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Collaborateurs chargés d’approuver les non-conformités

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Cet article décrit comment configurer les collaborateurs chargés d’approuver les non-conformités.

Les non-conformités doivent être approuvées avant que les utilisateurs puissent commencer à saisir des détails tels que des corrections ou des opérations. Avant que les utilisateurs puissent approuver ou rejeter les non-conformités, leur ID utilisateur (enregistrement d'utilisateur) doit être lié à un enregistrement de collaborateur. Vous pouvez éventuellement configurer des collaborateurs responsables de la qualité, puis autoriser un collaborateur à approuver le travail au nom d'un autre collaborateur.

Activer un utilisateur pour le traitement de non-conformité

Avant qu'un utilisateur puisse approuver ou rejeter les non-conformités, vous devez lier son enregistrement utilisateur à un enregistrement de collaborateur. Les champs d'approbation peuvent ensuite être définis automatiquement et l'utilisateur actuel peut être automatiquement renseigné pour la feuille de temps. Avant que l'utilisateur puisse utiliser les notes du document, vous devez activer la gestion des documents dans les options d’utilisateur.

  1. Accédez à Administration système > Utilisateurs > Utilisateurs.
  2. Recherchez et ouvrez l'utilisateur qui devrait être en mesure d'approuver ou de rejeter les non-conformités.
  3. Définissez le champ Personne sur le nom du collaborateur associé à l’enregistrement utilisateur actuel.
  4. Dans le volet Actions, sélectionnez Options utilisateur.
  5. Sur la page Options de l’enregistrement utilisateur actuel, sur l’onglet Préférences, définissez l’option Activer la gestion des documents sur Oui.
  6. Fermez les pages.

Définir les collaborateurs responsables de la qualité

  1. Allez dans Gestion des stocks > Paramétrage > Contrôle de la qualité > Collaborateurs responsables de la qualité.
  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Nouveau.
  3. Dans le champ Collaborateur, sélectionnez le collaborateur qui entre les données de qualité.
  4. Dans le champ Responsable du collaborateur, sélectionnez le collaborateur au nom duquel le collaborateur sélectionné effectue le travail. Lorsque des non-conformités sont créées et mises à jour, ce collaborateur sera entré par défaut dans les champs Collaborateurs.

Ressources supplémentaires