Configurer ou modifier le plan comptable
Le plan comptable affiche les comptes généraux qui stockent vos données financières. Business Central inclut un plan comptable standard prêt à prendre en charge votre société. Vous pouvez, cependant, modifier les comptes par défaut, et vous pouvez ajouter de nouveaux comptes.
Ajouter ou modifier les comptes
À partir du plan comptable, vous pouvez ouvrir chaque compte général et ajouter ou modifier des paramètres. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Vous pouvez, au besoin, utiliser plusieurs lignes pour le nom d’un compte général. Sur la page Fiche compte général, dans le groupe Compte, choisissez Textes étendus, puis remplissez une ou plusieurs lignes avec le texte à copier et le nom du compte.
Pour les comptes de type Total, vous devez renseigner le champ Totalisation. Pour les comptes de type Fin total, ce champ est renseigné automatiquement par la fonction d’indentation. Après avoir configuré les comptes, choisissez l’action Traiter , puis choisissez Mettre en retrait le plan comptable.
Important
Si vous avez entré des définitions dans les champs Totalisation pour les comptes de type Fin total avant d’exécuter la fonction d’indentation, vous devez les entrer à nouveau car cette fonction remplace les valeurs de tous les champs Fin total.
Supprimer les comptes
Vous pouvez supprimer un compte général. Toutefois, avant que de le supprimer, les conditions suivantes doivent être réunies :
- Le solde du compte doit être nul.
- Le champ Autoriser suppr. cpte gén. av. doit être défini sur la page Paramètres comptabilité, et le compte ne doit pas comporter d’écritures comptables à cette date ou après celle-ci.
- Si le champ Vérifier l’utilisation du compte du grand livre sur la page Configuration de comptabilité est sélectionné, le compte ne doit pas être utilisé dans un groupe de comptabilisation ou une configuration de comptabilisation.
Business Central vous empêche de supprimer un compte général qui stocke les données nécessaires au plan comptable.
Vous pouvez également spécifier quand autoriser les utilisateurs à supprimer des comptes. Sur la page Configuration de comptabilité , le bouton bascule Suppression bloquée des comptes du grand livre fonctionne avec la date dans le champ Vérifier la suppression des comptes du grand livre après pour agir comme une validation supplémentaire. Si vous activez l’option Bloquer la suppression des comptes du grand livre , vous ne pouvez pas supprimer les comptes du grand livre avec des écritures comptables après la date indiquée dans le champ Vérifier la suppression des comptes du grand livre après . Pour supprimer un tel compte, une personne ayant accès à la page Configuration de comptabilité doit désactiver l’option Bloquer la suppression des comptes du grand livre .
L’activation du champ Suppression en bloc des comptes du grand livre est souvent une bonne pratique, tout comme la définition de la date dans le champ Vérifier la suppression des comptes du grand livre après , par exemple, à la date jusqu’à laquelle les réglementations vous obligent à stocker les données financières.
Guidage vidéo
Cette vidéo montre comment spécifier si et quand les utilisateurs peuvent supprimer des comptes G/L.
Parcours d’apprentissage : configurer le plan comptable dans Dynamics 365 Business Central
Vous souhaitez apprendre à configurer le plan comptable dans Business Central ? Commencez ensuite le parcours d’apprentissage suivant Configurer le plan comptable dans Dynamics 365 Business Central.
Voir aussi
Le comptabilité et le plan comptable
Rapprochement des comptes bancaires
Travailler avec les dimensions
Importation de données à partir d’autres systèmes financiers
Travailler avec des rapports financiers
Travailler avec Business Central
Fermer Comptes de résultat en version française
Imprimer les comptes de résultat dans la version australienne
Imprimer les comptes de résultat dans la version néo-zélandaise
Configurer et Fermer les soldes du compte de résultat dans la version espagnole
Indenter et valider le plan comptable dans la version espagnole
Démarrer une évaluation gratuite
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central