Création et utilisation d'un type de sollicitation
Mise à jour : October 8, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
En tant que gestionnaire des achats ou agent, vous pouvez créer et tenir à jour des types de sollicitation, afin qu'ils correspondent aux exigences de l'approvisionnement de votre organisation.
Cette fonction n'est disponible que si Approvisionnement électronique de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 est installé.
Cette rubrique inclut des informations sur les fonctions qui ont été ajoutées ou modifiées pour la mise à jour cumulative 8 de Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Créer un type de sollicitation
Cette procédure permet de créer un ou plusieurs types de sollicitation que vous pouvez utiliser lorsque vous créez des appels d'offres. Par exemple, les types courants sont Appel d'offre, Demande de proposition et Invitation à proposer une offre.
Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Appel d'offre > Type de sollicitation.
Dans l'écran Type de sollicitation, cliquez sur Nouveau.
Entrez un Titre du document et une Description pour le type de sollicitation.
(Facultatif) Dans la liste Méthode d'attribution de score, sélectionnez une méthode. Désormais, chaque fois que vous créerez un appel d'offre de ce type, cette méthode d'attribution de score lui sera associée.
Notes
S'il n'existe aucune méthode d'attribution de score, vous pouvez en créer une. Pour plus d'informations, voir Créer et utiliser des critères et méthodes d'attribution de score.
(Facultatif) Si vous souhaitez utiliser un processus d'offre scellée, dans la liste Type d'offre, sélectionnez Scellé. Pour plus d'informations, voir À propos des offres scellées.
(Facultatif) Pour les utilisateurs du secteur public, si vous souhaitez que seuls les fournisseurs invités répondent à ce type d'appel d'offres, activez la case à cocher Appel d'offre sur invitation uniquement. Cela devient le paramètre par défaut pour ce type de sollicitation. Si la case à cocher est désactivée, tous les utilisateurs du portail Fournisseur peuvent répondre à l'appel d'offres. Vous pouvez remplacer ce paramètre au cas par cas.
Notes
Ce contrôle n'est disponible que si est installé et la clé de configuration Secteur public est sélectionnée.
Cliquez sur Fermer.
Affecter un type de sollicitation à un nouvel appel d'offre
Cette procédure permet de spécifier le type de sollicitation que vous créez.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Devis, cliquez sur Nouveau.
Dans la liste Nouvel appel d'offre, dans la liste Type de sollicitation, sélectionnez le type souhaité.
Notes
Il se peut qu'un type soit déjà affecté par défaut.
Continuez la création de l'appel d'offre. Pour plus d'informations, voir Créer un appel d'offre.
Affecter un nouveau type à un nouvel appel d'offre existant
Cette procédure vous permet de modifier le type de sollicitation d'un appel d'offre existant.
Notes
L'appel d'offre ne doit pas avoir déjà été envoyé aux fournisseurs.
Cliquez sur Approvisionnements > Courant > Demandes de devis > Toutes les demandes de devis.
Sélectionnez l'appel d'offre dont vous souhaitez modifier le type de sollicitation.
Dans le volet Actions, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Modifier
Dans la liste Détails de l'appel d'offre, dans la liste Type de sollicitation, cliquez sur le type souhaité.
Important
Cela remplace la méthode d'attribution de score de l'appel d'offre par la méthode affectée au nouveau type de sollicitation.