Tâches principales : Création et mise à jour de vos catalogues de produits
Mise à jour : March 23, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un fichier de demande de mise à jour de catalogue (DMC) est un fichier XML qui contient des informations sur les produits que vous souhaitez fournir à votre client. Les fichiers DMC sont chargés vers le client à l'aide du portail libre-service fournisseur.
Pour créer et tenir à jour les fichiers DMC que votre client peut importer, procédez comme suit :
Créez un catalogue pour stocker les fichiers DMC que vous créez et que vous envoyez à votre client.
Générez le modèle de fichier de catalogue.
Choisissez si le fichier DMC doit inclure uniquement des données de produit, des données de produit et le chemin d'accès vers les images de produits ou uniquement le chemin d'accès vers les images de produits.
Choisissez si le fichier DMC représente un nouveau catalogue ou une mise à jour d'un catalogue existant. Vous pouvez également supprimer les catalogues qui ne sont plus valides ou certains produits de vos catalogues.
Créez un fichier DMC via un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma.
Notes
Ces tâches sont effectuées sur la page Catalogues fournisseur. Avant d'accéder à cette page, votre client doit configurer votre société dans Microsoft Dynamics AX pour permettre l'importation de catalogue.
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Création d'un catalogue
Génération d'un modèle de fichier de catalogue
Création d'un fichier DMC
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À propos de la création et de la mise à jour de vos catalogues de produits
Création d'un catalogue
Créez un catalogue pour stocker les fichiers DMC que vous soumettez à votre client. Par exemple, vous pouvez créer un catalogue pour stocker les fichiers DMC pour les produits que vous proposez à l'automne et un autre pour ceux que vous proposez l'été. Vous pouvez également télécharger un nouveau fichier DMC lorsque vous créez votre catalogue. Pour plus d'informations sur la procédure de chargement de fichier DMC, voir Chargement d'une demande de mise à jour de catalogue.
Dans l'outil de lancement rapide, cliquez sur Catalogues.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Catalogue.
Sur la page Nouveau catalogue, entrez le nom et la description du catalogue.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le catalogue.
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Génération d'un modèle de fichier de catalogue
Avant de créer le fichier de demande de mise à jour de catalogue (DMC) pour les produits de votre catalogue, vous devez générer le modèle de fichier de catalogue le plus récent du client. Le modèle permet de créer vos fichiers DMC.
Vous pouvez générer un modèle DMC incluant les catégories d'approvisionnement dans lesquelles vous êtes autorisé à livrer des produits. Lorsque vous ajoutez vos produits au fichier, vous les faites correspondre aux catégories d'approvisionnement appropriées. Vous pouvez également générer un modèle de catalogue qui inclut des codes marchandise aux normes du secteur. Les codes marchandise permettent à votre client de faire correspondre vos produits et les catégories d'approvisionnement appropriées.
Dans l'outil de lancement rapide, cliquez sur Catalogues.
Générez le modèle de fichier de catalogue le plus récent depuis votre client. Sur la page Catalogues, sélectionnez l'une des options suivantes :
Catégorie d'approvisionnement – Le modèle de fichier DMC contiendra toutes les catégories d'approvisionnement pour lesquelles votre client est autorisé à livrer des produits.
Code marchandise – Vous fournirez les codes marchandise pour chacun de vos produits lorsque vous créez le fichier XML. Les codes marchandise permettent de faire correspondre vos produits et les catégories d'approvisionnement pour lesquelles votre client est autorisé à livrer des produits.
Vous devez inclure une catégorie d'approvisionnement ou un code marchandise pour chaque article ou service inclus dans votre fichier DMC.
Notes
Lorsque vous chargez votre fichier DMC, le fichier XML que vous créez est validé par rapport au schéma XSD le plus récent fourni par votre client. Si le format de votre fichier DMC ne correspond pas à la configuration requise du schéma, le chargement échoue et votre fichier DMC est rejeté.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement de stockage du modèle de fichier de catalogue et enregistrez le fichier.
Notes
Vous devez disposer des accès en lecture et en écriture au dossier dans lequel vous enregistrez le modèle de fichier de catalogue.
