Utiliser l’accès invité et l’accès externe pour collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation
Cet article décrit deux des options permettant de collaborer avec des contacts extérieurs à votre organisation :
- Accès externe : type de fédération qui permet aux utilisateurs de rechercher, d’appeler des personnes d’autres organisations, puis de discuter avec elles. Vous ne pouvez pas ajouter ces personnes à une équipe, sauf en tant qu’invitées.
- Accès invité : l’accès invité vous permet d’inviter des personnes extérieures à votre organisation à rejoindre une équipe. Les personnes invitées obtiennent un compte invité dans Azure Active Directory.
Pour obtenir une vue d’ensemble complète de la collaboration externe dans Microsoft 365, consultez Vue d’ensemble des options de collaboration externe dans Microsoft 365.
Accès externe (réunions et conversation externes)
Configurez l’accès externe si vous avez besoin de rechercher, d’appeler, de discuter, puis de configurer des réunions avec des personnes extérieures à votre organisation qui utilisent Teams, Skype Entreprise (en ligne ou en local) ou Skype.
Par défaut, l'accès externe est activé pour tous les domaines. Vous pouvez restreindre l’accès externe en autorisant ou en bloquant des domaines spécifiques, ou en le désactivant.
L’accès externe est disponible pour les locataires suivants :
- Comptes d’entreprise gérés
- Entre commercial uniquement
- Entre GCC uniquement
- Entre GCC High uniquement
- Entre DOD uniquement
- Comptes non gérés (personnels)
- Entre les comptes Commerciaux et Personnels uniquement
- interopérabilité Skype Entreprise
- Entre et entre commercial, GCC, GCC High et DoD
- Skype Interop
- Entre Commercial et Skype uniquement
Si vous souhaitez configurer l’accès externe, veuillez consulter la rubrique Gérer l'accès externe.
Remarque
Les licences Microsoft Teams gratuit (classique) ne prennent pas en charge l’accès externe.
Accès invité
L’accès invité permet d’ajouter une personne extérieure à votre organisation à une équipe, dans laquelle elle peut discuter, appeler, rencontrer des participants, puis collaborer sur des fichiers. Les invités peuvent bénéficier de presque toutes les mêmes fonctionnalités Teams que les membres d’équipe natifs. Pour plus d’informations, voir Expérience des invités dans Teams.
Les invités sont ajoutés à Azure Active Directory de votre organization en tant qu’utilisateurs B2B Collaboration et doivent se connecter à Teams à l’aide de leur compte invité. En d’autres termes, ils devront sans doute se déconnecter de leurs propres organisations pour se connecter à la vôtre.
L’accès invité est disponible pour les locataires suivants :
- Dans et entre Commercial et GCC
- Entre GCC High uniquement
- Entre DOD uniquement
Si vous souhaitez configurer l’accès invité pour Teams, veuillez consulter la rubrique Collaborer avec des invités au sein d’une équipe.
Comparer l’accès externe et l’accès invité
Les tableaux suivants montrent les différences entre l’utilisation de l’accès externe (fédération) et les invités. Dans les deux cas, vos utilisateurs identifient les personnes extérieures à votre organisation comme externes.
Actions réalisables par vos utilisateurs
| Vos utilisateurs peuvent | Utilisateurs de l’accès externe | Invités |
|---|---|---|
| Converser avec une personne d’une autre organisation | Oui | Oui |
| Appeler une personne d’une autre organisation | Oui | Oui |
| Voir si une personne d’une autre organisation est disponible pour un appel ou une conversation | Oui | Oui 1 |
| Rechercher des personnes d’autres organisations | Oui 2 | Non |
| Partager des fichiers | Non | Oui |
| Consulter le message d’absence du bureau d’une personne d’une autre organisation | Non | Oui |
| Bloquer une personne d’une autre organisation | Non | Oui |
| Utiliser @mentions | Oui3 | Oui |
Actions réalisables par les personnes extérieures à votre organisation
| Les personnes extérieures à votre organisation peuvent | Utilisateurs de l’accès externe | Invités |
|---|---|---|
| Accéder aux ressources Teams | Non | Oui |
| Être ajoutées à une conversation de groupe | Oui | Oui |
| Être invitées à une réunion | Oui | Oui |
| Passer des appels privés | Oui | Oui5 |
| Afficher le numéro de téléphone des participants à la réunion rendez-vous | Non4 | Oui |
| Utiliser la vidéo sur IP | Oui | Oui5 |
| Utiliser le partage d’écran | Oui3 | Oui5 |
| Utiliser la réunion instantanée | Non | Oui5 |
| Modifier des messages envoyés | Oui3 | Oui5 |
| Supprimer des messages envoyés | Oui3 | Oui5 |
| Utiliser Giphy dans la conversation | Oui3 | Oui5 |
| Utiliser des mèmes dans la conversation | Oui3 | Oui5 |
| Utiliser des autocollants dans la conversation | Oui3 | Oui5 |
| La présence s’affiche. | Oui | Oui |
| Utiliser @mentions | Oui3 | Oui |
1 À condition que l’utilisateur ait été ajouté en tant qu’invité et qu’il soit connecté avec le compte invité.
2 Uniquement par adresse e-mail ou SIP (Session Initiation Protocol).
3 Fonction prise en charge pour la conversation 1:1 entre utilisateurs Teams uniquement de deux organisations différentes.
4 Par défaut, les participants externes n’ont pas accès aux numéros de téléphone des participants distants. Si vous voulez conserver la confidentialité de ces numéros de téléphone, sélectionnez Tonalités pour le type d’annonce d’entrée/sortie (cela permet d’éviter que les numéros soient lus par les équipes). Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver l’entrée et quitter les annonces pour les réunions dans Microsoft teams.
5 Fonction autorisée par défaut, mais l’administrateur Teams peut la désactiver