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Inviter un utilisateur invité à exploiter un guide dans Dynamics 365 Guides

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Note

Azure Active Directory est désormais Microsoft Entra ID. En savoir plus.

Toute personne qui ne fait pas partie d’une organisation Microsoft Dynamics 365 Guides , mais qui possède un Microsoft Entra compte, peut être ajoutée en tant qu’utilisateur invité par un administrateur global. L’utilisateur peut ensuite accéder au Dynamics 365 Guides contenu de cette organisation en tant qu’opérateur. Un "invité" est défini comme une personne qui n’a pas d’école ou compte de travail avec l’organisation. Par exemple, un invité peut être un partenaire, un vendeur, un fournisseur ou un consultant.

Limitations

  • L’expérience d’appel des invités présente des limites de par sa conception. Pour obtenir la liste complète de ce qu’un invité peut et ne peut pas faire dans Teams, consultez Expérience d’appel d’invité dans Teams.

  • L’ Dynamics 365 Guides application PC ne prend pas en charge l’accès invité.

  • Les utilisateurs invités ne peuvent pas enregistrer les appels dans l’ HoloLens application.

  • Toute personne disposant d’un compte de messagerie grand public (par exemple, un compte Outlook.com ou Gmail.com) peut être un utilisateur invité dans Microsoft Entra, mais les utilisateurs disposant de ces types de comptes de messagerie ne sont pas pris en charge en tant qu’utilisateurs invités dans Dynamics 365 Guides.

Inviter un invité

  1. Invitez l’utilisateur en tant qu’invité sur Microsoft Teams ou créez un compte invité pour lui dans le Microsoft Entra centre d’administration.

    L’utilisateur invité reçoit un e-mail de bienvenue contenant des informations sur l’organisation et à quoi s’attendre en tant que membre. L’invité doit accepter l’invitation en sélectionnant Accepter l’invitation dans le message électronique avant de pouvoir accéder à l’organisation et aux guides de l’organisation.

  2. Attribuez une Dynamics 365 Guides licence et attribuez des rôles d’utilisateur aux comptes invités ajoutés. Les utilisateurs invités sont couverts par la même protection en matière de conformité et d’audit que les autres Microsoft 365 utilisateurs. L’accès des invités est soumis aux Microsoft Entra limites d’identification et Microsoft 365 de service.

  3. Demandez à votre administrateur réseau d’inclure un autre point de terminaison aux adresses IP et/ou points de terminaison requis pour se connecter aux serveurs Dynamics 365.

Note

Une fois qu’un invité est ajouté à une organisation, plusieurs heures peuvent s’écouler avant qu’il y ait accès.

Lorsqu’un utilisateur rejoint une organisation en tant qu’invité, une étiquette (Invité) apparaît à côté de son nom afin que tous les membres de l’organisation puissent facilement identifier les invités.

Empêcher les invités de rechercher lorsqu’ils passent des appels Dynamics 365 Guides

Certaines organisations peuvent souhaiter restreindre l’accès des invités pour empêcher les invités de démarrer une conversation ou un appel en recherchant un utilisateur dans l’annuaire.

  1. Restreindre les autorisations d’accès des invités dans Microsoft Entra ID.

  2. Sur la page Paramètres de collaboration externe , effectuez votre sélection dans la section Accès utilisateur invité  :

    • Pour empêcher les utilisateurs invités de rechercher un utilisateur dans votre organisation, sélectionnez l’option Les utilisateurs invités ont un accès limité aux propriétés et aux appartenances des objets d’annuaire .

    • Pour permettre aux utilisateurs invités de rechercher un utilisateur dans votre organisation, sélectionnez l’option Les utilisateurs invités ont le même accès que les membres (le plus inclusif) .

Voir aussi