Engager une réservation budgétaire générale (secteur public)
Mise à jour : February 9, 2015
Si vous êtes dans le secteur public, vous pouvez activer le processus d'engagement pour les réservations budgétaires générales. Cela implique de configurer les paramètres pour le contrôle budgétaire et la comptabilité d'engagements. Lorsque vous activez le processus d'engagement, les processus d'engagement préalable et d'engagement pour la demande d'achat et la commande fournisseur sont également activés, ce qui garantit que les écritures d'exonération correctes sont créées pour la réservation budgétaire générale. Lorsque le processus d'engagement a été activé, les deux écritures suivantes sont créées lorsque vous créez une réservation budgétaire générale :
Une écriture de suivi de la source budgétaire est créée pour s'assurer que les dépenses réelles ne dépassent pas le budget disponible.
Une écriture comptable est créée pour refléter l'impact de la comptabilité financière.
Vous pouvez spécifier que la réservation budgétaire générale peut précéder ou suivre une demande d'achat. Les options de sélection pour la demande d'achat et la commande fournisseur sont présélectionnées ou requises dans les différents écrans de configuration.
Activation du processus d'engagement et d'engagement préalable
Le contrôle budgétaire est souvent activé lorsque le processus d'engagement est activé. Bien que ce ne soit pas obligatoire, cela peut s'avérer utile si vous utilisez les engagements et le contrôle budgétaire. Par exemple, l'écran Processus de fin d'exercice de commande fournisseur permet de clôturer les engagements de réservation budgétaire générale dans l'exercice sur le point d'être clôturé et de les réengager dans le cadre du nouvel exercice. Ce processus inclut une option qui permet de reporter les montants budgétaires vers le nouvel exercice. Cette option ne peut être utilisée que si le contrôle budgétaire est activé. Pour plus d'informations, voir Reporter les informations relatives aux réservations budgétaires générales à un nouvel exercice (secteur public), Traitement des commandes fournisseur en fin d'exercice et Paramétrage du contrôle budgétaire.
Pour activer le processus d'engagement et d'engagement préalable, suivez les étapes ci-dessous.
Cliquer Budget > Paramétrage > Contrôle budgétaire > Configuration du contrôle budgétaire.
Cliquez sur Sélectionner les documents source, puis activez les cases à cocher Réservation budgétaire générale et Activer le contrôle budgétaire pour la ligne lors de la saisie.
Permet de fermer l'écran.
Cliquer Comptabilité > Paramétrage > Paramètres de comptabilité.
Cliquez sur Comptabilité, puis sur le récapitulatif Règles comptables.
Activez la case à cocher Utiliser les définitions de validation. Cliquez sur Oui si vous êtes invité à confirmer la sélection.
Important
Vous devez créer et tester toutes les définitions de validation avant d'activer la case à cocher Utiliser les définitions de validation. Lorsque vous activez cette case à cocher, toutes les définitions de validation sont activées immédiatement. Pour plus d'informations, voir Assistant de test de définition de validation (écran). Les définitions de validation peuvent être utilisées pour les types de validation de transaction indiqués dans l'écran Définitions de validation de transaction. Les types de validation de transaction qui ne figurent pas dans cet écran utilisent toujours les profils de validation. Pour plus d'informations, voir À propos des définitions de validation, Définitions de validation (écran) et Définitions de validation de transaction (écran).
Activez la case à cocher Réservations budgétaires générales. Les cases à cocher Purchase requisition et Commande fournisseur sont automatiquement activées. Vous pouvez également activer la case à cocher Enable budget control for line item on entry.
Permet de fermer l'écran.
Voir aussi
À propos des réservations budgétaires générales (secteur public)