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Création d'un fichier DMC
Pour créer un fichier de demande de mise à jour de catalogue (DMC), utilisez un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma, selon le modèle de catalogue téléchargé depuis votre client. Le fichier DMC que vous créez permet de créer, de remplacer ou de modifier un catalogue.
Créez un fichier DMC pour un nouveau catalogue si vous envoyez le catalogue au client pour la première fois ou si vous remplacez entièrement un catalogue. Si vous remplacez un catalogue, tous les articles et services existants du catalogue sont remplacés par les articles et services correspondants du nouveau fichier DMC. Les articles et les services qui ne sont pas inclus dans le nouveau fichier DMC sont supprimés. Les articles et les services qui sont inclus dans le nouveau fichier DMC, mais pas dans le catalogue existant sont traités comme de nouveaux produits et ajoutés au catalogue.
Créez un fichier DMC pour mettre à jour un catalogue si vous souhaitez y apporter des modifications, par exemple ajouter des produits ou mettre à jour les prix. Le fichier DMC peut contenir uniquement les produits ou les détails des produits que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier le prix d'un produit, sa description, ses attributs ou les demandes de quantités d'achat. Vous pouvez également ajouter de nouveaux produits, ajouter ou modifier des images de produits ou supprimer des produits existants.
Après avoir créé le fichier DMC, vous pouvez le charger chez votre client dans le portail libre-service fournisseur. Pour plus d'informations sur la procédure de chargement d'un fichier DMC chez votre client, voir Chargement d'une demande de mise à jour de catalogue.
Création d'un fichier DMC pour un nouveau catalogue
Générez le modèle de fichier de catalogue le plus récent depuis votre client.
Créez un fichier DMC en utilisant un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma et définissez l'attribut « Type d'action » de l'élément <Catalogue fournisseur> sur Nouveau. Vous pouvez créer un fichier DMC qui contient uniquement les données de produit, les données de produit et les images de produits ou uniquement les images de produits. Les détails inclus dans le fichier DMC peuvent comprendre les détails des produits, la tarification, les attributs, les descriptions détaillées, les données sur les produits liés et les images de produits.
Pour inclure les images de produits dans le fichier DMC, entrez l'emplacement du fichier image pour le produit et associez-le au produit via l'élément Image dans le fichier DMC.
Enregistrez le fichier DMC et validez-le par rapport au modèle de fichier catalogue.
Création d'un fichier DMC pour mettre à jour un catalogue
Générez le modèle de fichier de catalogue le plus récent depuis votre client.
Créez un fichier DMC en utilisant un éditeur XML capable de reconnaître un environnement de schéma et définissez l'attribut « Type d'action » de l'élément <Catalogue fournisseur> sur Mettre à jour. Ajoutez les détails des produits à ajouter, à supprimer ou à modifier.
Pour supprimer un produit sélectionné d'un catalogue, ajoutez le produit au fichier DMC et définissez l'attribut « Supprimer » de l'élément <Produit> sur Oui.
Enregistrez le fichier DMC et validez-le par rapport au modèle de fichier catalogue.
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Suppression d'un catalogue
Vous pouvez supprimer les catalogues qui contiennent des produits que vous ne proposez plus à votre client. Vous pouvez également choisir de supprimer certains produits d'un catalogue uniquement. Lorsqu'un catalogue est supprimé, il reste dans la liste du catalogue. Les fichiers DMC ne peuvent pas être ajoutés à un catalogue supprimé. En outre, les produits contenus dans un catalogue supprimé ne sont plus disponibles à la commande.
Dans l'outil de lancement rapide, cliquez sur Catalogues.
Sur la page Catalogues fournisseur, sélectionnez le fichier catalogue que vous souhaitez supprimer ou dans lequel vous souhaitez supprimer des produits.
Pour supprimer tout le catalogue, dans le volet Actions, sous l'onglet Catalogues, dans le groupe Tenir à jour, cliquez sur Supprimer. Dans la boîte de dialogue Message du catalogue fournisseur, cliquez sur Oui.
– ou –
Pour supprimer des produits sélectionnés du catalogue, créez un fichier DMC pour le catalogue. Ensuite, pour chaque produit à supprimer, définissez l'attribut « Supprimer » de l'élément <Produit> sur Oui.
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