À propos des demandes d'achat (Enterprise Portal)
Mise à jour : September 19, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En fonction du paramétrage de votre organisation, vous pouvez créer des demandes d'achat pour les produits utilisés par votre organisation. Une demande d'achat est un document interne qui autorise le département Achats à acheter des articles ou des services.
Une fois la demande d'achat approuvée, vous pouvez l'utiliser pour créer une commande fournisseur. Les commandes fournisseur sont des documents externes que le département Achats soumet aux fournisseurs.
Notes
Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutés ou modifiées pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Ces informations s'appliquent également à AX 2012 R3. Voir la section située plus loin dans cette rubrique.
Création de demandes d'achat
Deux méthodes permettent de créer des demandes d'achat dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX :
Utilisez Enterprise Portal pour créer une demande d'achat en cliquant sur Approvisionnement > Demandes d'achat préparées par moi > Demande d'achat et en ajoutant les articles et services dont vous avez besoin. Sur la page Ajouter des articles, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
Sélectionner des articles dans un catalogue d'approvisionnement créé par votre organisation, et les ajouter à un bon de commande.
Demander des articles n'apparaissant pas dans le catalogue en entrant les détails du produit sous l'onglet Articles ne faisant pas partie du catalogue, puis les ajouter à un bon de commande.
Pour plus d'informations sur la création de demandes d'achat dans Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX, voir la section Création et mise à jour des demandes d'achat.
Utilisez le site Services d'employés dans Enterprise Portal pour accéder au site Produits de la commande. Sur le site Produits de la commande, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
Parcourez le catalogue d'approvisionnement, sélectionnez les articles ou services souhaités, puis ajoutez-les à votre chariot.
Commandez les articles ou services qui ne figurent pas dans le catalogue en sélectionnant un fournisseur ou une catégorie d'approvisionnement. Puis, entrez les détails des articles dont vous avez besoin et ajoutez-les à votre chariot.
Commandez les articles ou services directement du catalogue fournisseur externe, si votre organisation le permet. Ensuite, procédez directement à l'extraction depuis le site du catalogue fournisseur ou ajoutez les articles à votre chariot, puis procédez à l'extraction dans Microsoft Dynamics AX.
Pour plus d'informations sur la création de demandes d'achat sur le site Services d'employés, voir la section Extraction de produits et création d'une demande d'achat.
Avant de créer des demandes d'achat, vous devez entrer des informations supplémentaires à propos des demandes d'achat. Pour plus d'informations, voir « Tâches principales : Création et envoi d'une demande d'achat » dans l'aide destinée aux utilisateurs de l'application pour le client Microsoft Dynamics AX.
Après la création d'une demande d'achat, elle doit être soumise pour révision. Vous utilisez le système de workflow pour déplacer une demande d'achat via le processus de révision, depuis le statut initial Brouillon vers le statut final Approbation. Pour plus d'informations sur le processus de workflow de demande d'achat, voir À propos des workflows de demande d'achat.
Répartition des coûts entre plusieurs comptes financiers
Vous pouvez répartir le coût d'un produit d'une demande d'achat entre plusieurs comptes financiers. Si votre organisation utilise des dimensions, telles que les centres de coût et les départements, vous pouvez répartir le coût d'un produit entre les dimensions des comptes financiers. Pour plus d'informations sur les dimensions financières, voir « À propos des dimensions » dans l'aide destinée aux utilisateurs de l'application pour le client Microsoft Dynamics AX.
Nouveautés ou modifications pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2, le concept d'objectif de demande a été introduit. Un objectif de demande permet plus de flexibilité dans la façon dont la demande de bon de commande peut être honorée. Lorsque vous créez une demande, vous pouvez lui affecter l'un des deux objectifs suivants : consommation ou réapprovisionnement. L'objectif par défaut est une consommation. Cela correspond à une demande d'achat dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX, dans lesquelles l'objectif de réapprovisionnement n'était pas disponible. Selon l'objectif de la demande et comment votre organisation est constituée, la demande de bon de commande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban.
Vous pouvez contrôler les objectifs des demandes disponibles lorsqu'une demande est créée pour votre organisation dans le client Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Pour plus d'informations, voir « Règle d'objectif de demande (écran) » dans l'aide destinée aux utilisateurs de l'application du client Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Demandes ayant un objectif de consommation
Une demande avec un objectif de consommation représente une demande pour des articles ou des services qui seront utilisés en interne par votre organisation. La demande créée par ce type de demande est toujours satisfaite par une commande fournisseur. Si Microsoft Dynamics AX n'est pas configuré pour créer automatiquement les commandes fournisseur, ces commandes doivent être créées après l'approbation de la demande d'achat.
Demandes ayant un objectif de réapprovisionnement
Une demande avec un objectif de réapprovisionnement représente une demande pour réapprovisionner le stock. Par exemple, vous souhaitez peut-être créer un bon de commande pour réapprovisionner des articles afin qu'ils soient vendus à un site de détaillant spécifique à un certain moment. La demande peut être satisfaite par une commande fournisseur, un ordre de transfert, un ordre de fabrication, ou un kanban. Lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, celle-ci est exprimée comme quantité et non comme montant en devises. Par conséquent, la comptabilité d'engagement, le contrôle budgétaire, les règles métier pour la détermination des immobilisations, la comptabilité de projet et les autres règles associées ne s'appliquent pas. Seuls les produits qui sont stockés et lancés dans l'entité juridique spécifiée peuvent honorer la demande de bon de commande de réapprovisionnement. Pour plus d'informations sur la définition des produits disponibles lorsque l'objectif de la demande est un réapprovisionnement, voir « Règle de stratégie d'accès à la catégorie de réapprovisionnement (écran) » dans l'aide destinée aux utilisateurs de l'application dans le client Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Pour utiliser les demandes d'achat qui présentent un objectif de réapprovisionnement, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 doit être paramétré pour inclure la demande de bon de commande dans la planification. Une fois le paramétrage effectué, la méthode d'exécution de la demande créée par une demande ayant un objectif de réapprovisionnement est déterminée automatiquement. Elle est déterminée par les stratégies de fourniture paramétrées pour les articles de votre organisation et planifiées à l'aide de la planification. Pour plus d'informations sur l'ajout d'une demande de bon de commande à la planification, voir la section « Paramétrer la planification pour les bons de commande » dans l'aide destinée aux utilisateurs de l'application dans le client Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Voir aussi
À propos des statuts de demande d'achat
À propos des workflows de demande d'achat