’inclure dans des états des acquisitions et des ventes anticipées.
| À | Voir |
|---|---|
| Gérer les budgets d’immobilisations, budgéter les coûts d’acquisition, les cessions d’immobilisations et l’amortissement. | Gérer les budgets des immobilisations |
| Créer des immobilisations, affecter des méthodes d'amortissement, valider des acquisitions et des valeurs résiduelles et imprimer les listes d'immobilisations. | Acquérir des actifs fixes |
Configurer les Amortissement des immobilisations
Pour suivre des amortissements d’immobilisations et d'autres transactions financières pour les immobilisations, vous configurez une, voire plusieurs lois d’amortissements pour chacune. Voici quelques étapes pour amortir les actifs :
- Exécuter un état qui calculer l'amortissement périodique.
- Renseignez une feuille avec les écritures résultant.
- Validez la feuille.
Business Central prend en charge plusieurs méthodes d’amortissement. Pour en savoir plus, consultez Méthodes d’amortissement. Vous pouvez configurer plusieurs lois d’amortissement pour chaque immobilisation à différentes fins, telles qu’une pour la déclaration fiscale, et une autre pour les états internes.
| À | Voir |
|---|---|
| En savoir plus sur les différentes méthodes d’amortissement des immobilisations. | Méthodes d’amortissement |
| Calculer l’amortissement, valider l’amortissement et analyser l’amortissement dans les états sur les immobilisations. | Déprécier ou amortir les actifs fixes |
| Afficher les valeurs comptables d’amortissement modifiées. | Afficher les valeurs comptables d’amortissement modifiées |
| Enregistrez manuellement les transactions fixes actif sur la page Journal G/L fixe actif ou sur la page Journal fixe actif , selon que les transactions sont destinées à gestion des états financiers ou à la gestion interne. | Configurer l’amortissement fixe actif |
Entretien et assurance des immobilisations
Enregistrer des coûts de maintenance et la date de la prochaine visite d'entretien pour chaque actif. Le suivi des frais de maintenance peut être utile dans le cadre de l’élaboration du budget et de la prise de décisions concernant le remplacement éventuel d’une immobilisation. Vous pouvez rattacher chaque immobilisation à une ou plusieurs polices d’assurance et vérifier que les primes des polices correspondent à la valeur des actifs.
| À | Voir |
|---|---|
| Enregistrer les visites de service, valider les coûts de maintenance et surveiller les coûts de maintenance. | Entretenir les immobilisations |
| Surveillance des coûts de maintenance. | Surveiller les coûts maintenance |
| Mettre à jour les informations d’assurance, valider les coûts d’acquisition vers les polices d’assurance, modifier la couverture assurance, visualiser les statistiques assurance et répertorier les polices d’assurance. | Assurer les immobilisations |
| Surveillance des couvertures d’assurance. | Surveiller la couverture d’assurance |
Reclasser, transférer, diviser/regrouper, ajuster la valeur, déprécier et céder des immobilisations
| À | Voir |
|---|---|
| Reclasser les immobilisations, les transférer vers d'autres emplacements, les diviser ou les combiner. | Transférer, diviser ou combiner des actifs fixes |
| Ajuster les valeurs des immobilisations, valider les réévaluations et les transactions de dépréciation. | Réévaluer les actifs fixes |
| Valider les transactions de cession, visualiser les écritures comptables cession et valider les cessions partielles. | Éliminer ou mettre hors service des actifs fixes |
| Afficher des écritures comptables cession. | Afficher les écritures du grand livre d’élimination |
| Visualiser des valeurs de cession prévues. | Afficher les valeurs d’élimination projetées |
Conseils pour améliorer votre comptabilité des immobilisations
Il existe quelques éléments que vous pouvez mettre en œuvre dans votre stratégie comptable pour les immobilisations et qui peuvent vous aider à maximiser vos revenus.
- Établir un seuil de capitalisation. Lorsque vous achetez un article, déterminez un montant fixe pour la capitalisation. Le montant permet de garantir la cohérence de vos livres comptables et permet à vous et à votre équipe de repérer plus facilement les erreurs comptables.
- Réévaluer le cycle de vie des équipements. Il est important d’estimer correctement la durée pendant laquelle vous pouvez utiliser vos immobilisations aux fins prévues à l’origine. Étant donné que la comptabilité et l’amortissement reposent sur des estimations précises du cycle de vie, réévaluez-les si nécessaire, car cela peut changer au fil du temps.
- Marquez vos actifs. Il est essentiel de suivre et d’étiqueter vos actifs tout au long de leur cycle de vie, car de nombreux facteurs peuvent affecter leur valeur. L’étiquetage permet de suivre vos objets tout au long des étapes de leur cycle de vie, de prévenir le vol, d’éliminer les erreurs de placement et de prendre en charge les statistiques financières.
- Automatisez les informations avec un logiciel de comptabilité des immobilisations. L’automatisation des activités manuelles pour suivre vos données avec un logiciel de comptabilité des immobilisations facilite la réalisation des processus. La protection par mot de passe peut contribuer à fournir un accès uniquement aux personnes qui en ont besoin et qui sont formées à cet effet.
Voir aussi
Mise en place d’actifs fixes
Aperçu de l’analyse des immobilisations
Aperçu financier
Se préparer à faire des affaires
Travailler avec Business Central
Modifier les fonctionnalités affichées
Démarrer une évaluation gratuite
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central