Configurer ou modifier le plan comptable

Le plan comptable affiche les comptes généraux qui stockent vos données financières. Business Central inclut un plan comptable standard prêt à prendre en charge votre société. Vous pouvez, cependant, modifier les comptes par défaut, et vous pouvez ajouter de nouveaux comptes.

Ajouter ou modifier les comptes

À partir du plan comptable, vous pouvez ouvrir chaque compte général et ajouter ou modifier des paramètres. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Vous pouvez, au besoin, utiliser plusieurs lignes pour le nom d’un compte général. Sur la page Fiche compte général, dans le groupe Compte, choisissez Textes étendus, puis remplissez une ou plusieurs lignes avec le texte à copier et le nom du compte.

Pour les comptes de type Total, vous devez renseigner le champ Totalisation. Pour les comptes de type Fin total, ce champ est renseigné automatiquement par la fonction d’indentation. Après avoir configuré tous les comptes, choisissez l’action Traiter, puis choisissez Indenter plan comptable.

Important

Si vous avez entré des définitions dans les champs Totalisation pour les comptes de type Fin total avant d’exécuter la fonction d’indentation, vous devez les entrer à nouveau car cette fonction remplace les valeurs de tous les champs Fin total.

Supprimer les comptes

Vous pouvez supprimer un compte général. Toutefois, avant que de le supprimer, les conditions suivantes doivent être réunies :

• Le solde du compte doit être nul.
• Le champ Autoriser suppr. cpte gén. av. doit être défini sur la page Paramètres comptabilité, et le compte ne doit pas comporter d’écritures comptables à cette date ou après celle-ci.
• Si le champ Vérifier activité cpte général de la page Paramètres comptabilité est sélectionné, le compte ne doit pas être utilisé dans les groupes comptabilisation ni dans une configuration de la validation.

Business Central vous empêche de supprimer un compte général qui stocke les données nécessaires au plan comptable.

Vous pouvez également spécifier quand autoriser les utilisateurs à supprimer des comptes. Sur le Configuration du Grand Livre page, la Bloquer la suppression des comptes généraux la bascule fonctionne avec la date dans le Vérifiez le compte G/L. Suppression après champ pour agir comme une validation supplémentaire. Si vous activez Bloquer la suppression des comptes généraux, vous ne pouvez pas supprimer les comptes généraux avec des écritures comptables postérieures à la date indiquée dans le champ Vérifier suppr. cpte gén. av.. Pour supprimer un tel compte, une personne ayant accès au Paramètres comptabilité la page doit éteindre le Bloquer la suppression des comptes généraux basculer.

La désactivation du champ Bloquer la suppression des comptes généraux est une pratique exemplaire, tout comme définir la date dans le champ Vérifier suppr. cpte gén. ap., par exemple à la date à laquelle vous devez stocker vos données financières.

Guidage vidéo

Cette vidéo montre comment spécifier si et quand les utilisateurs peuvent supprimer des comptes G/L.

Voir aussi

Comptabilité et plan comptable
Rapprochement de comptes bancaires
Utiliser les axes analytiques
Importation des données à partir d’autres systèmes financiers
Utiliser les états financiers
Utiliser Business Central
Clôturer les comptes de gestion dans la version française
Imprimer les comptes de résultat dans la version australienne
Imprimer les comptes de résultat dans la version néo-zélandaise
Configurer et clôturer les soldes du compte de résultat dans la version espagnole
Indenter et valider le plan comptable dans la version espagnole

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