Enregistrer les employés

Pour utiliser la fonctionnalité Human Resources, vous devez d’abord ajouter chaque employé en remplissant les champs de la page Fiche salarié.

Ajout de nouveaux employés

Vous pouvez ajouter de nouveaux employés manuellement, en remplissant les champs sur la page Fiche salarié, ou vous pouvez utiliser des modèles contenant des informations prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer des modèles pour différents types de profils d’employé. L’utilisation de modèles permet de gagner du temps lors de l’ajout de nouveaux employés et permet de garantir que les informations sont correctes à chaque fois. Si vous créez des modèles pour plusieurs types d’employé, vous pouvez choisir le modèle à utiliser lorsque vous ajoutez un employé. Si vous ne créez qu’un seul modèle, il sera utilisé pour tous les nouveaux employés. Après avoir créé un modèle, vous pouvez utiliser l’action Appliquer le modèle pour l’appliquer à un ou plusieurs employés sélectionnés. Pour créer un modèle, vous remplissez les informations que vous souhaitez réutiliser sur la page Fiche employé, puis l’enregistrez en tant que modèle.

Conseil

Il peut être utile de personnaliser la page Modèle d’employé lorsque vous créez un modèle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter un champ qui n’est pas déjà affiché sur la page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser votre espace de travail.

Vous pouvez modifier les informations d’un salarié à tout moment. La tenue à jour des enregistrements relatifs à vos salariés peut simplifier les tâches liées à la gestion du personnel. Par exemple, si l’adresse d’un salarié change, vous pouvez l’enregistrer sur la page Fiche employé.

Notes

Vous pouvez rembourser les frais engagés par les employés durant leurs activités professionnelles. Pour cela, vous devez renseigner les champs du raccourci Paiements sur la page Fiche salarié. Pour plus d’informations, voir Enregistrer et rembourser les frais des employés.

Pour configurer un salarié

1. Sélectionnez l’icône entrez Employés, puis sélectionnez le lien associé.
2. Sélectionnez l’action Nouveau.
3. Sur la page Fiche employé, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Pour insérer une photo d’un salarié

Si vous disposez d’une photo d’un salarié, vous pouvez l’insérer sur la fiche de ce dernier.

1. Sélectionnez l’icône en forme entrez Employés, puis sélectionnez le lien associé.

2. Ouvrez la fiche du salarié en question.

3. Dans le récapitulatif Photo salarié, choisissez le bouton déroulant, puis choisissez Importer.

4. Sur la page Sélectionner une image à charger, effectuez l’une des étapes suivantes pour télécharger le fichier image :

   • Faites glisser le fichier depuis l’explorateur de fichiers sur votre appareil vers la boîte de dialogue.
   • Sélectionnez le lien cliquez ici pour parcourir, recherchez le fichier, puis sélectionnez le bouton Ouvrir.

La photo est maintenant insérée dans le récapitulatif Photo salarié.

Pour enregistrer diverses informations sur un salarié

Sur la fiche salarié, vous pouvez définir des informations, telles que l’adhésion syndicale, les proches et les contrats du salarié. Ce qui suit décrit comment configurer une autre adresse. Les étapes sont similaires pour d’autres informations que vous pouvez configurer à partir d’une fiche salarié.

Vous pouvez utiliser des adresses secondaires pour conserver un historique des déplacements de vos salariés, par exemple s’ils ont été en poste à l’étranger, en voyages d’affaires de longue durée ou s’ils séjournent dans une résidence d’été.

1. Sélectionnez l’icône entrez Employés, puis sélectionnez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche du salarié en question.
3. Choisissez l’option Adresses secondaires.
4. Sur la page Liste des adresses secondaires, renseignez les champs selon vos besoins.
5. Répétez l’étape 4 pour chaque adresse secondaire.

Voir aussi

Enregistrer et rembourser les frais des employés
Finances
Utiliser Business Central
Modifier les fonctionnalités affichées

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