À propos du traitement de la gestion de l'impression
Mise à jour : February 1, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Lorsque vous validez ou réimprimez des documents commerciaux tels que des commandes client ou des commandes fournisseur, les documents qui en résultent, tels que des factures ou des prélèvements, peuvent être imprimés à l'aide des paramètres définis pour les enregistrements d'origine ou les copies effectifs dans la gestion de l'impression. Les enregistrements effectifs sont les enregistrements d'origine et les copies qui s'appliquent au document généré. Cette rubrique explique comment Microsoft Dynamics AX détermine quels enregistrements d'origine, copies ou quels paramètres conditionnels sont effectifs pendant la procédure de validation et d'impression.
Les informations relatives au paramétrage de la gestion de l'impression pour chaque type de document sont définies dans une liste hiérarchique composée de modules, de comptes et de transactions. À chaque niveau de la hiérarchie, vous pouvez définir les enregistrements d'origine, les copies et les paramètres de gestion de l'impression pour chaque type de document disponible. Lorsqu'un document est généré, il est imprimé conformément à l'enregistrement d'origine effectif et aux copies effectives. Un enregistrement effectif peut être hérité d'un niveau plus élevé de la hiérarchie ou être créé comme un nouvel enregistrement pour le niveau actuel de la hiérarchie, ou il peut remplacer un enregistrement hérité qui a le même nom.
Chaque enregistrement d'origine ou chaque copie peut posséder des paramètres par défaut qui spécifient le texte du pied de page, la destination d'impression et le nombre de copies identiques à imprimer. Si la case à cocher Paramètre par défaut de l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression est activée, un document est imprimé conformément aux spécifications des paramètres par défaut. Si cette case à cocher est désactivée, un document est imprimé uniquement si une requête pour un paramètre conditionnel associé parvient à retourner des résultats.
Chaque enregistrement d'origine ou copie peut comporter jusqu'à 19 paramètres conditionnels associés. Chaque paramètre conditionnel comporte une requête associée. Lorsque le document est généré pendant la validation, les requêtes associées aux paramètres conditionnels sont évaluées dans l'ordre dans lequel les paramètres apparaissent dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression. Le paramètre associé à la première requête réussie est utilisé pour imprimer le document.
Notes
Bien que les paramètres conditionnels et les requêtes offrent une certaine flexibilité à vos paramètres de gestion de l'impression, les requêtes complexes et les nombreux paramètres conditionnels peuvent affecter les performances de validation.
Pour plus d'informations sur la façon dont les enregistrements d'origine, les copies et les paramètres conditionnels fonctionnent ensemble aux niveaux des modules et des comptes, voir les exemples suivants. Pour cette série d'exemples, la gestion de l'impression est paramétrée pour les documents de facture financière.
Si vous effectuez une impression à l'écran, vous pouvez afficher jusqu'à cinq états, chacun dans une fenêtre d'état séparée. Par exemple, si vous imprimez des relevés client à l'écran, seuls les cinq premiers relevés sont affichés. Les autres états sont enregistrés sous la forme de fichiers PDF à l'emplacement spécifié dans le champ Répertoire dans la zone Stockage de fichiers de l'écran Paramètres système. (Cliquez sur Administration du système > Paramétrage > Paramètres système.)
Exemple : Paramétrage d'un enregistrement d'origine au niveau des modules
+Vous pouvez paramétrer la gestion de l'impression pour toutes les factures financières imprimées depuis l'entité juridique à laquelle vous vous êtes connecté. Pour ce faire, paramétrez la gestion de l'impression au niveau des modules.
À partir de l'écran Paramétrage d'écran de Ventes, ouvrez l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression, développez la liste Facture financière dans le volet gauche et sélectionnez l'enregistrement Initiale.
Dans le volet droit, entrez Original comme texte de pied de page.
Pour plus d'informations, voir Paramétrage de la gestion de l'impression pour un module et Paramétrage du texte de pied de page pour des documents.
Exemple : Création d'une copie au niveau des modules
Vous devrez probablement créer une copie de chaque facture financière pour l'envoyer à vos clients et vous voudrez peut-être inclure les mots « Copie client » sur ces copies. Pour ce faire, vous pouvez paramétrer la gestion de l'impression au niveau des modules.
Dans l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression, cliquez avec le bouton droit sur le document Facture financière et sélectionnez Nouveau. Un nouvel enregistrement apparaît dans la liste dans le volet gauche.
Dans le volet droit, entrez un nom pour la copie, tel que Copie client et entrez Copie client comme texte de pied de page.
