Configuration des paramètres de dépassement d'un budget de projet
Mise à jour : February 25, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le paramètre par défaut pour les budgets de projet permet aux utilisateurs de valider une transaction même si la transaction crée un dépassement de budget. Toutefois, lorsque vous créez un budget pour un projet, vous pouvez remplacer les sélections de dépassement par défaut.
Notes
Lorsque vous modifiez l'option de dépassement par défaut, la modification s'applique uniquement aux nouveaux projets. L'option de dépassement sur les projets existants n'est pas affectée.
Définition de l'option de dépassement par défaut pour tous les nouveaux projets
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, cliquez sur Contrôle des coûts.
Dans la section Contrôle budgétaire, dans le champ Valeur par défaut de dépassement de budget, sélectionnez l'option de dépassement que vous souhaitez utiliser comme valeur par défaut pour tous les nouveaux projets parmi les options suivantes :
Ne pas autoriser les dépassements – Les utilisateurs ne peuvent pas entrer de transaction.
Avertissement de dépassement – Les utilisateurs reçoivent un avertissement lorsqu'ils entrent une transaction. La transaction est traitée normalement.
Autoriser les dépassements – Les utilisateurs ne reçoivent pas d'avertissement lorsqu'ils entrent une transaction. La transaction est traitée normalement.
Définition d'une option de dépassement pour des groupes d'utilisateurs et des projets ou groupes de projets spécifiques
Si vous définissez des options de dépassement pour des groupes d'utilisateurs ou des projets spécifiques dans l'écran Paramètres de budget de projet pour les groupes d'utilisateurs, ces sélections remplacent celles effectuées dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Important
Lorsqu'un utilisateur appartient à deux groupes distincts pour lesquels les options diffèrent pour le même projet ou groupe de projets, l'option la plus permissive lui est accordée.
Cliquez sur Gestion de projets et comptabilité > Paramétrage > Paramètres de gestion de projets et de comptabilité.
Dans l'écran Paramètres de gestion de projets et de comptabilité, cliquez sur Contrôle des coûts.
Dans la section Contrôle budgétaire, cliquez sur Paramètres....
Dans l'écran Paramètres de budget de projet pour les groupes d'utilisateurs, dans le champ Groupe d'utilisateurs, sélectionnez un groupe d'utilisateurs pour lequel définir l'option de dépassement.
Dans la colonne Valide pour, sélectionnez une option de projet pour le groupe d'utilisateurs sélectionné :
Enregistrement – L'option de dépassement s'applique uniquement à un projet spécifique.
Groupe – L'option de dépassement s'applique uniquement à un groupe de projets spécifique.
Tout – L'option de dépassement s'applique à tous les projets n'ayant pas d'autre option déjà spécifiée dans l'écran Projets.
Dans la colonne Projet/Groupe de projets, sélectionnez le projet ou le groupe de projets pour lequel définir l'option de dépassement.
Notes
Ce champ n'est pas disponible si l'option Tout est sélectionnée dans la colonne Valide pour.
Dans la colonne Option de dépassement, sélectionnez l'option pour le groupe d'utilisateurs spécifié dans le projet ou le groupe de projets sélectionné :
Ne pas autoriser les dépassements – Les utilisateurs ne peuvent pas entrer de transaction.
Avertissement de dépassement – Les utilisateurs reçoivent un avertissement lorsqu'ils entrent une transaction. La transaction est traitée normalement.
Autoriser les dépassements – Les utilisateurs ne reçoivent pas d'avertissement lorsqu'ils entrent une transaction. La transaction est traitée normalement.
Voir aussi
À propos du paramétrage d'un budget de projet
Configuration du contrôle budgétaire de projet
Création et envoi d'un budget de projet d'origine
Paramètres de gestion de projets et de comptabilité (écran)
Paramètres de budget de projet pour les groupes d'utilisateurs (écran)