Exemple : Copie d'une copie héritée au niveau des comptes
Les exemples précédents illustrent le paramétrage de la gestion de l'impression au niveau des modules, comme pour le module Ventes. En paramétrant la gestion de l'impression au niveau des modules, la maintenance future des spécifications de l'imprimante est simplifiée. Toutefois, certains clients vous demanderont peut-être un traitement spécial en ce qui concerne les factures financières. Par exemple, vous souhaiterez peut-être imprimer une copie supplémentaire de la facture financière pour l'envoyer à votre responsable des ventes chaque fois qu'une facture est générée pour un compte particulier. Pour ce faire, vous pouvez copier une copie héritée du niveau des modules qui contient la spécification de la gestion de l'impression pour une copie supplémentaire.
Sélectionnez un client dans l'écran Clients et, à partir de cet écran, ouvrez l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Développez la liste Facture financière, cliquez avec le bouton droit sur la copie intitulée Copie client et sélectionnez Copier. Une nouvelle copie, qui est uniquement effective pour le client sélectionné, est créée.
Entrez un nom pour la copie, tel que Copie du responsable des ventes et entrez Copie du responsable des ventes comme texte de pied de page.
Pour plus d'informations, voir Paramétrage de la gestion de l'impression pour un client ou un fournisseur.
Exemple : Remplacement d'une copie héritée au niveau des comptes
Vous pourriez décider que, pour le même client que dans l'exemple précédent, le texte du pied de page doit être « Copie clients préférés » au lieu de « Copie client ». Pour effectuer ce changement, vous pouvez remplacer une copie héritée au niveau des comptes.
Sélectionnez un client dans l'écran Clients et, à partir de cet écran, ouvrez l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Développez la liste Facture financière, cliquez avec le bouton droit sur la copie intitulée Copie client et sélectionnez Remplacer. L'icône en regard de la copie dans la liste change pour indiquer que la copie a été remplacée. La copie au niveau des comptes s'appelle également Copie client.
Modifiez le texte du pied de page en Copie clients préférés.
Notes
Si vous remplacez un enregistrement d'origine, une copie ou un paramètre conditionnel et que vous modifiez ensuite l'enregistrement parent dans la hiérarchie, les modifications de l'enregistrement parent ne mettent pas à jour les enregistrements ou les paramètres remplacés que vous avez créés.
Vous pouvez également remplacer les paramètres de gestion de l'impression pour des transactions individuelles. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de la gestion de l'impression pour une transaction.
Exemple : Spécification de paramètres conditionnels au niveau des modules
Il est possible que vous ayez un groupe de clients qui sont considérés comme des clients préférés. Au lieu de paramétrer la gestion de l'impression au niveau des comptes pour chaque client, vous pouvez utiliser des paramètres conditionnels pour imprimer « Copie clients préférés » sur les documents destinés aux clients préférés et « Copie client » pour tous les autres clients. Pour ce faire, définissez les paramètres conditionnels au niveau des modules.
À partir de l'écran Paramétrage d'écran de Ventes, ouvrez l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Développez la liste Facture financière, cliquez avec le bouton droit sur la copie intitulée Copie client et sélectionnez Nouveau. Un paramètre conditionnel apparaît dans la liste.
Dans le volet droit, entrez une description pour le paramètre, telle que Clients préférés.
Cliquez sur Sélection, sélectionnez les clients à inclure à vos clients préférés et cliquez sur OK.
Entrez Copie clients préférés comme texte de pied de page.
Lorsque vous validez les factures financières, la copie client pour les clients inclus dans les résultats de la requête pour le paramètre conditionnel affichera « Copie clients préférés » comme texte de pied de page. La copie client pour tous les autres clients affichera « Copie client » car il s'agit du texte de pied de page associé au paramètre par défaut pour l'enregistrement Copie client.
Exemple : spécification d'un format d'état personnalisé au niveau des comptes
Vous pouvez utiliser un format d'état personnalisé pour des comptes spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser un format qui inclut des informations plus détaillées sur les lignes lorsqu'une facture est générée pour un compte spécifique. Pour ce faire, un développeur doit créer un format d'état personnalisé et l'ajouter à l'arbre d'objets d'application (AOA). Vous pouvez ensuite créer une copie qui contient la spécification de la gestion de l'impression pour le compte client.
Sélectionnez un client dans la liste ou l'écran Clients et, à partir de cette liste ou de cet écran, ouvrez l'écran Paramétrage de la gestion de l'impression.
Développez la liste Facture financière, cliquez avec le bouton droit sur la copie intitulée Copie client et sélectionnez Copier. Une nouvelle copie, qui est uniquement effective pour le client sélectionné, est créée.
Entrez un nom pour la copie, tel que Copie du format personnalisé.
Sélectionnez un format d'état. Les options de la liste incluent les états personnalisés qui ont été créés par un développeur et ajoutés à l'AOA.
Voir aussi
À propos de la gestion de l'impression d'originaux, de copies et des paramètres
À propos de la gestion de l'impression de types de documents et de modules